Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy trình thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch
Theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 28/7/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 13/2012/TT-BKHCN về quản lý mã vạch hàng hóa), việc thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mã vạch (bao gồm mã quốc gia GS1 hoặc mã doanh nghiệp) được phép thực hiện khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh liên quan đến địa chỉ. Quy trình này nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin mã vạch, tránh ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế GS1 (Global Standards 1 – hệ thống tiêu chuẩn mã vạch toàn cầu). Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi địa chỉ theo Điều 14 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thay đổi, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Điều 15 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, bao gồm:
- Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký mã vạch (theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Thông tư).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động có xác nhận thay đổi địa chỉ mới (có đóng dấu xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Bản sao quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa chỉ (nếu áp dụng), kèm theo giấy tờ chứng minh địa chỉ mới như hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mã vạch hiện hành.
Hồ sơ phải được chuẩn bị ít nhất 02 bộ, trong đó 01 bộ gốc và 01 bộ sao y bản chính (nếu nộp trực tiếp).
Cách thức nộp hồ sơ
Việc nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của GS1 Việt Nam hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng GS1 Việt Nam, tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp. Theo Điều 16 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, GS1 Việt Nam là đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ, với thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp online, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên website chính thức của GS1 Việt Nam (gs1vn.org) và tải hồ sơ điện tử dưới dạng PDF có chữ ký số.
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Doanh nghiệp rà soát toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu tại Điều 15 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Nếu nộp online, scan toàn bộ tài liệu thành file PDF chất lượng cao, không vượt quá 10MB mỗi file. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian xử lý.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua hình thức phù hợp
- Nếu nộp online: Truy cập Cổng thông tin GS1 Việt Nam, đăng nhập tài khoản, chọn mục "Thay đổi thông tin đăng ký" và tải hồ sơ lên hệ thống. Hệ thống sẽ gửi xác nhận nhận hồ sơ qua email trong vòng 24 giờ.
- Nếu nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến Văn phòng GS1 Việt Nam tại địa chỉ 8 Hoàng Đạo Thúy, Quận Thanh Xuân, Hà Nội (hoặc chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh nếu áp dụng), trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu. GS1 sẽ cấp biên nhận nộp hồ sơ ngay lập tức.
Lưu ý, phí thay đổi thông tin là 1.500.000 đồng/lần (theo mức quy định hiện hành của GS1 Việt Nam, có thể thay đổi theo thông báo).
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi tiến trình qua email hoặc tài khoản online (nếu nộp điện tử). GS1 Việt Nam sẽ thông báo kết quả bằng văn bản, cấp giấy chứng nhận mã vạch mới trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu sót, doanh nghiệp có 10 ngày để bổ sung theo yêu cầu. Trong trường hợp từ chối, lý do sẽ được nêu rõ để doanh nghiệp khắc phục.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 99/2013/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không cập nhật thông tin kịp thời, đồng thời đảm bảo mã vạch hoạt động liên tục trong thương mại quốc tế.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận