Dạ cho em hỏi, khi doanh nghiệp thay đổi năm tài chính khác với năm dương lịch thì thủ tục thông báo với cơ quan thuế thế nào ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Theo quy định tại Điều 26 Luật Kế toán 2015, năm tài chính của doanh nghiệp là khoảng thời gian 12 tháng liên tục, thường trùng với năm dương lịch từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm dương lịch. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể chọn năm tài chính khác với năm dương lịch trong trường hợp đặc biệt, nhưng phải thông báo và được cơ quan thuế chấp thuận để đảm bảo tính nhất quán trong quản lý thuế và kế toán. Đồng thời, Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 32) quy định doanh nghiệp phải thông báo kịp thời các thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký thuế, bao gồm năm tài chính. Thông tư 156/2013/TT-BTC (phần còn hiệu lực) hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký và thông báo thay đổi với cơ quan thuế, nhằm tránh các rủi ro về kê khai thuế sai sót hoặc bị xử phạt.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thông báo thay đổi năm tài chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Các tài liệu chính bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (áp dụng thay thế phần liên quan của Thông tư 156/2013/TT-BTC), trong đó ghi rõ nội dung thay đổi năm tài chính mới (ví dụ: từ ngày 01/04 đến 31/03 năm sau).
- Quyết định của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi năm tài chính, kèm theo giải trình lý do thay đổi (như phù hợp với chu kỳ sản xuất kinh doanh).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế hiện hành (không cần công chứng nếu nộp trực tiếp).
- Các tài liệu liên quan khác nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, chẳng hạn như báo cáo tài chính năm trước để chứng minh tính khả thi của thay đổi.
Quy trình thực hiện
Thủ tục thông báo thay đổi năm tài chính được thực hiện theo các bước sau, đảm bảo tuân thủ thời hạn để tránh bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi chậm trễ thông báo thay đổi thông tin thuế).
Bước 1: Xác định thời điểm và lý do thay đổi
Doanh nghiệp cần đánh giá và quyết định năm tài chính mới phù hợp với hoạt động kinh doanh, đảm bảo không làm gián đoạn báo cáo tài chính. Theo Luật Kế toán 2015, thay đổi chỉ áp dụng từ kỳ tài chính đầu tiên sau khi được chấp thuận, và phải thông báo trước ít nhất 10 ngày trước khi kết thúc năm tài chính hiện hành. Người đại diện pháp luật ban hành quyết định nội bộ, ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc năm tài chính mới, đồng thời chuẩn bị giải trình để chứng minh tính hợp lý, tránh ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thông báo
Doanh nghiệp điền đầy đủ mẫu 08-MST, nêu rõ nội dung thay đổi năm tài chính và đính kèm các tài liệu hỗ trợ. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp, hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) nếu đăng ký giao dịch điện tử. Thời hạn nộp là trước ngày áp dụng năm tài chính mới ít nhất 15 ngày theo Luật Quản lý thuế 2019, để cơ quan thuế có thời gian xác nhận. Nếu nộp muộn, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung và chịu phí chậm trễ.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc theo Thông tư 156/2013/TT-BTC. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo chấp thuận thay đổi qua email hoặc cổng điện tử, và cập nhật năm tài chính mới vào hệ thống kê khai thuế. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo bổ sung trong 02 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần lưu trữ biên nhận nộp hồ sơ để làm cơ sở đối chiếu trong các kỳ quyết toán thuế sau này, đảm bảo tính pháp lý của báo cáo tài chính.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ thủ tục thông báo giúp doanh nghiệp tránh các sai sót trong kê khai thuế, giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Đồng thời, thay đổi năm tài chính hợp lý có thể tối ưu hóa chu kỳ báo cáo, hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận