Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khấu trừ tạm thời thuế TNCN và điều kiện hoàn thuế
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân và Thông tư 111/2013/TT-BTC, các tổ chức chi trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên cho cá nhân không ký hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng dưới 3 tháng) phải khấu trừ thuế tạm thời 10%. Tuy nhiên, nếu tổng thu nhập chịu thuế trong năm của Anh/Chị sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 (132 triệu đồng/năm cho bản thân và 52,8 triệu đồng/năm cho mỗi người phụ thuộc) mà không đạt mức phải nộp thuế, thì toàn bộ số thuế đã khấu trừ 10% sẽ được hoàn lại. Để nhận được khoản tiền này, Anh/Chị bắt buộc phải thực hiện thủ tục tự quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế qua hệ thống eTax.
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Để thực hiện thủ tục hoàn thuế, Anh/Chị cần chuẩn bị các tài liệu số hóa sau để nộp qua cổng thông tin điện tử:
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (Mẫu số 03/CTKT-TNCN theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Thư xác nhận thu nhập năm từ tất cả các đơn vị chi trả trong năm 2025.
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Bản sao thẻ Căn cước đã được đồng bộ dữ liệu theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Quy trình tự quyết toán để nhận hoàn thuế
Bước 1: Yêu cầu chứng từ khấu trừ từ các đơn vị chi trả Anh/Chị cần liên hệ với tất cả các tổ chức đã khấu trừ 10% thuế của mình trong năm qua để yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (ưu tiên dạng điện tử để thuận tiện nộp online). Theo quy định, đơn vị chi trả có nghĩa vụ cấp chứng từ này cho Anh/Chị để làm căn cứ pháp lý chứng minh số thuế đã tạm nộp vào Ngân sách Nhà nước. Việc thu thập đầy đủ chứng từ ngay từ đầu giúp Anh/Chị tránh sai sót khi tổng hợp dữ liệu trên tờ khai, đồng thời đảm bảo số tiền đề nghị hoàn trả khớp với dữ liệu mà cơ quan thuế đang quản lý trên hệ thống eTax.
Bước 2: Lập và nộp tờ khai quyết toán trực tuyếnAnh/Chị thực hiện đăng nhập vào hệ thống eTax bằng tài khoản VNeID mức độ 2, chọn mục quyết toán thuế và điền các chỉ tiêu thu nhập dựa trên chứng từ đã thu thập ở Bước 1. Sau khi nhập các khoản giảm trừ gia cảnh, hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế nộp thừa và Anh/Chị cần điền chính xác số tài khoản ngân hàng chính chủ của mình vào mục "Số thuế đề nghị hoàn". Anh/Chị thực hiện ký số và gửi tờ khai điện tử kèm các bản quét (scan) chứng từ khấu trừ trước thời hạn chót là ngày 04/05/2026 để được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn trả kịp thời.
Bước 3: Theo dõi kết quả và nhận tiền hoàn thuế về tài khoản Sau khi hồ sơ được gửi đi thành công, Anh/Chị cần thường xuyên truy cập ứng dụng eTax Mobile để theo dõi trạng thái từ "Đang xử lý" sang "Đã ban hành quyết định hoàn thuế". Thời hạn giải quyết thông thường là trong vòng 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, và tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng mà Anh/Chị đã đăng ký.Trong trường hợp hồ sơ có sai sót dẫn đến chậm trễ, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo yêu cầu giải trình bổ sung qua email, khi đó Anh/Chị cần phản hồi nhanh chóng để không làm gián đoạn tiến trình chi trả tiền hoàn từ Kho bạc Nhà nước.
Việc tuân thủ quyết toán thuế giúp cá nhân tránh các khoản phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi được hoàn thuế đầy đủ, kịp thời. Đồng thời, quy trình này góp phần minh bạch hóa nghĩa vụ thuế, hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận