Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau khi có mã số thuế
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện các giao dịch có phát sinh hóa đơn.
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người nộp thuế mới thành lập (bao gồm doanh nghiệp vừa được cấp mã số thuế) phải hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi bắt đầu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, nhằm đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ lập, giao nhận hóa đơn điện tử theo Điều 4 của Nghị định này. Không có thời hạn cụ thể tính bằng số ngày cố định sau khi nhận mã số thuế, nhưng việc đăng ký phải được thực hiện kịp thời để tránh vi phạm khi phát hành hóa đơn đầu tiên.
Thông tư số 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết tại Điều 7 rằng, doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng hỗ trợ của cơ quan thuế. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, theo lộ trình tại khoản 2 Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử, do đó việc chậm trễ đăng ký sau khi có mã số thuế có thể dẫn đến không thể phát hành hóa đơn hợp pháp ngay khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Hậu quả pháp lý nếu không đăng ký kịp thời
Việc không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau khi thành lập doanh nghiệp và có mã số thuế, dẫn đến sử dụng hóa đơn giấy hoặc không lập hóa đơn đúng quy định, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP). Cụ thể, tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc đối tượng bắt buộc sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân, và từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức. Ngoài ra, nếu gây thiệt hại về thuế, có thể bị truy thu và phạt thêm từ 20% đến 100% số tiền thuế chậm nộp, tùy theo mức độ vi phạm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đăng ký hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quy trình quản lý chứng từ và giảm chi phí in ấn, lưu trữ. Việc áp dụng hóa đơn điện tử còn hỗ trợ minh bạch hóa giao dịch, dễ dàng kết nối với hệ thống thuế điện tử của cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận