Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 48) và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp (Điều 27, Điều 31), khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung bắt buộc phải đăng ký và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc không thực hiện có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi được tiến hành như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Doanh nghiệp cần soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu theo quy định tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Quyết định của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc lấy ý kiến bằng văn bản (nếu áp dụng).
- Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân của người đại diện mới (bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện).
Hồ sơ phải được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đăng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau đó, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Cập nhật thông tin thuế khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP không quy định trực tiếp về cập nhật thông tin thuế, nhưng theo nguyên tắc chung tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 33), doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Người đại diện theo pháp luật là một phần thông tin đăng ký thuế (mã số thuế), nên việc thay đổi này kéo theo trách nhiệm cập nhật để tránh rủi ro pháp lý, như chậm nộp báo cáo thuế hoặc bị khóa chức năng giao dịch điện tử.
Quy trình cập nhật thông tin thuế được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp thông báo thay đổi
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) để thông báo. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện mới.
Nộp trực tuyến qua hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục Thuế, hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký.
Bước 2: Xác nhận và cập nhật hệ thống
Cơ quan thuế sẽ xác nhận và cập nhật thông tin trong vòng 3-5 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần kiểm tra mã số thuế trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác, tránh ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế như kê khai, nộp thuế hoặc giao dịch với đối tác.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và duy trì uy tín với cơ quan nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận