Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên là một thủ tục pháp lý không thể xem nhẹ khi doanh nghiệp mong muốn làm mới hình ảnh, mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc thoát khỏi những ràng buộc không mong muốn với tên cũ. Cùng Công ty Luật ACC khám phá hành trình thay đổi diện mạo pháp lý này một cách an toàn và hiệu quả.

1. Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Quy trình thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên được pháp luật doanh nghiệp quy định chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia. Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự các bước sau đây:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên phải tổ chức họp và thông qua nghị quyết về việc đổi tên. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên, cùng các giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; nếu đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp Giấy biên nhận và bắt đầu quá trình thẩm định.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện công bố thông tin

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi nhận tên mới. Ngay sau đó, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.

2. Những điều kiện cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Trước khi bắt tay vào thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên, doanh nghiệp cần thỏa mãn một loạt yêu cầu pháp lý khắt khe nhằm bảo vệ quyền lợi của chính mình và tránh xâm phạm lợi ích của tổ chức khác.

Tên doanh nghiệp mới phải tuân thủ nguyên tắc về cấu trúc tên theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Bên cạnh đó, tên mới không được sử dụng từ ngữ vi phạm văn hóa, đạo đức xã hội, hoặc các ký hiệu, tên riêng của cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế nếu chưa được chấp thuận.

Đặc biệt, vì đây là công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thay đổi tên phải được Hội đồng thành viên thông qua bằng nghị quyết với tỷ lệ phiếu tán thành theo quy định tại Điều lệ công ty, thường ít nhất 65% tổng số vốn góp có quyền biểu quyết. Mọi thành viên đều phải được triệu tập hợp lệ và có quyền biểu quyết về vấn đề này.

Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài, còn cần xem xét các điều kiện về tên gọi theo Luật Đầu tư 2025 liên quan đến ngành nghề đầu tư có điều kiện, đảm bảo tên mới không gây nhầm lẫn về phạm vi hoạt động.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ dưới đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định), trong đó nêu rõ tên cũ, tên mới và lý do thay đổi. Thông báo phải do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có).
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty, bao gồm các nội dung: tên mới, lý do đổi, tỷ lệ biểu quyết và hiệu lực thay đổi. Văn bản này phải được tất cả thành viên dự họp ký và đóng dấu công ty.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên ghi nhận quá trình thảo luận và biểu quyết, thể hiện sự đồng thuận của các bên liên quan.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện theo pháp luật, và của người nộp hồ sơ nếu không phải là đại diện pháp luật.
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật), kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

4. Chi phí thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Căn cứ Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, các khoản chi phí được liệt kê minh bạch.

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện được miễn thu đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Nếu nộp trực tiếp bằng bản giấy, doanh nghiệp phải nộp một mức lệ phí theo quy định, thường ở mức thấp nhằm khuyến khích tuân thủ pháp luật.

Ngoài ra, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia cũng được áp dụng với mức thu một lần, đảm bảo tên mới được công khai rộng rãi đến đối tác và cơ quan chức năng. Bên cạnh chi phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho việc khắc con dấu mới, in ấn biển hiệu, cập nhật hóa đơn, hợp đồng và các giấy phép con liên quan.

5. Thời gian giải quyết thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và trả kết quả trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khoảng thời gian này bắt đầu tính từ lúc hồ sơ được ghi nhận trên hệ thống và có giấy biên nhận hoặc xác nhận qua mạng.

Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Khi đó, thời gian giải quyết được tính lại từ lúc doanh nghiệp nộp bổ sung đầy đủ.

6. Lý do lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC mang đến giải pháp toàn diện giúp khách hàng vượt qua trở ngại một cách nhẹ nhàng, với những ưu điểm vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phát sinh không đáng có do hồ sơ sai sót, đồng thời hỗ trợ lựa chọn phương thức nộp miễn lệ phí phù hợp.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về doanh nghiệp, có khả năng rà soát tên doanh nghiệp mới một cách chính xác để tránh trùng lặp hay vi phạm điều cấm.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được phân tích cặn kẽ các điều kiện nội bộ và điều kiện bên ngoài, đảm bảo mọi bước đi đều đúng luật.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp trực tiếp hoặc trực tuyến, cho đến nhận kết quả và hướng dẫn thủ tục sau thay đổi, Công ty Luật ACC đồng hành trọn gói.

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải làm lại con dấu và giấy phép con sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên không?

Sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc con dấu mới với tên mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có thể thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên trực tuyến hoàn toàn được không?

Hoàn toàn có thể. Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ đổi tên qua mạng bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Thời hạn 3 ngày có thể kéo dài hơn không trong thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên?

Trong thực tế, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và thời gian giải quyết sẽ được tính lại từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững cả điều kiện pháp lý lẫn quy trình hành chính. Để hành trình đổi mới thương hiệu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, quý khách hàng hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận được sự đồng hành tận tâm và chuyên nghiệp nhất.