Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Thời hạn làm thủ tục dưỡng sức sau sinh cho người lao động
Chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau sinh (hay còn gọi là dưỡng sức sau sinh) là một phần của chế độ thai sản, áp dụng cho lao động nữ tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025). Theo Điều 60 và Điều 63 của Luật này, lao động nữ được nghỉ dưỡng sức sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản (thường là 6 tháng cho một con, thêm 1 tháng mỗi con từ con thứ hai trở lên), nếu trong 30 ngày đầu làm việc mà sức khỏe chưa hồi phục.
Thời gian nghỉ tối đa là 5-10 ngày tùy trường hợp: 10 ngày nếu sinh từ hai con trở lên một lần; 7 ngày nếu sinh con phải phẫu thuật; 5 ngày cho các trường hợp khác. Thời gian này liên tục, bao gồm cả ngày lễ, tết và cuối tuần, và do người sử dụng lao động (NSDLĐ) phối hợp với công đoàn cơ sở quyết định.
Về thời hạn làm thủ tục, theo Điều 63 Luật BHXH 2024 và Quyết định 166/QĐ-BHXH hướng dẫn thi hành, lao động nữ cần nộp đơn đề nghị nghỉ dưỡng sức cho NSDLĐ trong vòng 30 ngày kể từ khi kết thúc nghỉ thai sản. Sau đó, NSDLĐ phải lập danh sách người lao động nghỉ dưỡng sức (Mẫu 01B-HSB) và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày lao động nữ bắt đầu nghỉ dưỡng sức.
Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị của lao động nữ, quyết định nghỉ của NSDLĐ, giấy xác nhận sức khỏe từ cơ sở y tế (nếu cần), và các giấy tờ liên quan đến thai sản. Nếu nộp muộn, NSDLĐ phải giải trình lý do bằng văn bản theo Điều 116 Luật BHXH 2014 (vẫn áp dụng một phần đến khi có hướng dẫn mới).
2. Quy định pháp lý về đăng ký người phụ thuộc cho giảm trừ thuế thu nhập cá nhân
Đăng ký người phụ thuộc (NPT) là thủ tục để người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được giảm trừ gia cảnh theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung) và Thông tư 111/2013/TT-BTC. NPT bao gồm con cái dưới 18 tuổi, con trên 18 tuổi không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng và đang học, cha mẹ già yếu không có thu nhập, hoặc anh chị em ruột không nơi nương tựa do người nộp thuế nuôi dưỡng. Mức giảm trừ hiện hành (từ 01/7/2024) là 4.400.000 đồng/tháng cho bản thân và 1.600.000 đồng/tháng cho mỗi NPT, nhưng có thể điều chỉnh theo Nghị định mới năm 2025 nếu có.
Theo Điều 19 Thông tư 92/2015/TT-BTC, đăng ký NPT phải thực hiện trước khi quyết toán thuế TNCN hàng năm, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức 31/3 năm sau). Đối với NPT mới phát sinh (như sinh con), đăng ký có thể thực hiện bất kỳ lúc nào trong năm, nhưng phải kèm giấy tờ chứng minh (giấy khai sinh, CMND/CCCD, xác nhận nuôi dưỡng). Hồ sơ bao gồm Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho NPT (Mẫu 20-ĐK-TCT hoặc 20-ĐK-TH-TCT), bản sao giấy tờ cá nhân của NPT, và nếu NPT chưa có mã số thuế (MST), phải đăng ký MST đồng thời.
3. So sánh cách đăng ký: Trực tiếp trên trang thuế điện tử hay phần mềm Hỗ trợ kê khai
Cả hai cách đều hợp pháp và được Tổng cục Thuế khuyến khích thực hiện điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và Thông tư 105/2020/TT-BTC về kê khai thuế điện tử. Trang thuế điện tử (eTax) tại https://thuedientu.gdt.gov.vn là cổng trực tuyến của Tổng cục Thuế, cho phép cá nhân hoặc tổ chức đăng nhập bằng MST và mật khẩu để kê khai trực tiếp. Phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) là ứng dụng tải về máy tính từ website Tổng cục Thuế, hỗ trợ lập tờ khai offline rồi kết xuất XML để nộp qua eTax hoặc in nộp trực tiếp.
Ưu nhược điểm: Trên eTax, thủ tục nhanh chóng, không cần cài đặt phần mềm, phù hợp cho cá nhân tự đăng ký (bước: Đăng nhập > Đăng ký thuế > Kê khai và nộp hồ sơ > Chọn Mẫu 20-ĐK-TCT > Kê khai thông tin NPT > Nộp và ký điện tử). Tuy nhiên, nếu kết nối mạng kém hoặc giao diện web phức tạp, có thể gặp lỗi. Với HTKK, tiện lợi hơn cho doanh nghiệp hoặc người dùng quen phần mềm, vì hỗ trợ nhập dữ liệu hàng loạt, kiểm tra lỗi tự động, và tích hợp với các phần mềm kế toán như MISA AMIS. Bước thực hiện: Tải HTKK > Đăng nhập > Chọn Thuế TNCN > Đăng ký NPT > Kê khai > Kết xuất XML > Nộp qua eTax. Nhiều doanh nghiệp sử dụng HTKK để đăng ký cho nhân viên, sau đó đồng bộ dữ liệu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận