Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thay đổi thông tin người được ủy quyền khai thuế trên hệ thống eTax khi thay kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư 103/2020/TT-BTC về đăng ký thuế. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 103/2020/TT-BTC).
- Quyết định bổ nhiệm kế toán mới của doanh nghiệp (hoặc văn bản ủy quyền cho người mới thực hiện khai thuế).
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của kế toán mới.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực).
- Chữ ký số mới của kế toán (đăng ký theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC về sử dụng chữ ký số trong hóa đơn điện tử và khai thuế điện tử).
Quy trình thực hiện
Việc thay đổi thông tin trên eTax nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong khai báo thuế, tránh rủi ro pháp lý theo Thông tư 103/2020/TT-BTC. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hủy chữ ký số cũ và đăng ký chữ ký số mới
Doanh nghiệp liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số (như VNPT-CA, BKAV-CA) để hủy chữ ký số cá nhân của kế toán cũ, đồng thời đăng ký chữ ký số mới cho kế toán mới. Quy trình này phải hoàn tất trong vòng 3-5 ngày làm việc, kèm theo giấy tờ chứng minh thay đổi nhân sự. Theo Thông tư 19/2021/TT-BTC, chữ ký số phải được sử dụng hợp pháp để ký điện tử trên các tờ khai thuế, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi kế toán, theo Điều 14 Thông tư 103/2020/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ xử lý và cấp giấy xác nhận thay đổi trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu nộp muộn, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Cập nhật thông tin trên hệ thống eTax
Sau khi nhận xác nhận từ cơ quan thuế, kế toán mới đăng nhập hệ thống eTax bằng tài khoản doanh nghiệp (thue.gdt.gov.vn), chọn chức năng "Cập nhật thông tin đăng ký thuế" và nhập dữ liệu mới (tên, mã số thuế cá nhân, chữ ký số). Hệ thống sẽ tự động đồng bộ, cho phép khai thuế từ kỳ tiếp theo. Theo Thông tư 103/2020/TT-BTC, việc cập nhật này bắt buộc để tránh từ chối tờ khai do thông tin không khớp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các thủ tục trên giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn hoạt động khai thuế, giảm thiểu rủi ro phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Đồng thời, cập nhật kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ và minh bạch thông tin. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận