Thông cáo báo chí thành lập công ty là một công cụ truyền thông quan trọng giúp doanh nghiệp mới chính thức công bố sự ra đời, giới thiệu thông tin cơ bản và thu hút sự chú ý từ đối tác, khách hàng cũng như giới truyền thông. Cùng Công ty luật ACC khám phá chi tiết về các mẫu thông cáo báo chí hiệu quả nhất hiện nay.
1. Tầm quan trọng của thông cáo báo chí khi thành lập doanh nghiệp mới
Thông cáo báo chí đóng vai trò như một thông báo chính thức, giúp doanh nghiệp lan tỏa thông tin nhanh chóng và rộng rãi đến công chúng, đặc biệt trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh cao tại Việt Nam. Việc công bố kịp thời không chỉ khẳng định sự hiện diện trên thị trường mà còn tạo nền tảng cho các hoạt động truyền thông sau này, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng và đối tác chiến lược một cách hiệu quả.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông cáo báo chí thành lập công ty có thể được sử dụng song song để bổ sung thông tin chi tiết hơn, giúp tăng tính minh bạch và uy tín. Nhiều doanh nghiệp lớn thường kết hợp cả hai hình thức để tối ưu hóa hiệu quả truyền thông, đặc biệt khi công ty có quy mô lớn hoặc lĩnh vực hoạt động đặc thù.
2. Top 5 mẫu thông cáo báo chí thành lập công ty
Dưới đây là top 5 mẫu thông cáo báo chí thành lập công ty được thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam.
2.1 Thông cáo báo chí thành lập công ty TNHH thông thường
Đây là mẫu phổ biến nhất dành cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc hai thành viên trở lên. Mẫu bắt đầu bằng phần tiêu đề rõ ràng, nêu ngày thành lập, tên công ty đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, lĩnh vực kinh doanh chính theo mã ngành nghề đăng ký tại Phụ lục I Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung nhấn mạnh sứ mệnh, tầm nhìn và cam kết hoạt động minh bạch, tuân thủ pháp luật. Phần kết thúc thường bao gồm thông tin liên hệ của người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở chính và website (nếu có). Mẫu này phù hợp cho startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần công bố đầu tiên, khoảng 4-5 dòng giới thiệu ngắn gọn về lý do thành lập và giá trị mang lại cho thị trường.
2.2 Thông cáo báo chí thành lập công ty cổ phần
Mẫu dành riêng cho loại hình công ty cổ phần, thường nhấn mạnh số lượng cổ đông sáng lập, vốn điều lệ và kế hoạch phát hành cổ phiếu nếu có. Nội dung phải trích dẫn rõ Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 về quyền và nghĩa vụ của cổ đông. Phần giới thiệu tập trung vào ban lãnh đạo, hội đồng quản trị và định hướng phát triển dài hạn. Mẫu này thường dài hơn một chút để liệt kê các lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đồng thời mời gọi đối tác đầu tư hoặc hợp tác chiến lược. Kết thúc bằng lời cảm ơn và thông tin liên hệ chi tiết, giúp thu hút sự quan tâm từ giới đầu tư và truyền thông tài chính.
2.3 Thông cáo báo chí thành lập công ty liên doanh với đối tác nước ngoài
Mẫu này phổ biến trong các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), phải nêu rõ tên đối tác nước ngoài, tỷ lệ góp vốn theo Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi, bổ sung). Nội dung chi tiết về tổng vốn đầu tư, hình thức liên doanh (thường là công ty TNHH hai thành viên trở lên), lĩnh vực hoạt động và cam kết chuyển giao công nghệ. Phần này thường nhấn mạnh lợi ích kinh tế – xã hội, tạo việc làm và đóng góp vào phát triển địa phương. Mẫu giúp tăng tính thuyết phục khi gửi đến báo chí kinh tế quốc tế hoặc trong nước.
2.4 Thông cáo báo chí thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện
Dành cho doanh nghiệp đã hoạt động và mở rộng chi nhánh, mẫu này trích dẫn Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 về chi nhánh, văn phòng đại diện. Nội dung nêu rõ địa điểm chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh và phạm vi hoạt động. Mẫu nhấn mạnh mục tiêu mở rộng thị trường, phục vụ khách hàng tốt hơn tại khu vực mới. Phù hợp cho doanh nghiệp lớn muốn công bố sự hiện diện tại các tỉnh thành khác.
2.5 Thông cáo báo chí thành lập công ty khởi nghiệp công nghệ
Mẫu hiện đại, tập trung vào ý tưởng sáng tạo, đội ngũ sáng lập và sản phẩm/dịch vụ công nghệ cốt lõi. Nội dung thường đề cập đến nguồn vốn từ quỹ đầu tư mạo hiểm hoặc vòng gọi vốn seed/series A, đồng thời nhấn mạnh giá trị đổi mới theo tinh thần Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017. Mẫu này sử dụng ngôn ngữ năng động, kết hợp yếu tố storytelling để thu hút truyền thông công nghệ và cộng đồng startup.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín
3. Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo thông cáo báo chí thành lập công ty hiệu quả
Để thông cáo báo chí thành lập công ty đạt chuẩn và thu hút truyền thông, cần tuân thủ cấu trúc rõ ràng và nội dung chính xác.
Trước hết, phần đầu (header) luôn đặt quốc hiệu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc, ngày tháng năm và tiêu đề in đậm THÔNG CÁO BÁO CHÍ. Tiếp theo là phần mở đầu (lead) nêu ngắn gọn sự kiện chính theo công thức 5W1H (Ai, Cái gì, Khi nào, Ở đâu, Tại sao, Như thế nào).
Bước 1: Xác định thông tin cốt lõi từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, ngày cấp, người đại diện pháp luật và vốn điều lệ.
Bước 2: Viết phần thân bài chi tiết về lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, lĩnh vực kinh doanh và kế hoạch phát triển trong 1-3 năm đầu.
Bước 3: Thêm trích dẫn lời phát biểu của người đại diện để tăng tính chân thực.
Bước 4: Kết thúc bằng phần thông tin liên hệ (tên, chức vụ, số điện thoại, email, website) và lời cảm ơn.
Bước 5: Gửi kèm logo công ty và hình ảnh minh họa nếu có.
Việc soạn thảo cần đảm bảo ngôn ngữ trang trọng, tránh lỗi chính tả và tuân thủ quy định công bố thông tin theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục thành lập công ty mới nhất
4. Lưu ý pháp lý khi công bố thông cáo báo chí thành lập doanh nghiệp
Khi phát hành thông cáo báo chí thành lập công ty, doanh nghiệp phải đảm bảo thông tin chính xác để tránh vi phạm pháp luật. Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin đăng ký và công bố.
Nếu thông tin sai lệch, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Ngoài ra, nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện (như tài chính, y tế, giáo dục), cần bổ sung giấy phép con trước khi công bố. Thông cáo nên được đăng tải trên website công ty và gửi đến các cơ quan báo chí uy tín để tăng độ phủ sóng. Doanh nghiệp cũng nên lưu trữ bản sao thông cáo để phục vụ kiểm tra sau này.
5. Câu hỏi thường gặp về thông cáo báo chí thành lập công ty
Thông cáo báo chí thành lập công ty có bắt buộc phải làm không?
Không bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng rất khuyến khích vì giúp doanh nghiệp chủ động truyền thông thay vì chỉ công bố thụ động trên Cổng thông tin quốc gia. Nhiều doanh nghiệp sử dụng thông cáo để tạo đà cho các hoạt động marketing sau này, đặc biệt khi muốn thu hút đối tác hoặc nhà đầu tư. Việc này hoàn toàn hợp pháp và hỗ trợ xây dựng thương hiệu mạnh mẽ ngay từ đầu.
Mẫu thông cáo báo chí thành lập công ty có cần công chứng hay đăng ký đâu không?
Không cần công chứng hoặc đăng ký với cơ quan nhà nước. Thông cáo chỉ là tài liệu truyền thông nội bộ doanh nghiệp gửi đến báo chí. Tuy nhiên, nội dung phải chính xác dựa trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp có thể tự soạn hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo chuẩn mực.
Thời điểm tốt nhất để phát hành thông cáo báo chí thành lập công ty là khi nào?
Lý tưởng nhất là ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường trong vòng 3-7 ngày). Thời điểm này giúp thông tin còn mới mẻ, dễ thu hút sự chú ý. Nên tránh phát hành vào cuối tuần hoặc ngày lễ để tăng khả năng được báo chí đưa tin kịp thời.
Làm thế nào để thông cáo báo chí thành lập công ty được báo chí đăng tải?
Gửi kèm email chuyên nghiệp đến tòa soạn, kèm theo thông tin liên hệ rõ ràng và hình ảnh chất lượng cao. Chọn báo chí phù hợp với lĩnh vực (báo kinh tế cho doanh nghiệp lớn, báo công nghệ cho startup). Theo dõi và duy trì mối quan hệ với phóng viên để tăng cơ hội.
Chi phí soạn thảo và phát hành thông cáo báo chí thành lập công ty khoảng bao nhiêu?
Chi phí tự soạn là miễn phí, nhưng nếu thuê agency PR hoặc luật sư chuyên về truyền thông, thường từ 5-15 triệu đồng tùy độ phức tạp. Phát hành qua dịch vụ booking báo chí có thể tốn thêm để đảm bảo xuất hiện trên các trang lớn. Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với phiên bản cơ bản và tự phân phối.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về thông cáo báo chí thành lập công ty, hãy liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp phù hợp nhất. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc và nổi bật trên thị trường.
Để lại một bình luận