Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện chuyển đổi
Việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, chủ sở hữu công ty một thành viên phải quyết định chuyển đổi bằng văn bản, đồng thời công ty phải có ít nhất hai thành viên góp vốn, với tổng vốn góp không thay đổi so với vốn điều lệ ban đầu. Các thành viên mới phải là cá nhân hoặc tổ chức đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015, và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp. Việc chuyển đổi không được thực hiện nếu công ty đang trong tình trạng phá sản hoặc có tranh chấp về vốn góp. Điều này đảm bảo tính ổn định và hợp pháp của doanh nghiệp sau chuyển đổi.
Hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ) hoặc của tổ chức chủ sở hữu (đối với công ty do tổ chức làm chủ).
- Điều lệ công ty mới sau khi chuyển đổi, được chủ sở hữu ký hoặc các thành viên sáng lập ký.
- Danh sách thành viên công ty sau chuyển đổi, kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách thành viên (CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
- Giấy tờ chứng minh việc góp đủ và đúng hạn vốn điều lệ của các thành viên mới, bao gồm biên bản họp, hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp nếu có.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên mới (nếu áp dụng).
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Quy trình thực hiện
Quy trình chuyển đổi được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Thời hạn xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 1: Chuẩn bị và quyết định nội bộ
Chủ sở hữu công ty một thành viên họp và ra quyết định chuyển đổi bằng văn bản, xác định tỷ lệ vốn góp của các thành viên mới. Đồng thời, soạn thảo điều lệ công ty mới, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của thành viên. Việc này cần được thực hiện trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tính nhất quán và tránh tranh chấp sau này. Các thành viên mới ký cam kết góp vốn, với thời hạn góp đủ vốn không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp 01 bộ hồ sơ gốc và 01 bộ hồ sơ sao y (nếu nộp trực tiếp) hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) nếu nộp trực tuyến. Phí đăng ký là miễn phí theo quy định hiện hành, nhưng có thể phát sinh lệ phí công chứng hoặc sao y tài liệu khoảng từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tùy địa phương. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện loại hình TNHH hai thành viên trở lên. Tiếp theo, thông báo thay đổi đến các cơ quan liên quan như cơ quan thuế (trong vòng 10 ngày), ngân hàng và đối tác. Nếu vi phạm thời hạn thông báo, có thể bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần cập nhật con dấu mới nếu áp dụng và điều chỉnh các hợp đồng đang hiệu lực.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận