Trường hợp của tôi là năm 2022 tôi có mua một căn hộ chung cư nhưng đến năm 2024 mới làm thủ tục chuyển nhượng lại cho người khác, lúc mua tôi chưa kịp đăng ký mã số thuế cá nhân nên mọi giấy tờ chỉ ghi số căn cước công dân, bây giờ khi đi làm thủ tục nộp thuế thu nhập cá nhân từ việc chuyển nhượng bất động sản thì cơ quan thuế yêu cầu phải đồng bộ dữ liệu giữa CMND cũ và CCCD mới thì mới cho thực hiện các bước tiếp theo, tôi thấy thủ tục này quá rắc rối và không biết bắt đầu từ đâu để kịp ngày công chứng?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu đồng bộ dữ liệu giữa CMND/CCCD và mã số thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30), cá nhân tham gia giao dịch bất động sản phải có mã số thuế (MST) cá nhân để cơ quan thuế quản lý và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ chuyển nhượng bất động sản. Trong trường hợp Anh/Chị chưa đăng ký MST khi mua căn hộ năm 2022 và chỉ sử dụng số căn cước công dân (CCCD) trên giấy tờ, cơ quan thuế yêu cầu đồng bộ dữ liệu giữa chứng minh nhân dân (CMND) cũ (nếu có) và CCCD mới để đảm bảo tính chính xác của thông tin người nộp thuế, tránh sai sót trong hệ thống dữ liệu quốc gia. Điều này được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định về đăng ký và cập nhật thông tin thuế cho cá nhân. Việc đồng bộ là bắt buộc trước khi thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo Luật Đất đai 2024 (Điều 119), vì chuyển nhượng bất động sản phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi công chứng hợp đồng.

Quy trình đồng bộ dữ liệu và nộp thuế TNCN

Xem thêm: Việc doanh nghiệp bị ấn định thuế do không cung cấp đủ chứng từ theo yêu cầu trong thời gian kiểm tra, nhưng sau đó lại tìm lại được đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ thì có được đề nghị điều chỉnh lại số thuế đã bị ấn định hay không?

Xem thêm: Việc doanh nghiệp bị ấn định thuế do không cung cấp đủ chứng từ theo yêu cầu trong thời gian kiểm tra, nhưng sau đó lại tìm lại được đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ thì có được đề nghị điều chỉnh lại số thuế đã bị ấn định hay không?

Để kịp tiến độ công chứng chuyển nhượng (thường yêu cầu xác nhận nộp thuế trong vòng 10-15 ngày làm việc), Anh/Chị cần thực hiện nhanh chóng qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Quy trình được thực hiện tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, với thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Không phát sinh phí đồng bộ, nhưng nếu chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).

Bước 1: Kiểm tra và đăng ký MST nếu chưa có

Trước tiên, Anh/Chị truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra MST bằng số CCCD. Nếu chưa có MST, đăng ký ngay bằng cách tải mẫu 01-ĐK-TCT (Phụ lục Thông tư 86/2024/TT-BTC), điền thông tin cá nhân bao gồm số CCCD và địa chỉ cư trú. Nộp trực tuyến qua tài khoản VNeID (nếu đã có) hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú, kèm bản sao CCCD. Hệ thống sẽ cấp MST tạm thời trong vòng 1 ngày làm việc.

Bước 2: Cập nhật và đồng bộ thông tin CMND/CCCD

Sau khi có MST, sử dụng mẫu 08-MST (Phụ lục Thông tư 105/2020/TT-BTC) để cập nhật thông tin, khai rõ sự khác biệt giữa CMND cũ và CCCD mới (nếu CMND cũ từng được sử dụng trong giao dịch mua năm 2022). Nộp hồ sơ trực tuyến qua eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế, kèm theo:

Xem thêm: Sau khi bị khóa tài khoản ngân hàng cá nhân vì nghi ngờ liên quan đến giao dịch kinh doanh chưa kê khai thuế, tôi mới tá hỏa đi rà soát lại toàn bộ dòng tiền trong ba năm gần đây thì phát hiện có rất nhiều khoản người quen chuyển nhờ thanh toán hộ tiền nhập hàng, tiền đặt cọc mặt bằng và cả tiền góp vốn làm ăn chung, nhưng tất cả đều không có hợp đồng hay giấy tờ xác nhận rõ ràng, hiện phía cơ quan thuế yêu cầu giải trình chi tiết từng khoản và có dấu hiệu ấn định thuế trên tổng số tiền nhận vào, trong trường hợp tôi không chứng minh được đầy đủ nguồn gốc thì có bị xem là cố tình che giấu doanh thu hay chỉ bị xử phạt hành chính?

Xem thêm: Sau khi bị khóa tài khoản ngân hàng cá nhân vì nghi ngờ liên quan đến giao dịch kinh doanh chưa kê khai thuế, tôi mới tá hỏa đi rà soát lại toàn bộ dòng tiền trong ba năm gần đây thì phát hiện có rất nhiều khoản người quen chuyển nhờ thanh toán hộ tiền nhập hàng, tiền đặt cọc mặt bằng và cả tiền góp vốn làm ăn chung, nhưng tất cả đều không có hợp đồng hay giấy tờ xác nhận rõ ràng, hiện phía cơ quan thuế yêu cầu giải trình chi tiết từng khoản và có dấu hiệu ấn định thuế trên tổng số tiền nhận vào, trong trường hợp tôi không chứng minh được đầy đủ nguồn gốc thì có bị xem là cố tình che giấu doanh thu hay chỉ bị xử phạt hành chính?

• Bản sao CCCD (còn hiệu lực).
• Bản sao CMND cũ (nếu có liên quan đến giấy tờ mua bán).
• Giấy tờ chứng minh giao dịch bất động sản (hợp đồng mua năm 2022).

Cơ quan thuế sẽ xác minh và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 35), thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc.

Bước 3: Kê khai và nộp thuế TNCN từ chuyển nhượng

Sau khi đồng bộ hoàn tất, kê khai thuế TNCN theo mẫu 02/BĐS-TNCN (Thông tư 105/2020/TT-BTC), tính thuế dựa trên thu nhập từ chuyển nhượng trừ chi phí mua năm 2022 (tỷ lệ 2% trên giá chuyển nhượng nếu không chứng minh được chi phí). Nộp trực tuyến qua eTax hoặc tại Chi cục Thuế, kèm biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nhận xác nhận nộp thuế để mang đến văn phòng công chứng, hoàn tất hợp đồng chuyển nhượng theo Luật Đất đai 2024 (Điều 188). Toàn bộ quy trình có thể hoàn thành trong 5-7 ngày nếu chuẩn bị đầy đủ.

Việc tuân thủ đồng bộ dữ liệu giúp tránh gián đoạn giao dịch, giảm rủi ro phạt và đảm bảo hợp đồng chuyển nhượng được công nhận pháp lý đầy đủ. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân minh bạch theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.