Thủ tục chuyển nơi nhận lương hưu sang tỉnh khác năm 2026

Chuyển nơi cư trú sang tỉnh, thành phố khác khi đang hưởng lương hưu là nhu cầu phổ biến của nhiều người cao tuổi. Để giúp quý độc giả nắm rõ quy định mới nhất, Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp luật tại Việt Nam – xin chia sẻ bài viết hướng dẫn chi tiết về Thủ tục chuyển nơi nhận lương hưu sang tỉnh khác năm 2026 theo tinh thần của Nghị định 162/2026/NĐ-CP.

1. Đối tượng áp dụng và điều kiện chuyển nơi nhận lương hưu năm 2026

Theo quy định tại Nghị định 162/2026/NĐ-CP về điều chỉnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) và trợ cấp hằng tháng, việc thay đổi nơi nhận lương hưu được áp dụng rộng rãi cho các đối tượng đang hưởng chế độ hằng tháng.

1.1. Các đối tượng được áp dụng chế độ thay đổi nơi nhận lương hưu:

• Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (kể cả người tham gia BHXH tự nguyện) đang hưởng lương hưu hằng tháng.
• Quân nhân, công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu đang hưởng lương hưu hằng tháng.
• Người đang hưởng trợ cấp mất sức lao động hằng tháng, trợ cấp hằng tháng theo các quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

1.2. Điều kiện thực hiện:

Người hưởng lương hưu chỉ cần có sự thay đổi về nơi cư trú thực tế (thay đổi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú) sang một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác và có nguyện vọng nhận lương hưu tại nơi ở mới. Nghị định 162/2026/NĐ-CP tối giản hóa các rào cản hành chính, tạo điều kiện tối đa cho người dân chuyển đổi nơi nhận tiền lương hưu một cách nhanh chóng.

2. Hồ sơ chuẩn bị thủ tục chuyển nơi nhận lương hưu sang tỉnh khác

Để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, người hưởng lương hưu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Về cơ bản, bộ hồ sơ đã được tinh gọn đáng kể nhằm khuyến khích chuyển đổi số.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị chuyển nơi nhận chế độ BHXH: Sử dụng theo mẫu quy định mới nhất ban hành kèm theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP (hoặc mẫu cập nhật của BHXH Việt Nam). Trong đơn ghi rõ địa chỉ nơi ở cũ, địa chỉ nơi ở mới muốn chuyển đến và hình thức muốn nhận lương hưu (nhận qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt tại bưu điện địa phương mới).
• Bản sao Căn cước công dân (CCCD): Có mã QR hoặc thông tin định danh cá nhân đã được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sổ bảo hiểm xã hội hoặc Thẻ thông tin người hưởng lương hưu (nếu có để đối chiếu nhanh).

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn giữ lại tiền trợ cấp khi bị báo trùng lặp

3. Thủ tục chuyển nơi nhận lương hưu sang tỉnh khác năm 2026

Người hưởng lương hưu hoặc người được ủy quyền hợp pháp có thể thực hiện thủ tục này theo hai phương thức: Trực tiếp hoặc Trực tuyến.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội

• Bước 1: Người hưởng lương hưu đến cơ quan BHXH nơi đang phát sinh chi trả lương hưu hiện tại (nơi ở cũ) để nộp hồ sơ đã chuẩn bị.
• Bước 2: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn trả kết quả. Cơ quan BHXH nơi đi sẽ thực hiện chốt sổ và lập hồ sơ di chuyển gửi đến cơ quan BHXH nơi đến.
• Bước 3: Đến hẹn, người dân nhận thông báo hoàn thành di chuyển hồ sơ. Sau đó, cơ quan BHXH tại tỉnh mới (nơi chuyển đến) sẽ chủ động liên hệ hoặc người dân đến trực tiếp cơ quan BHXH nơi mới để hoàn tất thủ tục tiếp nhận và nhận lương hưu từ kỳ chi trả tiếp theo.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (Online) thông qua Cổng dịch vụ công

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID (Bảo hiểm xã hội số).
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản cá nhân, tìm kiếm dịch vụ công: “Chuyển nơi nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng sang tỉnh khác”.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, đính kèm file chụp/quét (scan) các giấy tờ theo yêu cầu và bấm gửi. Hệ thống sẽ tự động luân chuyển hồ sơ giữa cơ quan BHXH hai tỉnh.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết và cập nhật thông tin chi trả tại nơi ở mới cho người hưởng lương hưu.

>>> Xem thêm tại đây: Giải pháp hủy biên bản tịch thu tiền hưu của cơ quan BHXH

4. Công thức điều chỉnh mức hưởng và ví dụ minh họa theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP

Một trong những băn khoăn lớn của người dân khi chuyển nơi nhận lương hưu sang tỉnh khác là: “Liệu mức lương hưu có bị thay đổi hay không?”.

Theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP, mức lương hưu cơ bản của người hưởng được bảo lưu nguyên vẹn dựa trên quá trình đóng BHXH trước đó và được điều chỉnh tăng thêm theo tỷ lệ chung của Chính phủ (nếu có đợt điều chỉnh), hoàn toàn không phụ thuộc vào việc người hưởng nhận lương ở tỉnh nào. Do đó, việc chuyển tỉnh không làm giảm số tiền lương hưu gốc của bạn.

Tuy nhiên, đối với một số trường hợp đặc thù có hưởng thêm các khoản phụ cấp khu vực đặc biệt (nếu có trong cơ cấu trợ cấp hằng tháng), mức phụ cấp này có thể thay đổi tùy thuộc vào hệ số phụ cấp khu vực của địa phương mới theo công thức:

Mức lương hưu nhận thực tế tại nơi mới = Lương hưu cơ bản ổn định + Phụ cấp khu vực tại nơi ở mới (nếu có)

Ví dụ minh họa cụ thể:

Bác Nguyễn Văn A đang hưởng lương hưu tại Tỉnh X và chuyển sang nhận lương hưu tại Tỉnh Y vào năm 2026.

• Mức lương hưu cơ bản của bác A theo quy định hiện hành là: 6.000.000 đồng/tháng.
• Tại Tỉnh X (nơi cũ): Bác A ở vùng sâu vùng xa có hệ số phụ cấp khu vực là 0,1. Giả sử mức tiền phụ cấp khu vực tương ứng được nhận thêm là 180.000 đồng/tháng. Tổng số tiền bác A nhận tại Tỉnh X là: 6.180.000 đồng/tháng.
• Tại Tỉnh Y (nơi mới): Bác A chuyển về sinh sống tại vùng đô thị, không thuộc danh mục hưởng phụ cấp khu vực (Hệ số phụ cấp khu vực = 0).

Kết quả tính toán mức hưởng tại nơi mới:

Áp dụng quy định bảo lưu mức lương hưu của Nghị định 162/2026/NĐ-CP, khi sang Tỉnh Y:

• Mức lương hưu cơ bản của bác A giữ nguyên: 6.000.000 đồng/tháng.
• Phụ cấp khu vực mới: 0 đồng.
• Tổng số tiền bác A nhận thực tế hằng tháng tại Tỉnh Y là: 6.000.000 đồng/tháng.

Lưu ý: Đối với đại đa số người lao động khối hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp thông thường không có phụ cấp khu vực, mức lương hưu nhận được tại tỉnh mới sẽ chính xác bằng 100% mức lương hưu nhận tại tỉnh cũ.

Bảng tóm tắt quy trình và thời gian nhận lương hưu khi chuyển tỉnh:

Hy vọng bài viết trên đã giải đáp chi tiết thắc mắc của quý độc giả về thủ tục di chuyển nơi nhận lương hưu theo các quy định mới nhất. Nếu quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ, kê khai trực tuyến hoặc có những vướng mắc pháp lý sâu hơn liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia và luật sư giàu kinh nghiệm hỗ trợ.