Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống hiện tại và cơ sở pháp lý
Mã vạch đăng ký năm 2022 của Anh/Chị thuộc hệ thống GS1 (Global Standards 1 – hệ thống tiêu chuẩn mã vạch quốc tế), được quản lý tại Việt Nam thông qua Tổ chức GS1 Việt Nam dưới sự giám sát của Bộ Khoa học và Công nghệ. Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP về quản lý tem truy xuất nguồn gốc và quy định chi tiết về quản lý mã số mã vạch, việc đăng ký ban đầu cấp cho doanh nghiệp một mã cơ sở (prefix) để sử dụng lâu dài, không yêu cầu đăng ký lại toàn bộ nếu chỉ thêm sản phẩm mới. Prefix này có hiệu lực vô thời hạn miễn là doanh nghiệp duy trì hoạt động và tuân thủ quy định, giúp tránh thủ tục phức tạp và chi phí không cần thiết.
Yêu cầu khi thêm sản phẩm mới
Để thêm sản phẩm mới, Anh/Chị không cần đăng ký lại mã vạch toàn bộ mà chỉ cần cập nhật và cấp mã số sản phẩm mới (GTIN – Global Trade Item Number, là mã số duy nhất cho từng sản phẩm trong hệ thống GS1). Việc này đảm bảo tính nhất quán với hệ thống mã vạch quốc tế, tránh xung đột mã số và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc hàng hóa theo quy định tại Điều 5 Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Nếu sản phẩm mới thuộc cùng doanh nghiệp và không thay đổi thông tin cơ bản (như tên công ty, địa chỉ), quy trình chỉ tập trung vào việc cấp GTIN bổ sung qua hệ thống trực tuyến của GS1 Việt Nam.
Quy trình cập nhật và cấp mã cho sản phẩm mới
Bước 1: Kiểm tra và đăng nhập hệ thống GS1
Anh/Chị cần truy cập trang web chính thức của GS1 Việt Nam (gs1vn.org) bằng tài khoản đã đăng ký từ năm 2022. Xác nhận prefix hiện tại vẫn hợp lệ bằng cách kiểm tra thông tin doanh nghiệp trong hệ thống. Nếu tài khoản bị khóa do không hoạt động, liên hệ GS1 để kích hoạt lại mà không mất phí đăng ký mới, theo hướng dẫn quyđịnh. Quy trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin sản phẩm mới
Thu thập dữ liệu chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mô tả, kích thước, trọng lượng và hình ảnh (nếu cần). Đảm bảo thông tin chính xác để tránh sai sót khi in mã vạch. Theo dữ liệu phải phù hợp với tiêu chuẩn GS1, giúp mã GTIN được cấp tự động dựa trên prefix hiện có. Không yêu cầu hồ sơ giấy tờ bổ sung nếu đã có đăng ký gốc.
Bước 3: Nộp yêu cầu cấp GTIN và cập nhật
Trên hệ thống GS1, chọn chức năng "Cấp mã sản phẩm mới" và nhập thông tin sản phẩm. Hệ thống sẽ tự động tạo GTIN dựa trên prefix của Anh/Chị, sau đó xác nhận và tải mã vạch về. Phí cấp mỗi GTIN dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy loại sản phẩm và số lượng, theo biểu phí của GS1 Việt Nam. Toàn bộ quy trình trực tuyến hoàn tất trong 3-5 ngày, không cần nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
Bước 4: In ấn và áp dụng mã vạch
Sau khi nhận GTIN, sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch (như Barcode Generator) để in trên bao bì sản phẩm. Kiểm tra tính tương thích với thiết bị quét mã tại thị trường mục tiêu. Việc này tuân thủ Điều 10 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp mà không vi phạm quy định về truy xuất nguồn gốc.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu sử dụng mã vạch không hợp lệ theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Đồng thời, nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế nhờ tiêu chuẩn GS1. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận