Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu thông báo thay đổi phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (được tham chiếu gián tiếp qua Thông tư 147/2016/TT-BTC về quản lý chi phí), doanh nghiệp được phép thay đổi phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) một lần trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ, nhằm phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, việc thay đổi này bắt buộc phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng, cụ thể tại khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung). Thông báo cần nêu rõ lý do thay đổi, phương pháp cũ và phương pháp mới, đồng thời kèm theo các tài liệu chứng minh tính hợp lý như báo cáo tài chính hoặc quyết định nội bộ của doanh nghiệp. Nếu không thông báo, cơ quan thuế có thể không công nhận chi phí khấu hao theo phương pháp mới khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), dẫn đến điều chỉnh tăng thu nhập chịu thuế theo Luật Thuế TNDN 2025. Việc tuân thủ thông báo giúp tránh rủi ro bị truy thu thuế và phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế chậm nộp, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giải trình lý do thay đổi khi quyết toán thuế TNDN trên eTax
Khi thực hiện quyết toán thuế TNDN qua hệ thống eTax, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp pháp của các khoản chi phí khấu hao dựa trên dữ liệu khai báo điện tử. Nếu phát hiện sự thay đổi phương pháp trích khấu hao giữa các năm (qua so sánh tờ khai quyết toán với các kỳ trước), doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình lý do thay đổi theo quy định tại Điều 108 Luật Thuế TNDN 2025 và Thông tư 147/2016/TT-BTC về quản lý chi phí.
Giải trình phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận thông báo từ cơ quan thuế, bao gồm các tài liệu như biên bản thông báo thay đổi đã gửi trước đó, báo cáo tài chính liên quan và lý do kinh tế hợp lý (ví dụ: thay đổi công nghệ sử dụng TSCĐ). Trường hợp không giải trình đầy đủ, cơ quan thuế có quyền loại trừ chi phí khấu hao không hợp lý, dẫn đến truy thu thuế TNDN với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để tránh tình huống này, doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ thông báo và giải trình ngay từ đầu kỳ thay đổi.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định về thông báo và giải trình giúp doanh nghiệp đảm bảo chi phí khấu hao được khấu trừ hợp pháp, tránh rủi ro tài chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận