Anh chị cho em hỏi, nếu muốn đổi tên trên giấy khai sinh thì thủ tục thế nào?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Điều kiện để thay đổi tên trên giấy khai sinh

Theo quy định tại Điều 26 Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc thay đổi tên trên giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có một trong các căn cứ chính đáng sau.

Trước hết, cá nhân có quyền thay đổi họ, chữ đệm hoặc tên nếu tên hiện tại gây ảnh hưởng xấu đến danh dự, uy tín hoặc quyền lợi hợp pháp của người đó, chẳng hạn như tên trùng với người nổi tiếng gây nhầm lẫn, tên mang ý nghĩa tiêu cực theo phong tục tập quán, hoặc tên không phù hợp với giới tính.

Thứ hai, thay đổi tên để theo họ, chữ đệm, tên của cha, mẹ, người nhận con nuôi hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp, đặc biệt trong trường hợp nhận con nuôi hoặc chấm dứt quan hệ nuôi dưỡng. Thứ ba, trường hợp cải chính hộ tịch do sai sót của cơ quan đăng ký hoặc người khai sinh ban đầu, như ghi nhầm tên do lỗi chính tả hoặc thông tin không chính xác từ hồ sơ gốc.

Đối với người dưới 18 tuổi, việc thay đổi phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp; nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên, còn cần có sự đồng ý của chính bản thân họ, thể hiện rõ trong tờ khai. Đối với người từ 18 tuổi trở lên, họ tự quyết định mà không cần sự đồng ý của người khác, nhưng phải chứng minh được lý do chính đáng để tránh lạm dụng.

Lưu ý rằng, pháp luật không cho phép thay đổi tên chỉ vì lý do chủ quan như "tên xấu" mà không có căn cứ cụ thể, nhằm đảm bảo tính ổn định của hồ sơ hộ tịch. Nếu không đáp ứng các điều kiện này, yêu cầu có thể bị từ chối, dẫn đến mất thời gian và chi phí không cần thiết. Chúng tôi khuyên Anh/Chị nên kiểm tra kỹ lý do cá nhân để đảm bảo hồ sơ đủ cơ sở pháp lý trước khi tiến hành.

2. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi tên trên giấy khai sinh được quy định tại Điều 45 Luật Hộ tịch. Đối với trường hợp thay đổi tên thông thường (không phải cải chính sai sót), UBND cấp xã/phường nơi cá nhân cư trú hiện nay hoặc nơi đã đăng ký khai sinh trước đây sẽ là cơ quan tiếp nhận và giải quyết.

Nếu cá nhân đang cư trú ở nước ngoài, có thể nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam. Trong trường hợp cải chính hộ tịch do lỗi của cơ quan đăng ký hộ tịch, UBND cấp xã/phường nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu chịu trách nhiệm chính.

Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), nơi Anh/Chị có thể nộp hồ sơ điện tử để tiết kiệm thời gian. Việc chọn cơ quan đúng sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị chuyển giao nhiều lần, kéo dài quy trình. Nếu Anh/Chị ở khu vực nông thôn hoặc xa xôi, có thể ủy quyền cho người thân thực hiện, nhưng phải có giấy ủy quyền công chứng theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thay đổi tên trên giấy khai sinh được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp và Mục 4 Chương II của văn bản này.

Các giấy tờ cần thiết bao gồm: Tờ khai thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch theo mẫu quy định (mẫu số 03-TH/ĐT ban hành kèm theo Thông tư), bản chính giấy khai sinh gốc; giấy tờ chứng minh lý do thay đổi như quyết định của tòa án về nhận con nuôi, giấy xác nhận sai sót từ cơ quan đăng ký ban đầu, hoặc văn bản chứng minh ảnh hưởng đến quyền lợi (ví dụ: giấy tờ chứng minh tên gây nhầm lẫn pháp lý). Đối với người dưới 18 tuổi, cần thêm giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ (giấy khai sinh của cha mẹ hoặc sổ hộ khẩu). Nếu nộp trực tuyến, đính kèm bản scan các giấy tờ này và thực hiện thanh toán lệ phí qua hệ thống.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!