Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế là một thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh cập nhật thông tin chính xác với cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Để được hỗ trợ chuyên sâu, hãy cùng Công ty luật ACC tìm hiểu rõ hơn về thủ tục này.

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế là gì?

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế là bước bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có sự thay đổi thông tin liên quan đến thuế. Hiểu rõ bản chất và tầm quan trọng của thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh sai sót pháp lý.

Theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký thuế, họ phải thông báo đến cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định. Thủ tục này áp dụng cho các trường hợp như thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, phương pháp tính thuế hoặc thông tin người đại diện theo pháp luật. Việc thông báo đảm bảo thông tin thuế được đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn.

Thủ tục này thường được thực hiện cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt khi thông tin thay đổi ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ, khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh khác, cần chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi nộp thông báo thay đổi. Điều này giúp tránh các rủi ro như bị phạt hành chính hoặc từ chối hồ sơ trong tương lai.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín trong giao dịch. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 7 triệu đồng tùy vào mức độ vi phạm.

2. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

Phụ lục II-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:……………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:…………………………………………………………………………..

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:……………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh1:[1]  Có                             Không

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/

thông báo thay đổi và gửi kèm)

………………..

>>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế tại đây!

3. Quy trình nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

Quy trình nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế cần được thực hiện đúng trình tự để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là các bước chi tiết theo quy định pháp luật.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2020/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1), tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các tài liệu liên quan như nghị quyết của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế, cần hoàn thành thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ trước khi nộp hồ sơ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Theo Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ điện tử, đảm bảo tính pháp lý tương đương với hồ sơ giấy. Địa chỉ liên lạc và số điện thoại của người nộp hồ sơ phải được ghi rõ để cơ quan chức năng liên hệ khi cần.
• Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
  Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu). Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 3 ngày.
• Bước 4: Cập nhật thông tin thuế với cơ quan thuế
  Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin, dữ liệu sẽ được truyền sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế. Nếu thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ bổ sung tại cơ quan thuế mới trong vòng 10 ngày làm việc, theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo về việc chuyển địa điểm trong vòng 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc có kiểm tra tại trụ sở hay không.

4. Những lưu ý quan trọng khi lập và nộp thông báo

Việc lập và nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh sai sót. Dưới đây là các lưu ý giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin trong mẫu thông báo khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là mã số thuế và tên doanh nghiệp. Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký phải được thông báo trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần cam kết rằng địa chỉ mới thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp, theo quy định tại Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nếu địa chỉ nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, cần đánh dấu rõ trong mẫu thông báo để cơ quan chức năng kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường.

Đối với các thay đổi không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi phương pháp tính thuế hoặc thông tin kế toán trưởng), doanh nghiệp chỉ cần nộp thông báo tại Phòng Đăng ký kinh doanh để đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế, theo Điều 53 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân tại đây!

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế là một thủ tục không thể thiếu để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về hồ sơ hoặc quy trình, hãy liên hệ Công ty luật ACC để được tư vấn chuyên sâu và giải đáp mọi thắc mắc.