Thủ tục cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trực tuyến mới nhất

Cán bộ kiểm định xe (đăng kiểm viên) đóng vai trò nòng cốt trong việc kiểm soát chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và hiện đại hóa thủ tục hành chính trong lực lượng Công an nhân dân, sự ra đời của Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện đã cho phép thực hiện thủ tục cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe hoàn toàn trực tuyến. Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Điều kiện cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trực tuyến

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện, cán bộ đề nghị cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trên môi trường điện tử phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chuẩn hóa sau:

• Trình độ chuyên môn: Đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật xe máy, ô tô hoặc cơ khí động lực; hoàn thành chương trình tập huấn, đào tạo nghiệp vụ kiểm định phương tiện theo quy định của Bộ Công an.
• Tài khoản xác thực: Có tài khoản định danh điện tử (VNeID mức độ 2) đã đồng bộ dữ liệu cán bộ, chiến sĩ trên Cơ sở dữ liệu nội bộ của lực lượng.
• Kết quả sát hạch: Đạt kết quả kiểm tra, sát hạch lý thuyết và thực hành nghiệp vụ kiểm định do Hội đồng sát hạch có thẩm quyền thuộc Cục Cảnh sát giao thông tổ chức.
• Sức khỏe và kỷ luật: Đủ sức khỏe công tác theo quy định và không trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc tạm đình chỉ công tác nghiệp vụ.

2. Trình tự các bước thực hiện thủ tục cấp chứng nhận trực tuyến

Quy trình cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trực tuyến theo Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện được triển khai tối giản thông qua các bước trên Cổng dịch vụ công:

• Bước 1: Kê khai hồ sơ trực tuyến: 

Cán bộ đề nghị hoặc đơn vị quản lý trực tiếp đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID, tìm kiếm dịch vụ "Cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe" và điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai điện tử.

• Bước 2: Tải lên (upload) tài liệu thành phần: 

Tiến hành đính kèm các chứng từ đã số hóa bao gồm văn bằng chuyên môn, chứng chỉ hoàn thành khóa tập huấn nghiệp vụ và bản xác nhận kết quả sát hạch.

• Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ: 

Cơ quan quản lý kiểm định thuộc Cục Cảnh sát giao thông tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, tiến hành tra cứu, đối chiếu dữ liệu sát hạch và thông tin cán bộ trên cơ sở dữ liệu tập trung.

• Bước 4: Phê duyệt và cấp chứng nhận điện tử: 

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt, khởi tạo Chứng nhận cán bộ kiểm định xe dạng điện tử tích hợp mã QR xác thực và gửi về tài khoản dịch vụ công của cá nhân/đơn vị.

>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại đây.

3. Thành phần hồ sơ cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trực tuyến

Để hồ sơ được phê duyệt thuận lợi ngay từ lần nộp đầu tiên, các tài liệu điện tử đính kèm cần được chuẩn hóa đúng định dạng:

• Đơn đề nghị cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe (theo mẫu điện tử trên Cổng dịch vụ công).
• Bản scan/tệp dữ liệu điện tử Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật phù hợp.
• Bản scan Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo, tập huấn nghiệp vụ kiểm định xe do cơ sở có thẩm quyền cấp.
• Biên bản kiểm tra, đánh giá kết quả sát hạch nghiệp vụ đạt yêu cầu của Hội đồng sát hạch.
• Ảnh chân dung số hóa đúng tiêu chuẩn quy định của Bộ Công an để tích hợp lên chứng nhận điện tử.

>>> Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn giá trị sử dụng của sổ kiểm định cũ tại đây.

4. Những lưu ý quan trọng để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi

Trong quá trình thực hiện nộp hồ sơ cấp chứng nhận trực tuyến, cán bộ và đơn vị đề nghị cần đặc biệt chú ý các điểm kỹ thuật sau:

• Sự thống nhất của dữ liệu: Thông tin cá nhân, số hiệu Công an nhân dân, mã định danh trên hồ sơ khai báo phải khớp 100% với dữ liệu lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và hệ thống quản lý cán bộ.
• Định dạng và dung lượng tệp đính kèm: Các văn bằng, chứng chỉ scan phải rõ nét, không bị mờ chữ, mất góc và tuân thủ đúng định dạng (PDF, JPEG) cùng dung lượng tối đa theo quy định của Cổng dịch vụ công.
• Thời hạn hiệu lực của chứng nhận điện tử: Chứng nhận điện tử sau khi cấp có giá trị pháp lý chính thức để cán bộ thực hiện nhiệm vụ kiểm định và được hệ thống tự động cảnh báo khi gần đến thời hạn cần cấp đổi hoặc gia hạn.

Thủ tục cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trực tuyến theo  Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện thể hiện sự chủ động trong chuyển đổi số của ngành Công an, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và minh bạch hóa quy trình quản lý. Tuy nhiên, việc nắm vững các tiêu chuẩn hồ sơ và thao tác trên hệ thống dịch vụ công vẫn đòi hỏi tính chính xác cao.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục cấp chứng nhận cán bộ kiểm định xe trực tuyến hoặc các quy định pháp luật về đăng ký, kiểm định phương tiện, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và tận tình nhất.