Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập

Doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài nhưng hồ sơ đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập liên tục bị yêu cầu bổ sung? Chỉ một sai sót nhỏ về mẫu biểu hoặc tài liệu chứng minh cũng khiến tiến độ bị chậm, ảnh hưởng kế hoạch đào tạo và uy tín với đối tác nước ngoài.

Từ ngày 30/6/2026, Thông tư 09/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ đã sửa đổi, bổ sung Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH, cập nhật mẫu biểu và yêu cầu hồ sơ liên quan đến hợp đồng nhận lao động thực tập. Công ty Luật ACC là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này đúng quy định, nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro.

1. Đối tượng áp dụng và thay đổi quan trọng theo quy định mới

Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập áp dụng đối với doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài theo hợp đồng.

Thông tư 09/2026/TT-BNV thay thế một số mẫu biểu, trong đó Mẫu số 04 Phụ lục I được sử dụng để đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập. Quy định mới nhấn mạnh tính đầy đủ của hồ sơ, đặc biệt là tài liệu chứng minh việc đưa người lao động đi đào tạo phù hợp với pháp luật của nước tiếp nhận, đồng thời rút ngắn và rõ ràng hóa thời gian giải quyết.

2. Quy trình và các bước thực hiện thủ tục đăng ký

Thủ tục được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ theo một trong các cách thức:

• Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Qua dịch vụ bưu chính.
• Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trả lời bằng văn bản. Trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2026/TT-BNV.
• Bản sao hợp đồng nhận lao động thực tập kèm theo bản dịch tiếng Việt.
• Tài liệu chứng minh việc đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài phù hợp với pháp luật của nước tiếp nhận.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể (nếu có, như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi cơ quan không khai thác được thông tin).

Lệ phí: Không.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn hồ sơ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

3. Lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp

• Hồ sơ phải sử dụng đúng Mẫu số 04 theo Thông tư 09/2026/TT-BNV; dùng mẫu cũ dễ bị từ chối.
• Bản dịch tiếng Việt cần chính xác, đầy đủ nội dung hợp đồng.
• Tài liệu chứng minh phải thể hiện rõ sự phù hợp với pháp luật nước tiếp nhận, tránh thiếu sót dẫn đến yêu cầu bổ sung.
• Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền theo địa bàn trụ sở chính của doanh nghiệp.

Rủi ro phổ biến khi tự thực hiện:

• Thiếu hoặc sai thành phần hồ sơ → bị trả lại, kéo dài thời gian.
• Không cập nhật mẫu biểu mới sau ngày 30/6/2026 → hồ sơ không hợp lệ.
• Tài liệu chứng minh không đầy đủ hoặc bản dịch sai → bị từ chối, ảnh hưởng tiến độ đưa người lao động đi đào tạo.
• Chậm trễ giải quyết dẫn đến mất cơ hội hợp tác với đối tác nước ngoài và phát sinh chi phí không cần thiết.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn hợp đồng nhận lao động thực tập

4. Lợi ích khi được hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty Luật ACC

Tự chuẩn bị hồ sơ dễ gặp vướng mắc do quy định chi tiết và thay đổi mẫu biểu. Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Công ty Luật ACC, doanh nghiệp được:

• Rà soát và hoàn thiện hồ sơ đúng Mẫu số 04 và các yêu cầu của Thông tư 09/2026/TT-BNV.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu chứng minh, bản dịch và kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp.
• Tư vấn toàn bộ quy trình, theo dõi tiến độ và hỗ trợ giải trình nếu cần.
• Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu nguy cơ bị trả hồ sơ, giúp đẩy nhanh kế hoạch đưa người lao động đi đào tạo.

Công ty Luật ACC luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập diễn ra suôn sẻ, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập một cách nhanh chóng, chính xác.