Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Yêu cầu quyết toán thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Số 38/2019/QH14) và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác trong cùng tỉnh/thành phố, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế toàn bộ (thanh tra/kiểm tra tại trụ sở) trước khi chuyển. Tuy nhiên, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ thuế phát sinh đến thời điểm thay đổi thông tin.
Căn cứ Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các tờ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và nộp hết các khoản thuế còn nợ tại cơ quan thuế cũ. Việc chốt số liệu này nhằm đảm bảo tính minh bạch khi chuyển giao hồ sơ quản lý sang cơ quan thuế mới trong năm 2026. Nếu doanh nghiệp đang trong diện kiểm tra thuế theo kế hoạch hàng năm, cơ quan thuế cũ có thể yêu cầu hoàn tất việc kiểm tra này trước khi xác nhận cho doanh nghiệp chuyển đi.
2. Quy trình và hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ
Để hồ sơ được chuyển đi nhanh chóng, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình "chốt thuế" (mẫu 08-MST) theo các bước logic sau:
Bước 1: Nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST Doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP tại cơ quan thuế cũ.
- Mục đích của bước này là để cơ quan thuế cũ rà soát lại toàn bộ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tính đến ngày lập thông báo.
- Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai mẫu 08-MST.
- Bản sao Giấy phép kinh doanh đã thay đổi địa chỉ (nếu có).
- Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở. Việc nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian phản hồi từ cơ quan thuế xuống còn 03 ngày làm việc theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 2: Hoàn thành báo cáo hóa đơn và các nghĩa vụ nợ thuế Doanh nghiệp thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển đi và nộp đủ các khoản thuế phát sinh theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, hệ thống sẽ tự động chặn việc chuyển hồ sơ cho đến khi khoản nợ được thanh toán đầy đủ.
- Doanh nghiệp cần đối chiếu chỉ tiêu trên hệ thống eTax để đảm bảo không còn khoản nợ ảo hoặc sai lệch số liệu nộp thừa/nộp thiếu. Sự chuẩn xác trong bước này giúp doanh nghiệp tránh được tiền chậm nộp mức 0,03%/ngaˋy và các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do chậm nộp hồ sơ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận kết quả chốt thuế và chuyển giao hồ sơ quản lý Sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ, cơ quan thuế cũ sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) để xác nhận việc hoàn thành thủ tục tại quận cũ.
- Toàn bộ hồ sơ điện tử và số thuế nộp thừa (nếu có) sẽ được cơ quan thuế cũ truyền dữ liệu sang cơ quan thuế mới trong vòng 03 ngày làm việc.
- Doanh nghiệp sau đó thực hiện đăng ký thông tin với cơ quan thuế mới để tiếp tục kê khai cho các kỳ tiếp theo. Quy trình này đảm bảo tính liên tục trong quản lý hành chính nhà nước, giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và không bị gián đoạn quyền lợi khấu trừ thuế GTGT đầu vào trong suốt quá trình chuyển đổi năm 2026.
3. Việc xuất hóa đơn trong thời gian chờ chuyển cơ quan quản lý thuế
Trong thời gian chờ cơ quan thuế cũ hoàn tất thủ tục chốt hồ sơ và chuyển giao (thường từ 03 – 07 ngày làm việc), doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử bình thường để không làm gián đoạn hoạt động bán hàng. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn này vẫn mang địa chỉ cũ và được gửi dữ liệu về cơ quan thuế cũ quản lý.
Sau khi nhận được thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế mới, doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (thay đổi thông tin hóa đơn điện tử). Từ thời điểm này, doanh nghiệp bắt đầu xuất hóa đơn với địa chỉ mới tại quận mới. Việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm hoặc sai thông tin địa chỉ sau khi đã có thông báo chuyển đổi có thể dẫn đến mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và giảm thiểu chi phí phạt hành chính. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận