Em có 2 nguồn thu nhập, 1 đã có chứng từ khấu trừ thuế, 1 không có. Em vào eTax Mobile tra cứu thông tin quyết toán thì chỉ hiện 1 nguồn thu nhập ở công ty có chứng từ, công ty thứ 2 không hiện. Giờ em nên quyết toán như thế nào ạ hay vẫn phải đợi hệ thống cập nhật?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lý do hệ thống eTax chưa hiển thị nguồn thu nhập thứ hai

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44) và Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 13), hệ thống eTax tổng hợp dữ liệu từ các tổ chức chi trả thuế thu nhập cá nhân (TNCN) dựa trên tờ khai mà họ nộp cho cơ quan thuế. Nguồn thu nhập từ công ty thứ hai chưa hiển thị có thể do đơn vị này chưa kê khai đầy đủ, chậm trễ trong việc truyền dữ liệu lên hệ thống, hoặc thu nhập không có chứng từ khấu trừ (như thu nhập từ hợp đồng dịch vụ tự do). Trong trường hợp này, Anh/Chị không nên chỉ chờ hệ thống cập nhật mà cần chủ động tự kê khai để tránh sai sót trong quyết toán, vì cá nhân có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về tất cả nguồn thu nhập chịu thuế.

Vì Anh/Chị có hai nguồn thu nhập chịu thuế TNCN, Anh/Chị thuộc đối tượng phải thực hiện quyết toán thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44, khoản 1, điểm b) và Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 18). Quyết toán phải bao gồm đầy đủ cả hai nguồn, ngay cả khi hệ thống chỉ hiển thị một. Nếu không tự kê khai nguồn thứ hai, Anh/Chị có thể bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp (theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019), với mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm (Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Dưới đây là quy trình quyết toán cụ thể qua eTax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

Xem thêm: Cho mình hỏi về trường hợp đóng thuế thu nhập khi bán nhà nhưng thực tế là bán lỗ so với giá lúc mua, cách đây 2 năm mình mua căn chung cư giá 3 tỷ đồng nhưng giờ cần tiền gấp nên bán lại có 2,8 tỷ, vậy mà khi ra làm thủ tục sang tên cơ quan thuế vẫn yêu cầu nộp 2% thuế thu nhập cá nhân dựa trên giá trị chuyển nhượng trên hợp đồng, điều này có vô lý quá không khi mình không hề có lãi từ việc bán tài sản này và có cách nào để chứng minh việc lỗ này nhằm xin miễn giảm thuế không nhỉ?

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và chứng từ

Thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến cả hai nguồn thu nhập, bao gồm hợp đồng lao động, phiếu lương, chứng từ khấu trừ thuế từ nguồn đầu tiên, và các giấy tờ chứng minh thu nhập từ nguồn thứ hai (như hóa đơn, biên nhận chuyển khoản). Kiểm tra tổng thu nhập chịu thuế sau khi trừ các khoản giảm trừ (gia cảnh, từ thiện) theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 19). Nếu nguồn thứ hai không có chứng từ khấu trừ, Anh/Chị cần tự tính toán số thuế tạm nộp hoặc khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần (từ 5% đến 35%).

Bước 2: Đăng nhập và kiểm tra dữ liệu trên eTax

Truy cập ứng dụng eTax Mobile hoặc website etax.thue.gdt.gov.vn bằng tài khoản cá nhân (sử dụng mã số thuế hoặc CCCD gắn chip). Chọn mục "Quyết toán thuế TNCN" và tra cứu thông tin năm 2023 (hoặc năm tương ứng). Hệ thống sẽ hiển thị nguồn thu nhập đầu tiên; đối với nguồn thứ hai chưa hiện, Anh/Chị cần chọn tùy chọn "Bổ sung thông tin thu nhập" để nhập thủ công chi tiết (số tiền, loại thu nhập, mã số thuế đơn vị chi trả nếu có).

Bước 3: Kê khai và tính toán quyết toán

Sử dụng tờ khai 02/QTT-TNCN (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC) để kê khai tổng hợp thu nhập từ hai nguồn. Tính số thuế phải nộp hoặc hoàn theo công thức: Thuế phải nộp = Tổng thu nhập chịu thuế x Thuế suất – Thuế đã khấu trừ. Nếu tổng thu nhập từ hai nơi vượt 100 triệu đồng/năm, Anh/Chị có thể được hoàn thuế nếu đã khấu trừ thừa. Kiểm tra lại để đảm bảo không thiếu nguồn nào, tránh trường hợp cơ quan thuế phát hiện sau và xử phạt.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi là em có đóng bảo hiểm nhân thọ cho bản thân và cả bảo hiểm hưu trợ tự nguyện nữa, nghe nói các khoản đóng bảo hiểm này sẽ được trừ ra khi tính thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân để giảm số tiền thuế phải nộp, vậy khi em tự làm tờ khai quyết toán thuế trên hệ thống thì em phải điền các con số này vào mục nào và có cần phải đính kèm hợp đồng bảo hiểm hay hóa đơn thu tiền phí bảo hiểm của cả năm lên trang thuế điện tử để cán bộ kiểm tra không ạ?

Bước 4: Nộp tờ khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Nộp tờ khai điện tử trước hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức đến 31/3/2024 cho năm 2023, có thể gia hạn nếu có lý do chính đáng theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019). Nếu còn nợ thuế, chuyển khoản nộp qua ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết với eTax. Sau nộp, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận; Anh/Chị có thể in biên lai để lưu trữ.

Việc tuân thủ quyết toán đầy đủ giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu có, và duy trì uy tín với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.