Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thay đổi tên công ty và yêu cầu cập nhật thông tin đăng ký thuế
Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên công ty, đây được coi là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi. Tuy nhiên, nhờ cơ chế liên thông giữa cơ quan Đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế, mã số thuế của doanh nghiệp (đồng thời là mã số doanh nghiệp) sẽ được giữ nguyên, chỉ có thông tin định danh về tên gọi được cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC, việc cập nhật tên công ty trên hệ thống thuế là bắt buộc để đảm bảo tính thống nhất khi doanh nghiệp xuất hóa đơn, giao kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách. Nếu thông tin tên gọi giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu tại cơ quan thuế không đồng nhất, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc tra cứu nghĩa vụ thuế, quyết toán hóa đơn điện tử và có thể bị xử phạt hành chính do chậm trễ cập nhật thông tin theo quy định.
Quy trình cập nhật thông tin đăng ký thuế sau khi thay đổi tên công ty
Việc cập nhật thông tin được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 105/2020/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ thời hạn pháp lý.
Bước 1: Hoàn tất thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Trước khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi, quyết định và biên bản họp của cấp có thẩm quyền (Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu) cùng bản sao Điều lệ đã sửa đổi. Sau 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên gọi vừa thay đổi. Đây là chứng cứ pháp lý cao nhất và là căn cứ bắt buộc để các cơ quan nhà nước khác, bao gồm cơ quan thuế, thực hiện điều chỉnh thông tin tương ứng trong hệ thống quản lý chuyên ngành.
Bước 2: Thông báo và thực hiện cập nhật thông tin với cơ quan thuế Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp thực hiện kê khai Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) thông qua chữ ký số trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc kê khai kịp thời giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy theo số ngày chậm nộp quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ đối soát với dữ liệu liên thông từ hệ thống đăng ký kinh doanh để cập nhật tên mới vào cơ sở dữ liệu quản lý thuế tập trung, đảm bảo mọi thông báo thuế và hóa đơn điện tử sau này đều hiển thị chính xác tên công ty mới. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là đại diện pháp luật). Cơ quan thuế sẽ cập nhật hệ thống trong 03 ngày làm việc và gửi thông báo xác nhận cập nhật thông tin đăng ký thuế (không cấp lại toàn bộ giấy tờ cũ trừ khi có yêu cầu đặc biệt).
Bước 3: Cập nhật con dấu, hóa đơn và thông tin tại các tổ chức tín dụng Sau khi có xác nhận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu mới (nếu con dấu có chứa tên công ty cũ) và thông báo mẫu dấu theo quy định nội bộ hoặc quy định chuyên ngành liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin tên mới trên phần mềm hóa đơn điện tử, thông báo cho ngân hàng để thay đổi tên chủ tài khoản và gửi văn bản thông báo đến các đối tác, khách hàng để điều chỉnh tên trên các hợp đồng đang thực hiện. Việc rà soát này đảm bảo dòng tiền giao dịch không bị gián đoạn và các hóa đơn đầu vào – đầu ra đều hợp lệ, tránh việc bị từ chối khấu trừ thuế GTGT do thông tin tên người mua/người bán không khớp với thực tế đăng ký kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo thông tin đồng bộ và duy trì uy tín với đối tác. Đồng thời, giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót thông tin thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận