Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về thay đổi người đại diện pháp luật
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 50) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Điều 28), khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên/quản trị phải thông qua quyết định thay đổi và đăng ký cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư). Việc này nhằm đảm bảo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) được cập nhật chính xác, phản ánh đúng tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Đồng thời, Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 32) và Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 10) yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, bao gồm cả thay đổi người đại diện theo pháp luật. Hệ thống eTax không tự động đồng bộ thông tin từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; do đó, việc chỉ cập nhật GCN ĐKDN không đủ để hệ thống thuế cập nhật, mà cần thực hiện thông báo riêng biệt để tránh các rủi ro về trách nhiệm pháp lý và xử phạt.
Quy trình cập nhật thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị và thông qua quyết định thay đổi
Doanh nghiệp cần tổ chức họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật, kèm theo biên bản họp và các tài liệu liên quan như giấy tờ cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Quyết định này phải được ban hành bằng văn bản, nêu rõ lý do thay đổi và thời điểm hiệu lực, theo quy định tại Điều 50 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này đảm bảo tính hợp pháp nội bộ trước khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu Phụ lục II-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi người đại diện.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện mới.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện).
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc, và doanh nghiệp sẽ nhận GCN ĐKDN mới nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Thông báo thay đổi với cơ quan thuế
Sau khi nhận GCN ĐKDN mới, doanh nghiệp phải nộp Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày. Hồ sơ bao gồm:
- Bản chính GCN ĐKDN mới (hoặc bản sao có xác nhận).
- Quyết định thay đổi người đại diện.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện mới.
Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua hệ thống eTax. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 11). Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý thuế, đảm bảo người đại diện mới có quyền ký các văn bản thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ quy trình giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Đồng thời, thông tin cập nhật chính xác hỗ trợ doanh nghiệp trong giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận