Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch không phân biệt giữa sản phẩm nội địa và xuất khẩu
Theo quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về quản lý mã số, mã vạch (có hiệu lực từ ngày 15/5/2018), việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) được thực hiện thống nhất cho tất cả sản phẩm của doanh nghiệp, không phân biệt mục đích tiêu thụ trong nước hay xuất khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký một lần tại cơ quan có thẩm quyền để nhận mã số hợp pháp, áp dụng chung cho sản phẩm trà của mình. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và tránh trùng lặp, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong quản lý.
Yêu cầu mã số mã vạch cho sản phẩm xuất khẩu sang châu Âu và Mỹ
Mã số mã vạch Việt Nam (với tiền tố quốc gia 893) là đủ và được chấp nhận rộng rãi tại các thị trường châu Âu và Mỹ, miễn là doanh nghiệp đăng ký hợp pháp qua hệ thống GS1 quốc tế. GS1 là tổ chức toàn cầu quản lý mã số hàng hóa (Global Trade Item Number – GTIN), và GS1 Việt Nam (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) là đại diện chính thức tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần tuân thủ Thông tư số 10/2020/TT-Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 31 tháng 3 năm 2020 (có hiệu lực từ ngày 1/4/2021) để được cấp mã GTIN hợp lệ, đảm bảo mã vạch in ấn theo tiêu chuẩn kỹ thuật ISO/IEC 15416. Không cần đăng ký mã quốc tế riêng biệt, vì mã Việt Nam đã tích hợp vào hệ thống GS1 toàn cầu, giúp sản phẩm trà dễ dàng được nhận diện và truy xuất nguồn gốc tại các thị trường nhập khẩu.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Để đăng ký, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN, bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu số 12 tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.
- Bản đăng ký danh mục các sản phẩm sử dụng mã GTIN (liệt kê chi tiết sản phẩm trà và thông tin liên quan).
- Bản sao Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền cho bên thứ ba).
Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ theo danh sách trên và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Văn phòng GS1 Việt Nam (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội). Thời gian xử lý hồ sơ ban đầu khoảng 5-7 ngày làm việc, theo Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN.
Phí cấp mã số mã vạch được quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-Bộ Tài chính ngày 12 tháng 12 năm 2016 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2017), với mức thu từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy theo loại mã và số lượng sản phẩm, nộp vào tài khoản Kho bạc Nhà nước.
Bước 2: Xử lý và cấp mã
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, cấp tiền tố mã 893 và hướng dẫn tạo mã GTIN cho từng sản phẩm. Doanh nghiệp nhận kết quả qua email hoặc trực tiếp, sau đó tự in mã vạch trên bao bì sản phẩm trà, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn in ấn để tránh lỗi quét mã tại thị trường xuất khẩu.
Bước 3: Sử dụng và quản lý mã
Sau khi cấp, doanh nghiệp sử dụng mã GTIN trên sản phẩm và báo cáo định kỳ nếu có thay đổi danh mục sản phẩm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP. Việc vi phạm quy định quản lý mã có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, tùy mức độ.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đăng ký MSMV giúp sản phẩm trà của doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường châu Âu và Mỹ, nâng cao uy tín thương hiệu và tránh rủi ro pháp lý khi xuất khẩu. Đồng thời, mã GTIN chuẩn hóa hỗ trợ chuỗi cung ứng toàn cầu hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận