Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc thực hiện thủ tục với cơ quan thuế là bắt buộc theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Các thủ tục cụ thể sẽ phụ thuộc vào việc thay đổi địa chỉ có dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không (ví dụ: chuyển sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chốt sổ và chuyển giao hồ sơ thuế trước khi thực hiện đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 105/2020/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 1: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại địa chỉ cũ. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST.
- Các tài liệu chứng minh thay đổi địa chỉ (như hợp đồng thuê trụ sở mới).
Sau đó, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế còn lại, báo cáo thuế đầy đủ và thông báo chốt số lượng hóa đơn còn lại. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và ban hành thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Quy trình này đảm bảo không phát sinh nợ thuế và hồ sơ được chuyển giao suôn sẻ.
Bước 2: Đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận thông báo chuyển địa điểm từ cơ quan thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ và các giấy tờ liên quan đến địa chỉ mới.
Cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý mới trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (không yêu cầu công chứng).
Cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế và cấp giấy xác nhận đăng ký thuế mới, đồng thời tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan thuế cũ.
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý
Nếu thay đổi chỉ trong cùng quận/huyện, thủ tục đơn giản hơn, chủ yếu tập trung vào cập nhật thông tin mà không cần chốt sổ thuế. Doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Bước 1: Thay đổi đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đang đăng ký. Hồ sơ tương tự như trường hợp 1, bao gồm thông báo thay đổi và quyết định nội bộ. Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp tiến hành thông báo cho cơ quan thuế.
Bước 2: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi phát sinh, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin mà không yêu cầu chốt hóa đơn hoặc hoàn tất nghĩa vụ thuế đặc biệt, trừ trường hợp có nợ đọng.
Lệ phí liên quan
- Doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Trong các trường hợp khác, lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ là 25.000 đồng/lần, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Không phát sinh phí nộp hồ sơ thuế.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi mẫu dấu (nếu có) và phát hành hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới trong thời hạn 10 ngày, theo Luật Quản lý thuế 2019.
- Thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi; vi phạm có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
- Nên cập nhật thông tin về căn cước công dân trong hồ sơ đăng ký thuế để tránh sai sót.
- Lưu ý rằng từ ngày 1/1/2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở xuống không phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN), nhưng vẫn phải kê khai doanh thu định kỳ theo quy định mới.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và cập nhật chính xác thông tin với cơ quan nhà nước. Đồng thời, điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thuế hiệu quả hơn, giảm rủi ro pháp lý lâu dài. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận