Mình đang bị thiếu mất 1 chứng từ khấu trừ của một công ty cũ, trong khi các khoản khác thì đầy đủ, vậy có thể vẫn nộp hồ sơ hoàn thuế trước rồi bổ sung sau được không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hồ sơ hoàn thuế và yêu cầu chứng từ

Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47), hồ sơ hoàn thuế phải đảm bảo đầy đủ, hợp pháp để cơ quan thuế xem xét và quyết định. Chứng từ khấu trừ (như giấy chứng nhận khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế giá trị gia tăng từ công ty cũ) là tài liệu bắt buộc để chứng minh số thuế đã khấu trừ, giúp xác định số thuế được hoàn. Nếu thiếu một chứng từ, hồ sơ có thể bị coi là chưa đầy đủ, dẫn đến việc tạm dừng xử lý hoặc yêu cầu bổ sung. Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 13) quy định rõ cơ quan thuế có quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm việc xác minh chứng từ khấu trừ từ nguồn gốc.

Khả năng nộp hồ sơ trước và bổ sung chứng từ sau

Xem thêm: Em muốn hỏi nhờ anh chị giải đáp ạ, nếu em có bán hàng online doanh thu dưới 1 tỷ và có nhận tiền lương từ công ty có trừ thuế thu nhập cá nhân thì cuối năm có cộng dồn 2 khoản thu này để làm quyết toán thuế không ạ?

Có thể nộp hồ sơ hoàn thuế trước ngay cả khi thiếu một chứng từ khấu trừ, miễn là các khoản khác đã đầy đủ và hồ sơ cơ bản đáp ứng yêu cầu ban đầu. Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 110), người nộp thuế được phép bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định sau khi nộp, tránh tình trạng chậm trễ quyết toán. Cơ quan thuế sẽ thông báo yêu cầu bổ sung nếu phát hiện thiếu sót, và Anh/Chị có thời gian từ 10-30 ngày để hoàn thiện, tùy theo loại thuế (hoàn thuế GTGT hoặc TNCN). Việc này giúp đẩy nhanh quy trình ban đầu, nhưng nếu không bổ sung kịp thời, hồ sơ có thể bị từ chối, dẫn đến phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền hoàn (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019).

Quy trình nộp hồ sơ và bổ sung chứng từ

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ ban đầu

Anh/Chị cần lập hồ sơ hoàn thuế theo mẫu quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, bao gồm tờ khai quyết toán thuế, các chứng từ khấu trừ có sẵn và giải trình lý do thiếu chứng từ (nếu áp dụng). Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý hoặc qua hệ thống điện tử iHTKK/CQT. Thời hạn nộp là trước ngày 90 đối với hoàn thuế GTGT hoặc 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính đối với hoàn thuế TNCN, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019. Việc nộp sớm giúp cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ.

Bước 2: Nhận thông báo yêu cầu bổ sung từ cơ quan thuế

Xem thêm: Muốn bỏ người phụ thuộc trong eTax Mobile thì làm thế nào?

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 10-20 ngày làm việc (tùy loại thuế). Nếu thiếu chứng từ khấu trừ, họ sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung qua cổng thông tin điện tử hoặc văn bản, nêu rõ chứng từ cần thiết và thời hạn (thường 10 ngày, có thể gia hạn). Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 14), Anh/Chị phải cung cấp bản sao chứng từ gốc từ công ty cũ, kèm xác nhận nếu cần.

Bước 3: Bổ sung chứng từ và theo dõi kết quả

Liên hệ công ty cũ để lấy chứng từ khấu trừ (có thể yêu cầu bằng văn bản hoặc qua hệ thống thuế điện tử). Nộp bổ sung trực tiếp hoặc điện tử, kèm biên bản giải trình. Cơ quan thuế sẽ xử lý tiếp trong 40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu được chấp thuận, số tiền hoàn sẽ được chuyển khoản; nếu từ chối, Anh/Chị có quyền khiếu nại trong 30 ngày.

Tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được bảo vệ, tránh rủi ro phạt hành chính và tối ưu hóa dòng tiền. Việc bổ sung kịp thời còn nâng cao uy tín hồ sơ thuế lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.