Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa là một nghiệp vụ pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp chế xuất (DNCX) phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tạm nhập, tái xuất và ưu đãi thuế. Để hiện thực hóa hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp luôn cần sự đồng hành pháp lý chuyên nghiệp từ Công ty Luật ACC.
1. Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa mới
Bước 1: Ký kết hợp đồng thuê máy và xác định phương thức hải quan
Hai bên thống nhất các điều khoản về đối tượng máy in photo, thời hạn thuê, giá thuê, trách nhiệm thực hiện thủ tục hải quan và chịu thuế/phí (nếu có). Hợp đồng phải thể hiện rõ mục đích thuê là để phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất trong DNCX. Đồng thời, doanh nghiệp nên xác định phương thức khai hải quan: qua phần mềm ECUS5/VNACCS và chọn mã loại hình phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp tờ khai hải quan tạm xuất (bên nội địa) và tạm nhập (DNCX)
Bên cho thuê nội địa khai tờ khai tạm xuất, trong đó nêu rõ tên hàng, số lượng, trị giá, số hợp đồng thuê, thời hạn tạm xuất dự kiến. DNCX đồng thời khai tờ khai tạm nhập tương ứng. Cả hai tờ khai phải được gửi qua hệ thống điện tử đến cơ quan hải quan trước khi máy móc được vận chuyển. Bộ hồ sơ đi kèm (như mục 2) phải được đính kèm bản scan khi nộp.
Bước 3: Tiếp nhận phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện kiểm tra (nếu có)
Sau khi nhận được tờ khai, hệ thống tự động phân luồng. Nếu luồng xanh, tờ khai được thông quan ngay, hai bên có thể tiến hành giao nhận máy. Nếu luồng vàng hoặc đỏ, bên khai hải quan phải xuất trình bản gốc các chứng từ kèm theo (hợp đồng thuê, hóa đơn, giấy phép…) để cơ quan hải quan đối chiếu, hoặc phối hợp kiểm tra thực tế máy in photo tại địa điểm đã đăng ký.
Bước 4: Vận chuyển máy vào DNCX và bắt đầu quản lý, theo dõi tạm nhập
Sau khi tờ khai tạm nhập được giải phóng, DNCX tiếp nhận máy, ghi sổ sách kế toán như tài sản tạm nhập, đồng thời cập nhật vào sổ theo dõi hàng hóa tạm nhập – tái xuất theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Bước 5: Thực hiện thủ tục tái xuất khi kết thúc hợp đồng thuê
Khi hợp đồng thuê hết hạn, DNCX phải làm thủ tục tái xuất máy trả lại bên cho thuê. Lúc này, DNCX khai tờ khai tái xuất, bên nội địa khai tờ khai tái nhập để đưa máy trở về trạng thái ban đầu. Thời hạn tái xuất phải phù hợp với thời hạn tạm nhập đã đăng ký. Nếu muốn gia hạn thời gian thuê, DNCX phải làm văn bản đề nghị gia hạn tạm nhập gửi Chi cục Hải quan trước khi hết hạn, kèm theo phụ lục hợp đồng gia hạn.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị trong Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa
Bộ hồ sơ điển hình bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử (theo mẫu HQ/2015/TK) đối với loại hình tạm nhập (đối với DNCX) hoặc tạm xuất (đối với bên cho thuê nội địa).
- Hợp đồng thuê máy in photo (có công chứng hoặc chứng thực nếu cần) thể hiện rõ tên máy, model, số seri, thời hạn thuê, giá trị tài sản ước tính, mục đích sử dụng và trách nhiệm thuế/phí giữa hai bên.
- Hóa đơn thương mại (invoice) hoặc chứng từ có giá trị tương đương xác nhận quan hệ giao dịch.
- Phiếu đóng gói (packing list) nếu máy được vận chuyển thành nhiều kiện, chi tiết kích thước, trọng lượng.
- Văn bản ủy quyền (nếu bên thuê hoặc bên cho thuê ủy quyền cho đại lý hải quan thực hiện thủ tục).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của DNCX (bản sao có chứng thực), để chứng minh tư cách pháp lý và quyền được hưởng chính sách phi thuế quan.
- Chứng từ chứng minh xuất xứ máy in photo (nếu có yêu cầu áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt khi chuyển nhượng sau này).
- Danh sách máy móc, thiết bị thuê đính kèm hợp đồng, nêu rõ tính năng kỹ thuật, năm sản xuất, tình trạng sử dụng.
Xem thêm: Doanh nghiệp chế xuất bán phế liệu vào nội địa có chịu thuế GTGT không?
3. Chi phí thực hiện Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa
Trong thời gian thuê, nếu tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp sẽ không phát sinh thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hay thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số chi phí cố định:
- Lệ phí tờ khai hải quan: theo quy định hiện hành, mỗi tờ khai điện tử phải nộp là 20.000 đồng.
