# Thủ tục giải thể công ty không hoạt động từ 2018?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện giải thể công ty
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chỉ được giải thể khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Công ty đã chấm dứt hoàn toàn hoạt động kinh doanh hợp pháp, không còn thực hiện các giao dịch thương mại.
- Công ty hoàn thành thanh toán tất cả các khoản nợ tài chính, nghĩa vụ tài sản khác và các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
- Không có tranh chấp pháp lý đang diễn ra và công ty không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Đối với công ty không hoạt động từ năm 2018, cần kiểm tra thêm tình trạng đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký (Sở Kế hoạch và Đầu tư). Nếu công ty bị tạm ngừng hoạt động hoặc bị cưỡng chế giải thể do không hoạt động liên tục 6 tháng mà không thông báo, thì phải thực hiện thủ tục giải thể bắt buộc. Việc không hoạt động lâu năm có thể dẫn đến phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Hồ sơ giải thể công ty
Hồ sơ giải thể được quy định, bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
- Biên bản họp về việc giải thể (nếu áp dụng).
- Báo cáo thanh lý tài sản, thanh toán nợ và bồi thường thiệt hại (nếu có).
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính về thuế từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính về bảo hiểm xã hội từ cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có người lao động).
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Lưu ý rằng đối với công ty không hoạt động từ 2018, cần bổ sung báo cáo tài chính các năm gần nhất và xác nhận không có nợ đọng từ các cơ quan liên quan để tránh từ chối hồ sơ.
Bước 1: Thông báo giải thể và đăng báo thông báo
Theo quy định người đại diện theo pháp luật phải gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đăng ký trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày quyết định giải thể. Đồng thời, đăng tải thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ít nhất 03 số liên tiếp trên một tờ báo bắt đầu từ ngày gửi thông báo. Thời hạn thông báo cho chủ nợ là 180 ngày để yêu cầu thanh toán nợ, giúp đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và tránh tranh chấp sau này.
Bước 2: Hoàn thành thanh toán nợ và thanh lý tài sản
Sau thời hạn thông báo, công ty phải tổ chức thanh lý tài sản, phân chia tài sản còn lại cho các thành viên/cổ đông theo tỷ lệ vốn góp, và thanh toán đầy đủ các khoản nợ (bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm, nợ lương nhân viên nếu có). Việc này phải được ghi nhận trong báo cáo thanh lý tài sản, đồng thời lấy xác nhận từ cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội. Nếu công ty không hoạt động từ 2018, cần kiểm tra và xử lý các khoản nợ phát sinh từ thời kỳ hoạt động trước đó để tránh bị từ chối giải thể.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký
Sau khi hoàn thành thanh toán nợ và có đầy đủ hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp Giấy xác nhận giải thể trong vòng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong 30 ngày. Sau khi nhận xác nhận, công ty phải hủy dấu và nộp lại cho cơ quan đăng ký, đồng thời thông báo cho các cơ quan liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau giải thể
Sau khi được cấp Giấy xác nhận giải thể, công ty chấm dứt tồn tại pháp lý và phải hoàn tất các thủ tục như xóa tên khỏi hệ thống đăng ký, đóng mã số thuế tại cơ quan thuế, và thông báo cho các đối tác, chủ nợ còn lại. Thời gian toàn bộ quy trình thường kéo dài từ 3-6 tháng, tùy thuộc vào việc xử lý nợ nần. Việc không hoàn tất có thể dẫn đến trách nhiệm cá nhân của người đại diện pháp luật theo quy định pháp luật.
Việc tuân thủ đúng thủ tục giải thể giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và chấm dứt hợp pháp hoạt động kinh doanh. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh từ tình trạng "treo" doanh nghiệp không hoạt động lâu năm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận