Cho em hỏi muốn thay đổi tên của mình thì cần giấy tờ gì và thay đổi như thế nào ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện thay đổi tên cá nhân

Theo quy định tại Luật Hộ tịch năm 2014, công dân Việt Nam có quyền yêu cầu thay đổi họ, tên, chữ đệm nếu có lý do chính đáng. Các lý do chính đáng bao gồm: tên trùng hợp gây nhầm lẫn, tên ảnh hưởng đến danh dự, uy tín; tên không phù hợp với thuần phong mỹ tục; hoặc các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Việc thay đổi phải đảm bảo không vi phạm quyền lợi của người khác và phù hợp với nguyên tắc bảo vệ quyền con người theo Bộ luật Dân sự năm 2015. Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết rằng cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ xem xét lý do để chấp thuận, đảm bảo tính hợp pháp và không lạm dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thay đổi tên, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn yêu cầu thay đổi họ, tên, chữ đệm (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định).
• Bản chính giấy khai sinh của người yêu cầu thay đổi.
• Bản sao giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (kèm bản chính để đối chiếu).
• Các giấy tờ chứng minh lý do thay đổi, chẳng hạn như giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu tên trùng hợp, hoặc tài liệu chứng minh ảnh hưởng đến danh dự (nếu áp dụng).
• Hai ảnh thẻ 4×6 cm (nếu cần cập nhật ảnh trong sổ hộ tịch).

Hồ sơ phải được nộp đầy đủ để tránh bị trả lại, và cơ quan đăng ký hộ tịch có quyền yêu cầu bổ sung nếu thiếu.

Quy trình thực hiện

Việc thay đổi tên được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân đang cư trú thường trú, theo trình tự tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi cư trú. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính, và cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ. Nếu hồ sơ đầy đủ, công chức hộ tịch sẽ ghi nhận và cấp giấy biên nhận.

Bước 2: Xem xét và quyết định

Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra lý do thay đổi trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh thêm, có thể gia hạn không quá 5 ngày. Quyết định chấp thuận hoặc từ chối sẽ được ban hành bằng văn bản, dựa trên Luật Hộ tịch năm 2014, đảm bảo tính khách quan và ghi nhận vào sổ hộ tịch.

Bước 3: Cập nhật và nhận kết quả

Sau khi quyết định được ban hành, cơ quan sẽ cập nhật thay đổi vào sổ hộ tịch và cấp Giấy chứng nhận thay đổi họ, tên, chữ đệm trong thời hạn 5 ngày làm việc. Cá nhân cần thông báo cho các cơ quan liên quan (như công an để cập nhật căn cước công dân) để hoàn tất. Phí thực hiện thủ tục là 10.000 đồng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, miễn phí nếu thuộc đối tượng chính sách.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp, tránh tranh chấp sau này và duy trì tính nhất quán trong hồ sơ cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.