Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý liên quan đến việc thay đổi thông tin căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là Điều 28 và Điều 30, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là giấy phép kinh doanh) khi có sự thay đổi về thông tin của người đại diện theo pháp luật, bao gồm số căn cước công dân (CCCD). Việc cấp CCCD mới hoặc cập nhật từ chứng minh nhân dân (CMND) cũ sang CCCD gắn chip được quy định chi tiết tại Luật Căn cước 2023 (số 26/2023/QH15), có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.
Theo khoản 1 Điều 46 của luật này, CCCD được cấp trước ngày 01/07/2024 vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn in trên thẻ, nhưng từ ngày 31/12/2024, CMND chính thức hết hiệu lực toàn bộ. Do đó, việc chưa thay đổi ngày cấp CCCD trên giấy phép kinh doanh có thể xuất phát từ quá trình chuyển đổi số CMND sang CCCD, dẫn đến sự không đồng bộ thông tin.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư) tại Điều 44 quy định rõ các hành vi vi phạm liên quan đến việc chậm trễ hoặc không đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp. Thời hạn thực hiện thay đổi là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi, được hướng dẫn bổ sung bởi Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025).
Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn về biểu mẫu và lệ phí liên quan. Những văn bản này đảm bảo tính nhất quán và cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch kinh doanh.
2. Hậu quả pháp lý nếu chưa thay đổi thông tin
Việc chậm thay đổi ngày cấp CCCD trên giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, nếu chậm từ 1 đến 3 tháng kể từ ngày phát sinh thay đổi (tức là từ ngày cấp CCCD mới), doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân, và từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức.
Nếu chậm từ trên 3 tháng đến 6 tháng, mức phạt tăng lên từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng cho cá nhân và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng cho tổ chức. Trường hợp không thực hiện thay đổi hoặc chậm quá 6 tháng, mức phạt có thể lên đến 20.000.000 đồng cho tổ chức, kèm theo biện pháp khắc phục bắt buộc như buộc đăng ký thay đổi nội dung giấy phép.
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn đối mặt với rủi ro gián tiếp như: khó khăn trong giao dịch ngân hàng (yêu cầu xác nhận bổ sung), chậm trễ trong thủ tục hành chính khác (như nộp thuế, vay vốn), hoặc thậm chí bị từ chối cấp phép ngành nghề có điều kiện nếu thông tin không đồng bộ. Trong bối cảnh năm 2025, với việc sáp nhập một số tỉnh thành và cập nhật hệ thống dữ liệu quốc gia, việc chậm trễ càng có thể dẫn đến kiểm tra đột xuất từ Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT), tăng nguy cơ bị phát hiện vi phạm.
3. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi ngày cấp CCCD, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- (i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-3 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, cập nhật bởi Thông tư 68/2025/TT-BTC), ghi rõ lý do cập nhật CCCD và thông tin mới;
- (ii) Bản sao công chứng CCCD mới của người đại diện pháp luật;
- (iii) Giấy ủy quyền nếu người nộp không phải là đại diện (kèm bản sao CCCD người ủy quyền);
- (iv) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Không mất lệ phí đăng ký, nhưng có phí công bố thông tin là 100.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày.
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận thay đổi và phải công bố nội dung trên cổng thông tin trong 30 ngày, nếu không sẽ bị phạt thêm theo Điều 44 khoản 3 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận