Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền riêng tư của người lao động theo Bộ luật Lao động 2019
Theo Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền được tôn trọng danh dự, nhân phẩm và bí mật đời sống riêng tư. Việc người sử dụng lao động thu giữ điện thoại cá nhân của nhân viên mà không có sự đồng ý rõ ràng hoặc quy định cụ thể trong hợp đồng lao động có thể được coi là xâm phạm quyền này. Cụ thể, điện thoại cá nhân chứa dữ liệu cá nhân như tin nhắn, ảnh chụp, lịch sử duyệt web, thuộc phạm vi bí mật đời sống riêng tư, và người sử dụng lao động không có quyền tự ý kiểm soát hoặc lưu giữ trừ khi có lý do chính đáng liên quan trực tiếp đến công việc và được pháp luật cho phép. Nếu công ty chỉ viện dẫn lý do "tránh rò rỉ thông tin" mà không chứng minh được mối liên hệ trực tiếp với nhiệm vụ công việc, hành vi này có nguy cơ vi phạm Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 về nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động.
Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật An ninh mạng 2018 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Luật An ninh mạng 2018 tại Điều 26 quy định việc bảo vệ thông tin cá nhân trên không gian mạng, cấm các hành vi thu thập, sử dụng thông tin cá nhân mà không có sự đồng ý của chủ thể. Điện thoại cá nhân thường kết nối với không gian mạng, chứa dữ liệu như tài khoản mạng xã hội, email cá nhân, nên việc thu giữ có thể dẫn đến rủi ro lộ thông tin nếu công ty truy cập trái phép. Nghị định 13/2023/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An ninh mạng về bảo vệ dữ liệu cá nhân) tại Điều 3 và Điều 11 nhấn mạnh rằng dữ liệu cá nhân chỉ được xử lý khi có sự đồng ý tự nguyện, công khai của người lao động, và phải có biện pháp bảo mật phù hợp. Nếu công ty không thông báo rõ ràng mục đích thu giữ, không cung cấp cơ chế bảo vệ dữ liệu (như khóa mật khẩu hoặc không truy cập nội dung), hành vi này có thể vi phạm các quy định trên, dẫn đến trách nhiệm pháp lý cho người sử dụng lao động.
Tính hợp pháp của biện pháp thu giữ điện thoại cá nhân
Mặc dù người sử dụng lao động có quyền áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin nội bộ theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 (về nghĩa vụ bảo mật thông tin công việc), nhưng việc thu giữ tài sản cá nhân như điện thoại phải dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty đã được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019). Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản từ người lao động, biện pháp này không hợp pháp và có thể bị khiếu nại lên Thanh tra lao động hoặc Tòa án nhân dân. Trong thực tiễn, các công ty thường sử dụng thiết bị công ty thay vì thu giữ tài sản cá nhân để tránh tranh chấp. Người lao động có quyền từ chối nếu cảm thấy quyền lợi bị xâm phạm, và có thể yêu cầu công ty chứng minh tính cần thiết của biện pháp này thông qua kiểm tra nội quy lao động.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định pháp luật về quyền riêng tư giúp bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh tranh chấp lao động và duy trì môi trường làm việc lành mạnh. Đồng thời, người sử dụng lao động cần xây dựng chính sách bảo mật hợp lý để giảm rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận