Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Việc thay đổi người ký nộp thuế trên hệ thống đăng ký thuế được quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, và Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế. Các quy định này yêu cầu thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế một cách kịp thời để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thay đổi người ký nộp thuế, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Các tài liệu chứng minh thay đổi, như quyết định bổ nhiệm người ký (nếu là doanh nghiệp) hoặc giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người ký mới (CCCD/Hộ chiếu).
- Nếu thay đổi do lý do đặc biệt (như sáp nhập, giải thể), cần bổ sung thêm quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình thực hiện
Quy trình thay đổi người ký nộp thuế được thực hiện qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế (như iHTKK hoặc eTax), theo Điều 15 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC. Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống và truy cập mục cập nhật thông tin
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn hoặc phần mềm iHTKK. Sử dụng tài khoản đăng ký thuế của tổ chức để đăng nhập bằng chữ ký số (token USB). Chọn mục "Đăng ký thuế" > "Cập nhật thông tin đăng ký thuế" để tìm phần chỉnh sửa thông tin người đại diện ký nộp thuế. Nếu chưa quen, có thể tải hướng dẫn sử dụng từ trang chính thức của Tổng cục Thuế để xác định chính xác vị trí mục này trong giao diện hệ thống.
Bước 2: Điền và nộp tờ khai
Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu 08-MST, ghi rõ lý do thay đổi (ví dụ: thay đổi nhân sự) và thông tin người ký mới (họ tên, chức vụ, số CCCD). Kèm theo file scan các tài liệu chứng minh và ký điện tử bằng chữ ký số của người đại diện hiện tại. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp trực tuyến qua hệ thống eTax. Hệ thống sẽ tự động gửi biên nhận nộp hồ sơ về email đăng ký.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Sau khi nộp, theo dõi tiến trình qua mục "Tra cứu hồ sơ" trên hệ thống eTax bằng mã hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ xác nhận và cập nhật thông tin trên hệ thống trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, người ký mới có thể sử dụng ngay để ký các tờ khai thuế điện tử. Trường hợp bị từ chối, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do qua email hoặc hệ thống, và tổ chức cần bổ sung trong thời hạn 10 ngày.
Lưu ý rằng nếu nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý, cần mang hồ sơ gốc và nhận giấy xác nhận. Việc chậm trễ cập nhật có thể dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo thông tin đăng ký thuế luôn chính xác, tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Đồng thời, nó hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả và minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận