Anh chị cho em hỏi nhanh, em đang tạo mã số thuế đơn vị mới do hợp nhất, quyết định có hiệu lực từ ngày 01/7, vậy năm tài chính bắt đầu em điền từ ngày 01/7 hay từ ngày 01/01 ạ, nếu gõ từ ngày 01/7 thì mặc định đến ngày 30/6, vậy năm sau em làm báo cáo tài chính gửi thuế thì có được tính từ ngày 01/01/2026 không, em cảm ơn mọi người.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về con dấu doanh nghiệp và thay đổi thông tin đăng ký

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (cụ thể tại Điều 43), doanh nghiệp có quyền tự quyết định về nội dung, hình thức, số lượng và mẫu con dấu (bao gồm dấu tròn), mà không cần đăng ký hoặc phê duyệt từ cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi hoặc làm mới con dấu theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc thay đổi con dấu (dấu tròn) không làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp thay đổi kèm theo các thông tin khác như tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính. Nghị định 01/2021/NĐ-CP không quy định thủ tục thông báo mẫu con dấu do doanh nghiệp được toàn quyền quản lý và sử dụng con dấu. Đồng thời hướng dẫn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Điều 27 nếu cần cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (thay thế cho khái niệm "giấy phép kinh doanh" cũ).

Thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Thủ tục được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. PViệc thay đổi con dấu không phát sinh lệ phí đăng ký doanh nghiệp do không phải thực hiện thủ tục thông báo.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục hành chính khi thay đổi hoặc làm mới con dấu. Kèm theo là quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên về việc thay đổi, và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Hồ sơ phải được ký số nếu nộp trực tuyến, đảm bảo đầy đủ để tránh bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc trực tuyến qua tài khoản đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan này là nơi duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý, theo Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nếu nộp trực tiếp, cần nộp 01 bộ hồ sơ gốc; trực tuyến thì sử dụng chữ ký số để xác thực.

Bước 3: Nhận kết quả và sử dụng Giấy chứng nhận mới

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký (nếu áp dụng) và công bố mẫu con dấu mới trên cổng thông tin. Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu có thay đổi nội dung đăng ký, gửi qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan. Doanh nghiệp tự quyết định việc tiếp tục sử dụng hoặc hủy bỏ con dấu cũ theo quy chế nội bộ.

Việc tuân thủ thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.