Công ty Luật ACC nhận được câu hỏi của bạn liên quan đến việc thay đổi quy cách đóng gói của sản phẩm đã tự công bố và liệu có cần làm lại toàn bộ hồ sơ hay chỉ cần bổ sung thông tin. Dựa trên các quy định pháp lý mới nhất tại Việt Nam, chúng tôi xin cung cấp câu trả lời chi tiết, rõ ràng dưới đây để giải đáp thắc mắc của bạn.
1. Quy định pháp lý về tự công bố sản phẩm
1.1. Cơ sở pháp lý
Việc tự công bố sản phẩm tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 của Chính phủ, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018. Ngoài ra, các quy định liên quan đến ghi nhãn hàng hóa được cập nhật trong Nghị định số 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021, sửa đổi Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, và Thông tư số 29/2023/TT-BYT ngày 30/12/2023 của Bộ Y tế, hướng dẫn ghi nhãn dinh dưỡng thực phẩm, có hiệu lực từ ngày 15/2/2024.
Theo các văn bản này, doanh nghiệp phải thực hiện tự công bố sản phẩm đối với thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, và dụng cụ, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. Khi có sự thay đổi liên quan đến sản phẩm đã công bố, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định cụ thể về việc công bố lại hoặc thông báo thay đổi.
1.2. Các trường hợp cần công bố lại hoặc thông báo thay đổi
Theo Khoản 4, Điều 8, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định số 155/2018/NĐ-CP), nếu sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, hoặc thành phần cấu tạo, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện tự công bố lại sản phẩm. Tuy nhiên, đối với các thay đổi khác, bao gồm thay đổi về quy cách đóng gói, doanh nghiệp chỉ cần thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Sau khi gửi thông báo, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay mà không cần chờ phản hồi từ cơ quan quản lý, trừ trường hợp cơ quan này yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
2. Thay đổi quy cách đóng gói có cần làm lại hồ sơ?
2.1. Quy cách đóng gói là gì?
Quy cách đóng gói được hiểu là thông tin về chất liệu bao bì, kích thước, trọng lượng, hoặc cách thức đóng gói sản phẩm (ví dụ: đóng chai, đóng hộp, đóng túi). Đây là một trong những nội dung bắt buộc phải ghi trên nhãn sản phẩm theo Nghị định số 111/2021/NĐ-CP và Thông tư số 29/2023/TT-BYT, đặc biệt đối với thực phẩm bao gói sẵn. Tuy nhiên, quy cách đóng gói không thuộc nhóm các yếu tố làm thay đổi bản chất sản phẩm (như thành phần cấu tạo hay xuất xứ).
2.2. Quy định về thay đổi quy cách đóng gói
Dựa trên quy định tại Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, nếu việc thay đổi quy cách đóng gói không ảnh hưởng đến nội dung công bố ban đầu (như thành phần, công dụng, hoặc thông tin dinh dưỡng), doanh nghiệp không cần làm lại toàn bộ hồ sơ tự công bố. Thay vào đó, bạn chỉ cần gửi văn bản thông báo thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước đã tiếp nhận hồ sơ công bố ban đầu. Văn bản này cần nêu rõ nội dung thay đổi, ví dụ: mô tả chất liệu bao bì mới, kích thước bao bì, hoặc cách thức đóng gói. Sau khi gửi thông báo, bạn có thể áp dụng quy cách đóng gói mới ngay lập tức.
Tuy nhiên, nếu việc thay đổi quy cách đóng gói kéo theo sự thay đổi thông tin bắt buộc trên nhãn (ví dụ: thêm thông tin giá trị dinh dưỡng, thay đổi cách ghi hạn sử dụng, hoặc bổ sung thành phần dinh dưỡng theo Thông tư số 29/2023/TT-BYT), doanh nghiệp phải thực hiện tự công bố lại sản phẩm. Điều này nhằm đảm bảo thông tin trên nhãn hàng hóa phản ánh chính xác nội dung đã công bố.
3. Quy trình thông báo thay đổi quy cách đóng gói
3.1. Chuẩn bị văn bản thông báo
Doanh nghiệp cần soạn thảo văn bản thông báo thay đổi, trong đó nêu rõ:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, và thông tin liên hệ.
- Tên sản phẩm và số công bố ban đầu.
- Nội dung thay đổi về quy cách đóng gói (ví dụ: chuyển từ hộp nhựa sang túi giấy, thay đổi kích thước bao bì).
- Cam kết rằng thay đổi này không ảnh hưởng đến chất lượng, an toàn thực phẩm, hoặc nội dung công bố ban đầu.
3.2. Nộp văn bản thông báo
Văn bản thông báo cần được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (thường là Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc cơ quan do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định). Tại TP. Hồ Chí Minh, từ năm 2024, hồ sơ công bố được nộp tại Sở An toàn Thực phẩm thay vì Ban Quản lý An toàn Thực phẩm. Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia nếu hệ thống này đã được triển khai tại địa phương.
3.3. Lưu ý khi thực hiện
- Thời gian nộp thông báo: Văn bản cần được gửi trước khi áp dụng quy cách đóng gói mới.
- Hậu kiểm: Cơ quan quản lý có thể tiến hành hậu kiểm để xác minh tính chính xác của thông tin. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ tài liệu liên quan để xuất trình khi được yêu cầu.
- Phí và lệ phí: Hiện tại, việc thông báo thay đổi không yêu cầu nộp phí, nhưng doanh nghiệp cần kiểm tra quy định cụ thể tại địa phương.
4. Lợi ích của việc tuân thủ quy định
Việc tuân thủ các quy định về thông báo thay đổi hoặc công bố lại sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín trên thị trường. Theo Nghị định số 115/2018/NĐ-CP, vi phạm về tự công bố sản phẩm có thể bị phạt tiền, thu hồi sản phẩm, hoặc đình chỉ hoạt động sản xuất. Do đó, việc nắm bắt và thực hiện đúng quy định là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Công ty Luật ACC khuyến nghị bạn kiểm tra kỹ lưỡng xem việc thay đổi quy cách đóng gói có làm thay đổi nội dung bắt buộc trên nhãn hay không. Nếu chỉ thay đổi về thiết kế hoặc chất liệu bao bì mà không ảnh hưởng đến thông tin công bố, bạn chỉ cần gửi văn bản thông báo. Trong trường hợp cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với các đơn vị pháp lý uy tín để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích và rõ ràng để bạn thực hiện các bước tiếp theo một cách hiệu quả
Để lại một bình luận