- Phí lưu kho, bãi, xếp dỡ tại cảng hoặc địa điểm kiểm tra nếu hàng bị kiểm tra thực tế.
- Chi phí giám định, kiểm tra chất lượng máy (nếu cơ quan hải quan yêu cầu) do đơn vị giám định độc lập thực hiện.
- Chi phí dịch vụ đại lý hải quan (nếu thuê ngoài), thường được tính theo bộ hồ sơ hoặc theo tỷ lệ giá trị tờ khai.
- Chi phí vận chuyển máy in photo từ nội địa vào DNCX.
Xem thêm: Quy định DNCX thuê DNCX khác gia công cập nhật mới
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa
Trước hết, cần xác định chính xác tư cách của DNCX: doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và có danh mục dự án đầu tư được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trong đó có hạng mục máy móc, thiết bị cần thuê. Máy in photo phải được đưa vào khu vực sản xuất, không được phép bố trí ở khu vực văn phòng, nhà ăn hay các công trình phụ trợ không liên quan đến hoạt động sản xuất chính, bởi nếu bị phát hiện sai mục đích có thể bị truy thu toàn bộ thuế và xử phạt quy định pháp luật.
Thứ hai, thời hạn tạm nhập phải được xác định rõ ràng ngay từ đầu, thường không vượt quá 24 tháng hoặc theo thời hạn hợp đồng thuê. Nếu DNCX muốn chuyển nhượng máy (mua đứt) thì phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng, nộp đầy đủ thuế nhập khẩu theo giá trị còn lại và thuế giá trị gia tăng tại thời điểm chuyển nhượng.
Thứ ba, doanh nghiệp nội địa cho thuê cũng phải lưu ý rằng khi tạm xuất máy cho DNCX, mặc dù không bị đánh thuế xuất khẩu nhưng vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ kê khai. Nếu hết thời hạn thuê mà DNCX không tái xuất máy, bên nội địa có thể bị coi là xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài và phát sinh nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng đầu ra tương ứng.
5. Dịch vụ hỗ trợ Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa
Công ty Luật ACC cung cấp giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình với các lợi thế vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí: nhờ quy trình làm việc chuẩn hóa, hạn chế tối đa các sai sót dẫn đến phát sinh thuế, phí hay phạt vi phạm hành chính, ACC giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
- Đội ngũ chuyên gia: các chuyên viên của ACC am hiểu sâu sắc pháp luật hải quan và đặc thù của doanh nghiệp chế xuất, đảm bảo mọi hồ sơ được xử lý chính xác, nhanh chóng.
- Tư vấn chuyên sâu: không chỉ dừng ở thủ tục, ACC còn tư vấn về phương án thuê hay mua, cách tối ưu hóa chính sách miễn thuế, và các kịch bản chuyển đổi mục đích sử dụng tài sản khi cần thiết.
- Hỗ trợ toàn diện: từ khâu soạn thảo hợp đồng, đăng ký danh mục miễn thuế, khai báo hải quan điện tử đến giải trình, khiếu nại khi có tranh chấp với cơ quan hải quan, ACC đồng hành trọn gói.
6. Câu hỏi thường gặp
DNCX thuê máy in photo từ nội địa có phải nộp thuế nhập khẩu không?
Về nguyên tắc, theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2025 và Nghị định 167/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP, nếu máy in photo được tạm nhập để trực tiếp phục vụ sản xuất trong DNCX và sẽ tái xuất khi hết hợp đồng thuê, doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu.
Thời hạn tạm nhập máy móc thuê tối đa là bao lâu?
Thời hạn tạm nhập thường được xác định tương ứng với thời hạn thuê ghi trong hợp đồng. Theo thực tiễn áp dụng Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC, mỗi lần tạm nhập thường không quá 24 tháng.
Nếu muốn mua đứt máy in photo đang thuê, DNCX phải làm gì?
Khi có nhu cầu chuyển từ thuê sang mua, DNCX phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng từ hàng tạm nhập miễn thuế sang hàng nhập khẩu chịu thuế. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai hải quan mới với mã loại hình phù hợp, kê khai trị giá hải quan là giá trị còn lại của máy tại thời điểm chuyển nhượng, và nộp đủ thuế nhập khẩu cùng thuế giá trị gia tăng.
Thủ tục hải quan khi DNCX thuê máy in photo từ nội địa đặt ra yêu cầu cao về tính chính xác, sự am hiểu pháp luật và khả năng dự báo rủi ro của doanh nghiệp. Từ khâu hồ sơ, chi phí đến các bước triển khai, mỗi chi tiết đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và uy tín pháp lý của đơn vị. Để hành trình tuân thủ này không trở thành gánh nặng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận