Thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi địa điểm đặt trụ sở có phải thông báo không?

Trong quá trình hoạt động của các tổ chức tín dụng phi ngân hàng (như công ty tài chính, công ty cho thuê tài chính) và các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp), trường hợp địa chỉ ghi nhận bị thay đổi do cơ quan nhà nước điều chỉnh địa giới hành chính, đổi tên đường, hoặc đánh lại số nhà diễn ra khá phổ biến. Mặc dù địa điểm vật lý thực tế không di dời, nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng không biết liệu có phải thực hiện thủ tục thông báo hay không.

Là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Công ty Luật ACC xin tư vấn chi tiết quy định này dựa trên văn bản mới nhất: Thông tư 13/2026/TT-NHNN Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 53/2018/TT-NHNN quy định về mạng lưới hoạt động của tổ chức tín dụng phi ngân hàng (có hiệu lực thi hành từ ngày 03/07/2026).

1. Thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi địa điểm đặt trụ sở có phải thông báo không?

Theo quy định tại Thông tư 13/2026/TT-NHNN (sửa đổi, bổ sung Thông tư 53/2018/TT-NHNN), câu trả lời là CÓ, BẮT BUỘC PHẢI THÔNG BÁO HOẶC BÁO CÁO.

Mặc dù vị trí địa lý thực tế của trụ sở không dịch chuyển, việc thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy tờ hành chính (do sắp xếp đơn vị hành chính, đổi tên đường, điều chỉnh số nhà…) vẫn làm thay đổi dữ liệu quản lý pháp lý. Do đó, tổ chức tín dụng phi ngân hàng phải có trách nhiệm cập nhật và gửi văn bản thông báo/báo cáo tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Đối tượng áp dụng quy định

• Các tổ chức tín dụng phi ngân hàng (Công ty tài chính, Công ty cho thuê tài chính).
• Chi nhánh của tổ chức tín dụng phi ngân hàng.
• Văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp của tổ chức tín dụng phi ngân hàng.

2. Quy định chi tiết và thời hạn thông báo theo Thông tư 13/2026/TT-NHNN

Căn cứ theo nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 13/2026/TT-NHNN, quy trình và thời hạn thực hiện thủ tục đối với từng loại hình đơn vị mạng lưới được quy định cụ thể như sau:

2.1. Đối với văn phòng đại diện và đơn vị sự nghiệp

• Quy định: Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp nhưng không phát sinh thay đổi địa điểm, tổ chức tín dụng phi ngân hàng phải gửi văn bản thông báo về việc thay đổi thông tin địa chỉ.
• Cơ quan tiếp nhận: Ngân hàng Nhà nước chi nhánh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện, đơn vị sự nghiệp.
• Thời hạn thực hiện: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện thay đổi.

2.2. Đối với chi nhánh của tổ chức tín dụng phi ngân hàng

• Quy định: Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh mà không phát sinh thay đổi địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, tổ chức tín dụng phi ngân hàng phải có văn bản báo cáo.
• Cơ quan tiếp nhận: Ngân hàng Nhà nước chi nhánh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
• Thời hạn gửi báo cáo: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện thay đổi.
• Thời hạn xử lý của cơ quan quản lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cập nhật thông tin về việc thay đổi địa chỉ.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn quản lý, giám sát hoạt động mạng lưới tổ chức tín dụng phi ngân hàng

2.3. Phương thức nộp hồ sơ, văn bản thông báo

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Điều 2 Thông tư 13/2026/TT-NHNN quy định tổ chức tín dụng phi ngân hàng có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp sau:

• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Ngân hàng Nhà nước.
• Nộp trực tiếp tại trụ sở Ngân hàng Nhà nước chi nhánh.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.

2.4. Bảng tổng hợp thời hạn và thủ tục thông báo

3. Cách xác định thời hạn

Để giúp các tổ chức tín dụng phi ngân hàng thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý, việc xác định chính xác hạn chót nộp văn bản là vô cùng quan trọng.

Công thức tính thời hạn:

Hạn chót nộp thông báo = Ngày thực hiện thay đổi + N ngày làm việc + Số ngày nghỉ tuần/ngày lễ (nếu có)

Trong đó:

• N = 05 ngày làm việc (áp dụng cho Văn phòng đại diện, Đơn vị sự nghiệp).
• N = 07 ngày làm việc (áp dụng cho Chi nhánh).
• Ngày làm việc: Các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Luật Lao động.
• Ngày thực hiện thay đổi: Ngày văn bản điều chỉnh địa chỉ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có hiệu lực hoặc ngày tổ chức tín dụng ra quyết định cập nhật địa chỉ mới.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn thời hạn khai trương hoạt động mạng lưới tổ chức tín dụng phi ngân hàng

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ

Khi thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở theo Thông tư 13/2026/TT-NHNN, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Mẫu văn bản thông báo/báo cáo: Phải áp dụng đúng mẫu văn bản ban hành kèm theo Phụ lục của Thông tư 13/2026/TT-NHNN.
• Hồ sơ đính kèm: Cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản, giấy tờ chứng minh việc thay đổi địa chỉ (như Quyết định của UBND về việc đổi tên đường, điều chỉnh địa giới hành chính, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã cập nhật địa chỉ mới…).
• Đồng bộ thông tin: Sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng phi ngân hàng cần chủ động cập nhật lại thông tin địa chỉ trên biển hiệu, con dấu, hóa đơn điện tử, website và các ấn phẩm giao dịch để đảm bảo tính thống nhất pháp lý.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 13/2026/TT-NHNN Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 53/2018/TT-NHNN quy định về mạng lưới hoạt động của tổ chức tín dụng phi ngân hàng giúp doanh nghiệp chủ động tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục thông báo, thay đổi mạng lưới hoạt động hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý của Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề pháp lý của quý doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu nhất!