Dạ cho em hỏi, doanh nghiệp đang ở tình trạng người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì các thủ tục phải thực hiện tiếp theo như thế nào ạ? Em đọc thì thấy vẫn phải thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp được chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh và đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bao gồm kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế.

Đối với trường hợp doanh nghiệp không hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, cơ quan thuế sẽ tự động xem xét chấm dứt mã số thuế nếu doanh nghiệp không thông báo hoạt động trở lại, theo hướng dẫn tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần đảm bảo không còn nợ thuế, phạt chậm nộp hoặc các khoản thu khác thuộc quản lý của cơ quan thuế để tránh bị từ chối.

Việc chấm dứt mã số thuế không ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý nếu phát hiện vi phạm sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐK-TCT.
• Bản sao các tài liệu chứng minh việc ngừng hoạt động, như biên bản họp cổ đông quyết định giải thể, quyết định phá sản của tòa án, hoặc xác nhận tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế (nếu có yêu cầu bổ sung).
• Các tài liệu liên quan đến quyết toán thuế cuối cùng, như báo cáo tài chính và tờ khai thuế đã nộp.

Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp phải kê khai, nộp đầy đủ các khoản thuế còn lại và quyết toán thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Thời hạn quyết toán là 90 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động. Nếu có nợ thuế, phải nộp trước khi nộp hồ sơ, tránh phát sinh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày theo Điều 59 của Luật này. Quy trình này đảm bảo cơ quan thuế xác nhận không còn nghĩa vụ để tiến hành chấm dứt mã số thuế.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo mẫu quy định và nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp là trước ngày chấm dứt hoạt động hoặc trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định ngừng hoạt động, theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Hồ sơ nộp dưới dạng bản giấy hoặc điện tử, kèm chữ ký số nếu nộp online.

Bước 3: Xử lý và nhận kết quả

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và xử lý trong thời hạn 3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ, theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan thuế sẽ thông báo bổ sung trong 2 ngày. Kết quả là văn bản xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế, gửi qua đường bưu điện hoặc điện tử. Doanh nghiệp cần lưu giữ văn bản này để làm cơ sở pháp lý sau này.

Việc tuân thủ thủ tục chấm dứt mã số thuế giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, như bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính lên đến 20.000.000 đồng. Đồng thời, điều này hỗ trợ cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động pháp lý tiếp theo.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.