Việc gửi yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự ra nước ngoài hoặc tiếp nhận yêu cầu từ nước ngoài đòi hỏi sử dụng đúng mẫu văn bản quy định. Sai mẫu hoặc thiếu thông tin bắt buộc có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi trong các vụ việc ly hôn, thừa kế thhay tranh chấp thương mại quốc tế. Từ ngày 01/07/2026, hệ thống mẫu văn bản được chuẩn hóa tại Thông tư 07/2026/TT-BTP của Bộ Tư pháp về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự. Công ty Luật ACC – đơn vị tư vấn pháp luật uy tín – hỗ trợ cá nhân và tổ chức sử dụng đúng mẫu để bảo đảm tính hợp lệ của hồ sơ.
1. Cơ sở pháp lý và đối tượng áp dụng
Thông tư số 07/2026/TT-BTP ban hành ngày 16/5/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026, quy định các mẫu văn bản sử dụng trong tương trợ tư pháp về dân sự. Văn bản căn cứ Luật Tương trợ tư pháp về dân sự số 102/2025/QH15 và Nghị định số 158/2026/NĐ-CP.
Điều 7 Thông tư 07/2026/TT-BTP Về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự quy định rõ 07 mẫu văn bản bắt buộc áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài có liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự.
2. Danh mục các mẫu văn bản theo quy định
Theo Điều 7 Thông tư 07/2026/TT-BTP Về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự, các mẫu gồm:
- Mẫu số 01 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Hiệp định song phương hoặc không có điều ước quốc tế.
- Mẫu số 02 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Công ước tống đạt.
- Mẫu số 03 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Công ước thu thập chứng cứ.
- Mẫu số 04 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Văn bản thông báo kết quả thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của nước ngoài.
- Mẫu số 05 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Biên bản tống đạt thành công của nhân viên bưu chính.
- Mẫu số 06 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Biên bản tống đạt không thành công của nhân viên bưu chính.
- Mẫu số 07 Thông tư 07/2026/TT-BTP: Biên bản niêm yết của nhân viên bưu chính.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn thu, nộp chi phí thực tế thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự
3. Quy trình sử dụng mẫu văn bản trong thực tế
- Xác định loại yêu cầu tương trợ tư pháp (tống đạt giấy tờ, thu thập chứng cứ, hoặc theo hiệp định song phương) để chọn đúng mẫu số 01, 02 hoặc 03.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên mẫu, kèm theo các tài liệu liên quan.
- Đối với kết quả thực hiện yêu cầu của nước ngoài: Sử dụng Mẫu số 04 Thông tư 07/2026/TT-BTP để thông báo.
- Trong quá trình tống đạt qua dịch vụ bưu chính công ích: Nhân viên bưu chính sử dụng Mẫu số 05 Thông tư 07/2026/TT-BTP khi tống đạt thành công, Mẫu số 06 khi không thành công, và Mẫu số 07 khi thực hiện niêm yết công khai.
- Gửi hồ sơ theo đúng trình tự quy định tại Nghị định số 158/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tương trợ tư pháp về dân sự và lưu trữ bản gốc hoặc bản sao theo quy định.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ soạn văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp dân sự
4. Lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp
Nhiều cá nhân và doanh nghiệp tự soạn thảo thường gặp khó khăn khi phân biệt các loại mẫu và điều kiện áp dụng. Một số lưu ý và rủi ro thường gặp phải:
- Phải sử dụng đúng mẫu tương ứng với loại yêu cầu và điều ước quốc tế áp dụng; dùng nhầm mẫu dễ dẫn đến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.
- Thông tin điền trên mẫu phải chính xác, đầy đủ; thiếu sót về địa chỉ, thông tin người được tống đạt hoặc nội dung yêu cầu có thể khiến việc thực hiện bị chậm hoặc không thực hiện được.
- Biên bản tống đạt (Mẫu 05, 06, 07 Thông tư 07/2026/TT-BTP) phải có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc người làm chứng theo quy định.
- Rủi ro lớn: Sử dụng sai mẫu hoặc điền thiếu thông tin dẫn đến yêu cầu bị trả lại, mất thời gian làm lại hồ sơ, ảnh hưởng đến tiến độ vụ việc và quyền lợi pháp lý của các bên.
5. Lợi ích khi được hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty Luật ACC
Thay vì tự tìm hiểu và điền mẫu, bạn sẽ được:
- Tư vấn chọn đúng mẫu phù hợp với từng loại yêu cầu theo Điều 7 Thông tư 07/2026/TT-BTP.
- Hỗ trợ kiểm tra, hoàn thiện nội dung mẫu và hồ sơ kèm theo.
- Hướng dẫn quy trình gửi và theo dõi kết quả, giảm thiểu rủi ro bị trả lại.
- Bảo vệ quyền lợi tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh do sai sót.
Việc sử dụng đúng mẫu văn bản là bước then chốt để yêu cầu tương trợ tư pháp được tiếp nhận và thực hiện suôn sẻ. Công ty Luật ACC với kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực tương trợ tư pháp dân sự sẽ đồng hành sát sao, giúp hồ sơ được thực hiện đúng quy định ngay từ đầu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.
Để lại một bình luận