Em chào cả nhà, hiện tại em đang chuẩn bị mở công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư và thương mại, một thành viên nhưng do người khác điều hành. Em muốn hỏi anh chị là em có nên làm thỏa thuận hợp đồng giữa em và người đó không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Thỏa thuận hợp đồng với người điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) được điều chỉnh bởi các quy định chung về hợp đồng trong Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định cụ thể về tổ chức quản lý doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2020. Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Đối với công ty TNHH, theo Điều 55 và Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Hội đồng thành viên có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và ký hợp đồng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người điều hành chính. Các chức danh quản lý khác như Phó giám đốc cũng tuân thủ nguyên tắc tương tự, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp.

Điều kiện có hiệu lực của thỏa thuận hợp đồng

Để thỏa thuận hợp đồng với người điều hành có hiệu lực, phải đáp ứng các điều kiện theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, bao gồm chủ thể có năng lực hành vi dân sự, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật, tự nguyện và hình thức phù hợp. Cụ thể, người điều hành phải không thuộc trường hợp bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hợp đồng phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty (thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên) và người điều hành, với nội dung rõ ràng về thời hạn, quyền hạn và trách nhiệm. Nếu hợp đồng vi phạm, có thể bị tuyên vô hiệu theo các Điều 117 và 123 Bộ luật Dân sự 2015.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Trong hợp đồng, công ty có quyền yêu cầu người điều hành thực hiện nhiệm vụ quản lý theo Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), bao gồm điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính và tuân thủ chiến lược của Hội đồng thành viên. Người điều hành có nghĩa vụ trung thành, không cạnh tranh với công ty và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm (Điều 163 Luật Doanh nghiệp 2020).

Ngược lại, công ty phải trả lương, thưởng và các quyền lợi khác theo thỏa thuận, đảm bảo không thấp hơn mức quy định tại Bộ luật Lao động 2019 nếu áp dụng. Các bên có thể thỏa thuận điều khoản chấm dứt hợp đồng, như thông báo trước 30-90 ngày tùy theo thời hạn, để tránh tranh chấp phát sinh.

Lưu ý khi soạn thảo và thực hiện hợp đồng

Khi soạn thảo, cần liệt kê rõ các điều khoản về lương thưởng, bảo hiểm và điều kiện chấm dứt để tránh tranh chấp sau này. Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, hợp đồng phải được Hội đồng thành viên phê duyệt nếu công ty có từ hai thành viên trở lên. Hợp đồng nên lập bằng văn bản; không bắt buộc công chứng trừ khi các bên có thỏa thuận. Trong trường hợp tranh chấp, các bên có thể giải quyết theo Luật Thương mại 2005 hoặc Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Việc tuân thủ giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và cá nhân, giảm rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ các quy định pháp luật trong thỏa thuận hợp đồng với người điều hành không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn góp phần xây dựng nền tảng quản lý bền vững cho công ty TNHH, giảm thiểu rủi ro tranh chấp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.