Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên tắc cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp
Theo quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN ngày 30/12/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ (hướng dẫn Nghị định số 132/2008/NĐ-CP và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP), khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch (MSMV), cơ quan nhà nước sẽ cấp một mã số doanh nghiệp (Global Company Prefix – GCP) duy nhất và một dải mã số để doanh nghiệp tự tạo mã số phân định sản phẩm (Global Trade Item Number – GTIN).
Mã GTIN này dùng để phân biệt từng sản phẩm cụ thể, giúp quản lý chuỗi cung ứng và đảm bảo tính minh bạch theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2018). Doanh nghiệp không cần đăng ký riêng lẻ cho từng sản phẩm mà chỉ cần sử dụng dải mã đã cấp để tạo GTIN mới khi mở rộng sản phẩm.
Số lượng mã sản phẩm có thể sử dụng
Số lượng GTIN mà doanh nghiệp có thể tạo phụ thuộc vào gói mã vạch đã đăng ký ban đầu, theo Quyết định số 45/2002/QĐ-TTg ngày 27/03/2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc quản lý và sử dụng MSMV. Ví dụ:
- Gói mã 10 chữ số cho phép tạo tối đa 100 GTIN (tương ứng 100 sản phẩm).
- Gói mã 9 chữ số cho phép tạo tối đa 1.000 GTIN (tương ứng 1.000 sản phẩm).
- Gói mã 8 chữ số cho phép tạo tối đa 10.000 GTIN.
Nếu doanh nghiệp đã sử dụng một phần dải mã (ví dụ: chỉ dùng 50 GTIN cho sản phẩm hiện tại trong gói 10 chữ số), phần còn lại có thể dùng cho sản phẩm mới mà không cần đăng ký thêm.
Khi nào cần đăng ký lại mã số mã vạch
Theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 (sửa đổi Nghị định số 132/2008/NĐ-CP), doanh nghiệp không cần đăng ký lại MSMV nếu vẫn còn GTIN chưa sử dụng trong dải mã đã cấp. Chẳng hạn, nếu công ty sản xuất nước ép đã đăng ký gói mã 9 chữ số (GCP 9 chữ số, cho phép 1.000 GTIN) và chỉ dùng 50 mã, thì có thể tạo thêm tối đa 950 GTIN cho sản phẩm mới như nước giải khát khác mà không phải đăng ký lại.
Tuy nhiên, nếu đã sử dụng hết toàn bộ quỹ GTIN trong gói đã cấp, doanh nghiệp phải đăng ký gói mã mới hoặc mở rộng dải mã theo thủ tục tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Việc vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 15/12/2017, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy mức độ.
Khai báo và cập nhật thông tin sản phẩm
Dù không cần đăng ký lại MSMV, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo và cập nhật thông tin sản phẩm mới sử dụng GTIN vào cơ sở dữ liệu quốc gia tại hệ thống vnpc.gs1.gov.vn, theo Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN. Điều này đảm bảo tính minh bạch, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và tuân thủ quy định quốc tế GS1. Thông tin phải bao gồm: mã GTIN, tên sản phẩm, nhãn hiệu, mô tả, nhóm sản phẩm, thị trường mục tiêu và hình ảnh sản phẩm.
Thủ tục cập nhật thông tin sản phẩm mới
Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã đăng ký trên hệ thống GS1 Việt Nam (vnpc.gs1.gov.vn) để truy cập phần quản lý sản phẩm. Nếu chưa có tài khoản, cần liên hệ Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia để kích hoạt dựa trên GCP đã cấp. Quy trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc và không mất phí đăng nhập.
Bước 2: Kê khai thông tin sản phẩm
Nhập chi tiết sản phẩm mới, bao gồm gán mã GTIN từ dải mã còn lại, mô tả đặc tính sản phẩm (kích thước, trọng lượng, thành phần), và tải lên hình ảnh minh họa. Đảm bảo thông tin chính xác để tránh từ chối kiểm tra, theo yêu cầu tại Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN. Thời gian kê khai khoảng 30-60 phút tùy độ phức tạp.
Bước 3: Gửi và chờ kiểm tra
Gửi hồ sơ trực tuyến để Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu được phê duyệt, thông tin sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia; nếu không, doanh nghiệp nhận thông báo chỉnh sửa và gửi lại. Sau cập nhật, doanh nghiệp có thể in ấn mã vạch GTIN lên sản phẩm ngay lập tức.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín thương hiệu và dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế. Đồng thời, đảm bảo sản phẩm được quản lý hiệu quả, giảm thiểu tranh chấp về nguồn gốc. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận