Công ty Luật ACC nhận được câu hỏi của bạn về việc thay đổi nhà gia công đối với sản phẩm đã nộp bản tự công bố tại Việt Nam. Dựa trên các quy định pháp lý mới nhất, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng để giải đáp thắc mắc của bạn về việc liệu có cần làm lại toàn bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm hay chỉ cần bổ sung thông tin nhà gia công mới.
1. Quy định pháp lý về tự công bố sản phẩm
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, việc tự công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh các sản phẩm như thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ chứa đựng và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Thủ tục này được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 của Chính phủ, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018.
1.1. Mục đích của tự công bố sản phẩm
Tự công bố sản phẩm nhằm đảm bảo tính minh bạch về thông tin sản phẩm, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp và an toàn của sản phẩm sau khi tự công bố.
1.2. Các trường hợp cần làm lại bản tự công bố
Căn cứ theo khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trong trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, hoặc thành phần cấu tạo, tổ chức, cá nhân phải thực hiện tự công bố lại sản phẩm. Đối với các thay đổi khác, doanh nghiệp chỉ cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.
2. Thay đổi nhà gia công có thuộc trường hợp phải công bố lại?
Việc thay đổi nhà gia công liên quan đến thông tin về xuất xứ hoặc nơi sản xuất sản phẩm. Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nếu thay đổi nhà gia công dẫn đến thay đổi xuất xứ của sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục tự công bố sản phẩm.
2.1. Thay đổi nhà gia công dẫn đến thay đổi xuất xứ
Xuất xứ sản phẩm được xác định dựa trên nơi thực hiện công đoạn sản xuất chính hoặc cuối cùng của sản phẩm. Nếu nhà gia công mới nằm ở một quốc gia hoặc khu vực khác so với nhà gia công cũ, thông tin về xuất xứ sẽ thay đổi. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp lại toàn bộ hồ sơ tự công bố sản phẩm theo quy định, bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, do phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận theo tiêu chuẩn ISO 17025 cấp.
- Các tài liệu liên quan khác, nếu có, phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu là tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
2.2. Thay đổi nhà gia công không ảnh hưởng đến xuất xứ
Nếu nhà gia công mới không làm thay đổi thông tin về xuất xứ sản phẩm (ví dụ, cả hai nhà gia công đều ở cùng một quốc gia hoặc khu vực), doanh nghiệp chỉ cần thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Sau khi gửi thông báo, doanh nghiệp có thể tiếp tục sản xuất, kinh doanh sản phẩm mà không cần làm lại toàn bộ hồ sơ tự công bố.
3. Quy trình thực hiện khi thay đổi nhà gia công
Quy trình xử lý khi thay đổi nhà gia công phụ thuộc vào việc thay đổi có ảnh hưởng đến xuất xứ sản phẩm hay không. Dưới đây là các bước cụ thể cho từng trường hợp.
3.1. Trường hợp phải công bố lại sản phẩm
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố mới
Doanh nghiệp cần soạn thảo lại bản tự công bố sản phẩm, cập nhật thông tin về nhà gia công mới và xuất xứ sản phẩm. Hồ sơ phải bao gồm các tài liệu được quy định tại khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. - Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định (thường là Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm). - Bước 3: Công bố và lưu hành sản phẩm
Ngay sau khi nộp hồ sơ tự công bố, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm. Cơ quan tiếp nhận sẽ lưu trữ hồ sơ và đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử.
3.2. Trường hợp chỉ cần thông báo thay đổi
- Bước 1: Soạn thảo văn bản thông báo
Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản thông báo về việc thay đổi nhà gia công, nêu rõ thông tin nhà gia công mới và xác nhận rằng thay đổi này không ảnh hưởng đến xuất xứ sản phẩm. - Bước 2: Gửi thông báo
Văn bản thông báo được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước đã tiếp nhận bản tự công bố trước đó. Doanh nghiệp có thể gửi qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. - Bước 3: Tiếp tục sản xuất, kinh doanh
Sau khi gửi thông báo, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay mà không cần chờ phê duyệt.
4. Lưu ý để tránh rủi ro pháp lý
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Xác định rõ thay đổi có ảnh hưởng đến xuất xứ hay không: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin về xuất xứ sản phẩm trước khi quyết định làm lại hồ sơ hay chỉ thông báo thay đổi.
- Tuân thủ thời hạn kiểm nghiệm: Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm phải có hiệu lực trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các tài liệu liên quan đến tự công bố sản phẩm để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan nhà nước.
- Tham khảo ý kiến pháp lý: Trong trường hợp không chắc chắn về quy trình hoặc yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Luật ACC để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Công ty Luật ACC hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng để giải đáp thắc mắc của bạn về việc thay đổi nhà gia công trong bản tự công bố sản phẩm. Tóm lại, nếu thay đổi nhà gia công làm thay đổi xuất xứ sản phẩm, bạn cần làm lại toàn bộ hồ sơ tự công bố. Ngược lại, nếu không ảnh hưởng đến xuất xứ, bạn chỉ cần gửi văn bản thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm trên thị trường. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết.
Để lại một bình luận