Dạ em thuộc đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân, làm 2 nơi, nơi vãng lai thì có trừ 10% đã hiện dữ liệu cả 2 nơi lên eTax, em nộp tờ khai lên nhưng thiếu tờ khấu trừ thuế của nơi vãng lai thì có được duyệt không ạ, em vào mục nộp thuế chưa thấy hiện để nộp, chỗ vãng lai là sở nên khá uy tín, trường hợp nếu dữ liệu đã hiện lên rồi nhưng không có chứng từ khấu trừ thì liệu có được duyệt không, em chưa đóng được tiền nên sợ bị quá hạn phạt ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Việc nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN thiếu chứng từ khấu trừ từ nơi vãng lai

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 111/2013/TT-BTC (hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12, sửa đổi bổ sung), hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bao gồm tờ khai quyết toán và các chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ các tổ chức chi trả thu nhập (nếu có). Chứng từ khấu trừ là tài liệu bắt buộc để xác nhận số thuế đã khấu trừ, đặc biệt đối với thu nhập vãng lai (không ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên), nơi tổ chức chi trả khấu trừ 10% theo Điều 25 Luật Thuế TNCN 2007.

Nếu nộp tờ khai thiếu chứng từ khấu trừ từ nơi vãng lai (dù đơn vị đó uy tín như sở), cơ quan thuế sẽ không duyệt ngay mà yêu cầu bổ sung theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019. Dữ liệu khấu trừ đã hiện trên hệ thống eTax (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC sửa đổi quy định về quản lý thuế điện tử) chỉ là thông tin tham chiếu từ cơ quan thuế, không thay thế chứng từ gốc. Do đó, trường hợp thiếu chứng từ, tờ khai có thể bị tạm dừng xử lý, và Anh/Chị cần liên hệ nơi vãng lai để lấy chứng từ (mẫu 16/TH-TNCN) trước khi bổ sung.

Khả năng duyệt tờ khai khi dữ liệu đã hiện trên eTax nhưng thiếu chứng từ

Xem thêm: Một doanh nghiệp xây dựng nhỏ ký hợp đồng thi công công trình dân dụng nhưng chủ nhà thanh toán từng phần bằng tiền mặt, đến khi quyết toán thuế thì cơ quan chức năng cho rằng không đủ căn cứ chứng minh chi phí nhân công và vật liệu do thiếu hóa đơn đầu vào hợp lệ, dẫn tới bị loại chi phí và truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp, trong khi thực tế công trình đã hoàn thành đầy đủ, vậy có cách nào hợp thức hóa chi phí trong trường hợp này hay phải chấp nhận nộp bổ sung?

Dữ liệu khấu trừ từ cả hai nơi làm việc đã hiện trên eTax cho thấy hệ thống đã nhận thông tin từ tổ chức chi trả theo quy định tại Điều 8 Thông tư 80/2021/TT-BTC, giúp cơ quan thuế kiểm tra chéo tự động. Tuy nhiên, việc duyệt quyết toán vẫn yêu cầu chứng từ khấu trừ đầy đủ để đảm bảo tính chính xác và tránh tranh chấp, theo Điều 17 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Nếu thiếu chứng từ, tờ khai có thể được chấp nhận tạm thời để tính toán số thuế phải nộp (nếu có), nhưng cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc theo Điều 48 Luật Quản lý thuế 2019. Trường hợp không bổ sung kịp thời, quyết toán có thể bị từ chối, dẫn đến phải nộp lại toàn bộ hồ sơ. Vì nơi vãng lai uy tín, Anh/Chị nên yêu cầu họ cấp chứng từ khấu trừ ngay để tránh rủi ro.

Quy trình kiểm tra và nộp thuế sau khi nộp tờ khai

Việc chưa thấy thông tin nộp thuế trên eTax sau khi nộp tờ khai là bình thường nếu hệ thống đang xử lý hoặc chờ bổ sung hồ sơ. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, quy trình quyết toán và nộp thuế được thực hiện qua cổng thông tin điện tử như sau:

Bước 1: Kiểm tra trạng thái tờ khai trên eTax

Sau khi nộp tờ khai, Anh/Chị đăng nhập tài khoản cá nhân trên etax.thue.gdt.gov.vn để xem thông báo xử lý (thường trong 3-5 ngày làm việc). Nếu thiếu chứng từ, hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu bổ sung; nếu đầy đủ, số thuế phải nộp (nếu có) sẽ được tính toán tự động dựa trên dữ liệu khấu trừ.

Bước 2: Bổ sung chứng từ khấu trừ nếu cần

Xem thêm: Em có mua một mảnh đất nông nghiệp và đứng tên cá nhân, sau đó chuyển nhượng lại cho người khác trong vòng chưa tới một năm, hiện tại bên thuế yêu cầu nộp thuế thu nhập cá nhân theo giá thị trường chứ không theo giá hợp đồng, trong khi hai bên giao dịch thật đúng giá ghi trên giấy, vậy em cần làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình ạ?

Tải chứng từ từ nơi vãng lai (mẫu 16/TH-TNCN) và nộp bổ sung qua eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý. Thời hạn bổ sung là 10 ngày kể từ thông báo, theo Điều 48 Luật Quản lý thuế 2019. Sau bổ sung, hệ thống cập nhật và hiển thị mục nộp thuế.

Bước 3: Nộp số thuế phải nộp

Khi tờ khai được duyệt, vào mục "Nộp thuế điện tử" trên eTax để thanh toán qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử. Thời hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 sau năm tính thuế (31/3 năm sau), theo Điều 44 Luật Thuế TNCN 2007.

Rủi ro phạt nếu chậm nộp thuế

Nếu chậm nộp thuế do tờ khai chưa được duyệt hoặc chưa thực hiện nộp, Anh/Chị sẽ bị phạt chậm nộp theo Điều 134 Luật Quản lý thuế 2019, với mức 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp (ví dụ: chậm 30 ngày với số thuế 10.000.000 đồng sẽ phạt khoảng 90.000 đồng). Ngoài ra, nếu không quyết toán đúng hạn, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để tránh phạt, Anh/Chị nên bổ sung chứng từ ngay và theo dõi eTax hàng ngày; nếu cần gia hạn, nộp đơn trước hạn theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ đầy đủ quy định về quyết toán thuế TNCN giúp tránh các khoản phạt không đáng có, đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, sử dụng hệ thống eTax mang lại sự tiện lợi và minh bạch trong quản lý thuế cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.