Dạ cho em hỏi, khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật thì có phải cập nhật thông tin với cơ quan thuế ngay không ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ cập nhật thông tin với cơ quan thuế
Theo quy định pháp luật, khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, việc cập nhật thông tin với cơ quan thuế là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ đăng ký thuế và tránh các rủi ro pháp lý sau này. Cụ thể, Luật Quản lý thuế 2019 tại Điều 32 quy định người nộp thuế phải thông báo kịp thời về các thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin về người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 28 yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trước, và việc cập nhật với cơ quan thuế là bước tiếp theo để đồng bộ thông tin. Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện thông báo thay đổi này, nhằm đảm bảo cơ quan thuế có dữ liệu cập nhật để quản lý và xử lý các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Thời hạn cập nhật
Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi có hiệu lực, tức là sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy theo thời gian vi phạm. Việc tuân thủ thời hạn này giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không đáng có và duy trì uy tín trong hoạt động kinh doanh.
Quy trình cập nhật thông tin
Quy trình cập nhật được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Bước 1: Hoàn tất đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh
Trước tiên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan tương đương) theo Luật Doanh nghiệp 2020. Thời hạn là 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài liệu này làm cơ sở để cập nhật với cơ quan thuế. Quy trình này đảm bảo tính pháp lý của thay đổi trước khi thông báo rộng rãi.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo thay đổi với cơ quan thuế
Doanh nghiệp soạn thảo và nộp Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC. Hồ sơ được nộp tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử iHTKK. Cơ quan thuế sẽ xử lý và xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp trực tiếp, cần chuẩn bị bản gốc để đối chiếu.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi tiến trình qua tài khoản đăng ký thuế điện tử hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế. Kết quả là biên bản xác nhận thay đổi hoặc cập nhật tự động vào cơ sở dữ liệu thuế. Nếu có sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định, giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến hoạt động.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST (ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (có chứng thực hoặc kèm bản gốc để đối chiếu).
- Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (bản sao).
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện mới (như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, bản sao có chứng thực).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về thuế, đảm bảo thông tin chính xác và hỗ trợ hiệu quả trong các giao dịch với cơ quan nhà nước. Đồng thời, nó góp phần nâng cao tính minh bạch và uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận