Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Theo dõi công cụ dụng cụ và tài sản cố định (TSCĐ) đã khấu hao hết
Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp phải tiếp tục theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ cũng như TSCĐ đã khấu hao hết giá trị (giá trị còn lại bằng 0) trên sổ sách kế toán. Việc theo dõi này nhằm đảm bảo tài sản vẫn được sử dụng hiệu quả, bảo quản đầy đủ và tránh thất thoát.
Cụ thể, TSCĐ đã khấu hao hết không được tự động loại khỏi sổ sách mà phải được ghi nhận riêng trong tài khoản theo dõi TSCĐ đã khấu hao hết (tài khoản 214 theo hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam). Doanh nghiệp cần lập thẻ tài sản cố định để ghi chép tình trạng sử dụng, sửa chữa định kỳ và kiểm kê hàng năm. Nếu tài sản không còn khả năng sử dụng, doanh nghiệp mới tiến hành thanh lý theo quy định pháp luật.
Quy trình thanh lý công cụ dụng cụ và TSCĐ đã khấu hao hết
Thanh lý TSCĐ đã khấu hao hết được thực hiện khi tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc cần loại bỏ để tối ưu hóa quản lý, theo hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC. Quy trình phải đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ nguyên tắc kế toán và thuế, tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:
Bước 1: Thành lập hội đồng thanh lý
Doanh nghiệp thành lập hội đồng thanh lý nội bộ, gồm đại diện lãnh đạo, kế toán và bộ phận quản lý tài sản, theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Hội đồng đánh giá tình trạng tài sản, xác định lý do thanh lý (hết khấu hao và không sử dụng) và ước tính giá trị còn lại (thường bằng 0 nhưng có thể có giá trị thu hồi). Biên bản thành lập hội đồng phải được lưu trữ làm cơ sở pháp lý.
Bước 2: Lập biên bản kiểm kê và xác định phương thức thanh lý
Hội đồng kiểm kê tài sản, lập biên bản chi tiết về số lượng, tình trạng và giá trị ước tính, theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 45/2013/TT-BTC. Phương thức thanh lý có thể là bán, cho, tiêu hủy hoặc chuyển nhượng nội bộ; nếu giá trị lớn, phải tổ chức đấu giá công khai theo Luật Đấu giá tài sản 2016. Biên bản phải được lãnh đạo ký duyệt trước khi thực hiện.
Bước 3: Thực hiện thanh lý và hạch toán kế toán
Tiến hành thanh lý theo phương thức đã chọn, ghi nhận doanh thu (nếu bán) vào tài khoản 711 (thu nhập khác) và chi phí liên quan vào tài khoản 811 (chi phí khác), theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Nếu có thu nhập từ thanh lý, doanh nghiệp phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (sửa đổi, bổ sung). Lập biên bản bàn giao tài sản sau thanh lý và loại bỏ khỏi sổ sách TSCĐ.
Bước 4: Lưu trữ hồ sơ và báo cáo
Hồ sơ thanh lý bao gồm:
- Biên bản thành lập hội đồng thanh lý.
- Biên bản kiểm kê tài sản.
- Hợp đồng bán/cho/tiêu hủy (nếu có).
- Chứng từ hạch toán kế toán và kê khai thuế.
Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ ít nhất 10 năm theo quy định kế toán và báo cáo cơ quan thuế nếu yêu cầu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các sai sót kế toán, giảm thiểu rủi ro kiểm tra thuế và đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận