Thủ tục cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân

Chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân là chứng thư pháp lý quan trọng xác nhận năng lực chuyên môn và thẩm quyền của cán bộ, chiến sĩ khi thực hiện nhiệm vụ kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện giao thông trong lực lượng. Trong quá trình công tác, vì nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, chứng nhận này có thể bị mất, hỏng hoặc rách nát. Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý cốt lõi khi thực hiện thủ tục cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân theo quy định mới nhất.

1. Các trường hợp được xem xét cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 37/2026/TT-BCA  sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện, cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân được xem xét thủ tục cấp lại chứng nhận trong các trường hợp sau:

• Chứng nhận bị mất: Cán bộ làm mất chứng nhận bản giấy hoặc bị mất quyền truy cập tài khoản/dữ liệu xác thực điện tử do sự cố thiết bị/hệ thống và đã thực hiện trình báo theo quy định.
• Chứng nhận bị hư hỏng: Chứng nhận bản giấy bị rách nát, ố mờ, mờ chữ, mất góc hoặc không còn nguyên vẹn, không thể nhận diện thông tin và mã QR xác thực.
• Thay đổi thông tin nhận diện hoặc bị lỗi dữ liệu: Thông tin cá nhân, cấp bậc, chức vụ hoặc đơn vị công tác có sự thay đổi hoặc có sự sai lệch dữ liệu giữa chứng nhận đã cấp và Cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ.

2. Trình tự các bước thực hiện thủ tục cấp lại chứng nhận

Quy trình cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân được thực hiện thống nhất qua các bước sau:

• Bước 1: Báo cáo và kê khai hồ sơ đề nghị: 

Cán bộ kiểm định tiến hành làm đơn đề nghị cấp lại chứng nhận (nêu rõ lý do mất hoặc đính kèm bản hỏng/rách) và báo cáo thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý xác nhận.

• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp: 

Đơn vị quản lý gửi hồ sơ đề nghị cấp lại qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (sử dụng tài khoản chuyên dùng của đơn vị) hoặc gửi trực tiếp/qua bưu chính công vụ đến cơ quan quản lý kiểm định phương tiện thuộc Cục Cảnh sát giao thông.

• Bước 3: Tiếp nhận, tra cứu và thẩm định: 

Cơ quan thụ lý tiến hành tra cứu, đối soát thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký, kiểm định phương tiện và Cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ để xác minh quá trình công tác, lịch sử cấp chứng nhận và trạng thái kỷ luật của cán bộ.

• Bước 4: Phê duyệt và trả kết quả cấp lại: 

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt và thực hiện cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe (dưới dạng bản điện tử tích hợp mã QR xác thực trên VNeID/hệ thống chuyên ngành hoặc cấp lại bản giấy theo quy định).

>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy tại đây.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại chứng nhận

Hồ sơ xin cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân cần bao gồm đầy đủ các văn bằng, chứng từ chuẩn hóa:

• Đơn đề nghị cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân (theo mẫu quy định).
• Văn bản xác nhận, đề nghị của Thủ trưởng đơn vị công tác trực tiếp quản lý cán bộ.
• Bản gốc Chứng nhận cán bộ kiểm định xe cũ bị hư hỏng, rách nát (đối với trường hợp cấp lại do hỏng).
• Giấy xác nhận trình báo mất chứng nhận có xác nhận của cơ quan Công an nơi xảy ra vụ việc hoặc xác nhận của đơn vị công tác (đối với trường hợp cấp lại do mất).
• File ảnh chân dung số hóa của cán bộ mặc trang phục Công an nhân dân đúng tiêu chuẩn ngành để tích hợp vào cơ sở dữ liệu và chứng nhận mới.

>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp lại chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy tại đây.

4. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại

Để quá trình cấp lại chứng nhận diễn ra nhanh chóng, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, cán bộ và đơn vị đề nghị cần lưu ý:

• Thời hạn hiệu lực của chứng nhận cấp lại: Chứng nhận được cấp lại sẽ giữ nguyên thời hạn hiệu lực theo chứng nhận đã cấp trước đó (trừ trường hợp kết hợp thực hiện cấp đổi hoặc nâng hạng theo quy định).
• Vô hiệu hóa chứng nhận cũ: Ngay khi tiếp nhận hồ sơ báo mất hoặc quyết định cấp lại được phê duyệt, hệ thống quản lý sẽ tự động chuyển trạng thái vô hiệu hóa chứng nhận cũ và mã QR liên quan để phòng chống việc sử dụng sai mục đích.
• Trách nhiệm khi vi phạm: Cán bộ đang trong thời gian bị tạm đình chỉ công tác, bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc có hành vi gian lận, báo mất giả tạo sẽ không được xem xét cấp lại chứng nhận và bị xử lý nghiêm theo quy định của lực lượng.

Thủ tục cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân theo Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện đòi hỏi sự chính xác về mặt hồ sơ, quy trình báo cáo nội bộ cũng như thao tác xử lý trên hệ thống dữ liệu tập trung. Việc chuẩn bị thiếu sót chứng từ có thể khiến quy trình bị gián đoạn, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công tác kiểm định phương tiện của đơn vị.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục cấp lại chứng nhận cán bộ kiểm định xe Công an nhân dân hoặc các quy định pháp luật về đăng ký, kiểm định phương tiện, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu và tận tình nhất.