Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ kê khai thuế và khả năng bổ sung
Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm kê khai đầy đủ, trung thực, chính xác và kịp thời các khoản thu nhập chịu thuế, bao gồm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại công ty cũ. Nếu phát hiện thiếu sót trong dữ liệu thuế trên hệ thống (như thiếu một khoản thu nhập), người nộp thuế được phép tự nguyện thực hiện khai bổ sung để điều chỉnh, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các chế tài sau này. Việc này đặc biệt áp dụng khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm, vì quyết toán là cơ hội để tổng hợp và bổ sung toàn bộ thu nhập phát sinh trong năm.
Điều kiện thực hiện khai bổ sung
- Người nộp thuế phải tự phát hiện và chủ động bổ sung trước khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra hoặc kiểm toán quyết toán. Theo Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019, khai bổ sung được chấp nhận nếu thực hiện trong thời hạn quy định, không có yếu tố gian lận.
- Trường hợp thiếu thu nhập từ công ty cũ, Anh/Chị cần kiểm tra lại chứng từ gốc (hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê tài khoản) để xác định số liệu chính xác, vì dữ liệu trên hệ thống thuế có thể chưa được cập nhật đầy đủ từ phía người sử dụng lao động.
- Nếu khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp, Anh/Chị phải nộp đủ số thuế thiếu và tiền chậm nộp (tính theo mức 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp, theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019). Không áp dụng phạt vi phạm hành chính nếu tự nguyện bổ sung trước khi bị phát hiện.
Quy trình khai bổ sung khi quyết toán thuế TNCN
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xác định số liệu thiếu
Anh/Chị kiểm tra dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế điện tử (eTax) để xác định khoản thu nhập thiếu từ công ty cũ, đồng thời thu thập chứng từ liên quan như quyết toán thuế từ công ty cũ hoặc giấy xác nhận thu nhập. Thời hạn quyết toán thuế TNCN là trước ngày 30/4 năm sau (ví dụ: năm 2023 quyết toán trước 30/4/2024). Nếu chưa có dữ liệu từ công ty cũ, liên hệ trực tiếp để yêu cầu cung cấp theo Điều 47 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020.
Bước 2: Lập tờ khai bổ sung
Sử dụng mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN (theo Phụ lục Nghị định 126/2020/NĐ-CP) để kê khai bổ sung khoản thu nhập thiếu, tính toán lại số thuế TNCN phải nộp theo biểu thuế lũy tiến từng phần (từ 5% đến 35%). Đảm bảo ghi rõ lý do bổ sung là "phát hiện thiếu thu nhập từ nguồn cũ" và đính kèm chứng từ chứng minh. Tờ khai phải được lập chính xác để tránh sai sót thêm.
Bước 3: Nộp tờ khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính
Nộp tờ khai bổ sung qua hệ thống eTax hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý (Chi cục Thuế nơi cư trú). Đồng thời, nộp số thuế thiếu và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước qua tài khoản kho bạc hoặc ngân hàng được chỉ định. Cơ quan thuế sẽ xử lý và xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, theo Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 4: Theo dõi và lưu trữ
Sau khi nộp, Anh/Chị nhận thông báo xử lý từ cơ quan thuế và lưu giữ toàn bộ hồ sơ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra sau này. Nếu có tranh chấp, có quyền khiếu nại theo quy định tại Chương IX Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ khai bổ sung giúp tránh phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế trốn (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 201, mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy mức độ) và đảm bảo quyền lợi khấu trừ, hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, duy trì uy tín cá nhân trước pháp luật thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận