Thay đổi giám đốc công ty cần thông báo gì với cơ quan thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Có cần thông báo thay đổi giám đốc với cơ quan thuế không?

Theo quy định hiện hành tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, việc thông báo thay đổi giám đốc với cơ quan thuế phụ thuộc vào việc giám đốc có phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hay không:

Nếu giám đốc là người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hiện nay, nhờ hệ thống liên thông dữ liệu giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế, thông tin về giám đốc mới sẽ tự động được cập nhật cho cơ quan thuế sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không cần trực tiếp gửi thông báo riêng đến cơ quan thuế.
Nếu giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật: Việc thay đổi giám đốc chỉ cần giải quyết nội bộ công ty và không bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu giám đốc có liên quan đến các giao dịch tài chính, như đứng tên trên tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với ngân hàng để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện trong giao dịch.

Trong trường hợp công ty của Anh/Chị, nếu giám đốc là người đại diện theo pháp luật, Anh/Chị cần thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh, và thông tin sẽ tự động được cập nhật cho cơ quan thuế.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi giám đốc

Để thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc (đồng thời là người đại diện theo pháp luật), doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc thay đổi giám đốc.
Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (căn cước công dân, hộ chiếu) của giám đốc mới, được chứng thực hợp lệ.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính, trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3-5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

3. Cập nhật tài khoản định danh điện tử cho giám đốc mới

Về tài khoản định danh điện tử của giám đốc mới, theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 59/2022/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử được sử dụng để xác thực danh tính cá nhân trong các giao dịch hành chính, bao gồm giao dịch thuế. Nếu giám đốc mới đã có tài khoản định danh điện tử (thông qua thẻ căn cước công dân gắn chip hoặc ứng dụng VNeID), doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để cập nhật thông tin:

Kiểm tra tài khoản định danh

Giám đốc mới cần đảm bảo đã đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cấp độ 2 (xác thực qua căn cước công dân gắn chip). Nếu chưa có, giám đốc mới cần đăng ký tại cơ quan công an hoặc qua ứng dụng VNeID.

Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế

Mặc dù thông tin giám đốc mới đã được liên thông từ Phòng Đăng ký kinh doanh, để đảm bảo giao dịch thuế điện tử (như nộp tờ khai, ký số hóa đơn điện tử), doanh nghiệp nên thông báo thông tin tài khoản định danh của giám đốc mới tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn). Các bước bao gồm:

Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản của doanh nghiệp.
Vào mục “Đăng ký thuế” > “Thay đổi thông tin”.
Cập nhật thông tin cá nhân của giám đốc mới, bao gồm số căn cước công dân và thông tin tài khoản định danh điện tử.
Nộp tờ khai bổ sung theo mẫu 08-MST (Thông tư 105/2020/TT-BTC) nếu cần.

Cập nhật chữ ký số

Nếu giám đốc mới sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch thuế, cần đăng ký chữ ký số mới hoặc cập nhật thông tin chữ ký số tại nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số (như Viettel-CA, VNPT-CA).

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.