Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Mã số mã vạch là hệ thống nhận dạng sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong hoạt động thương mại nhằm hỗ trợ quản lý hàng hóa, truy xuất nguồn gốc và phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Hệ thống mã vạch phổ biến hiện nay là hệ thống GS1, trong đó mỗi sản phẩm được gắn một mã nhận dạng duy nhất gọi là GTIN (Global Trade Item Number – số nhận dạng mặt hàng thương mại toàn cầu).
Tại Việt Nam, việc đăng ký và sử dụng mã số mã vạch được thực hiện theo Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ về quản lý và sử dụng mã số mã vạch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 13/2022/NĐ-CP. Cơ quan quản lý và cấp mã số mã vạch là Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) thuộc Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia – Bộ Khoa học và Công nghệ.
Khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp sẽ được cấp mã doanh nghiệp GS1 (prefix). Từ mã này, doanh nghiệp có thể tự tạo các mã GTIN cho từng sản phẩm cụ thể như các loại nước mắm có dung tích, quy cách đóng gói hoặc dòng sản phẩm khác nhau.
Việc thêm sản phẩm mới có cần làm lại hồ sơ không?
Việc thêm sản phẩm mới (ví dụ: biến thể hương vị hoặc loại nước mắm khác) sau khi đã đăng ký mã vạch không bắt buộc phải làm lại toàn bộ hồ sơ đăng ký ban đầu. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã prefix đã cấp để tự tạo GTIN mới cho sản phẩm bổ sung, miễn là sản phẩm thuộc cùng danh mục và tuân thủ quy định về phân loại hàng hóa. Tuy nhiên, cần thông báo bổ sung cho GS1 Việt Nam nếu sản phẩm mới vượt quá số lượng GTIN đã dự trù trong hồ sơ gốc, hoặc nếu có thay đổi thông tin doanh nghiệp (như địa chỉ sản xuất). Điều này giúp tránh tình trạng trùng lặp mã và đảm bảo tính pháp lý, theo hướng dẫn quy định về quản lý mã số mã vạch.
Nếu sản phẩm mới liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp (như nhãn hiệu) hoặc yêu cầu về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (ví dụ: QCVN 8-2:2011/BYT về nước mắm), doanh nghiệp phải kiểm tra tính phù hợp trước khi áp dụng mã vạch. Trường hợp sản phẩm mới không đáp ứng, có thể dẫn đến vi phạm, và lúc này cần bổ sung hồ sơ kiểm nghiệm chất lượng theo Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2018).
Rủi ro pháp lý nếu sản phẩm mới vi phạm
Theo quy định về việc thu hồi, xử lý đối với sản phẩm hàng hóa vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, sản phẩm không phù hợp tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, nếu sản phẩm nước mắm mới vi phạm (ví dụ: không đạt quy chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc xâm phạm nhãn hiệu), cơ quan chức năng có thể yêu cầu thu hồi toàn bộ lô hàng, bao gồm cả sản phẩm đã gắn mã vạch. Mức xử phạt hành chính theo Nghị định số 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 98/2020/NĐ-CP) có thể từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với vi phạm về chất lượng sản phẩm, đồng thời buộc doanh nghiệp phải cập nhật hoặc làm lại hồ sơ mã vạch nếu mã bị liên lụy. Do đó, khuyến nghị kiểm tra pháp lý sản phẩm mới trước khi triển khai để tránh rủi ro thu hồi và phạt.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định về mã vạch và tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp tránh các biện pháp xử lý nghiêm ngặt, bảo vệ uy tín thương hiệu và giảm thiểu thiệt hại kinh tế từ thu hồi sản phẩm. Việc bổ sung sản phẩm mới một cách đúng quy trình còn hỗ trợ mở rộng thị trường bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận