Nhiều người đã tạm ứng chi phí thực tế để gửi yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự ra nước ngoài, nhưng sau khi có kết quả lại không biết cách lấy lại phần tiền thừa. Việc bỏ qua hoặc thực hiện sai thủ tục hoàn trả khiến số tiền bị giữ lại kéo dài, gây lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến quyền lợi tài chính. Công ty Luật ACC – đơn vị tư vấn pháp luật uy tín – hỗ trợ hướng dẫn chi tiết thủ tục này theo đúng quy định mới, giúp quá trình hoàn trả diễn ra nhanh chóng, rõ ràng và đúng luật.
1. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh
Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự giữa Việt Nam với nước ngoài.
Chi phí thực tế là khoản tiền phát sinh khi thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Việt Nam gửi nước ngoài (hoặc ngược lại). Người có nghĩa vụ nộp thường tạm ứng trước qua cơ quan thi hành án dân sự. Khi vụ việc kết thúc, số tiền tạm ứng còn thừa hoặc thuộc trường hợp hoàn trả toàn bộ sẽ được xử lý theo quy định tại khoản 7, khoản 8 Điều 2 Thông tư số 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự.
2. Các trường hợp được hoàn trả tạm ứng chi phí thực tế
Theo khoản 7 Điều 2 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự, khi giải quyết xong vụ việc, cơ quan hoặc người có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Việt Nam ra thông báo hoặc quyết định hoàn trả trong các trường hợp sau:
- Hoàn trả số tiền tạm ứng còn thừa (sau khi cơ quan thi hành án dân sự đã chuyển tiền cho phía nước ngoài và thông báo số tiền còn lại theo khoản 6 Điều 2 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự).
- Hoàn trả toàn bộ số tiền tạm ứng trong các tình huống:
- Không nhận được kết quả yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự.
- Yêu cầu không thực hiện được do người có nghĩa vụ nộp không nộp bổ sung số tiền tạm ứng còn thiếu (theo điểm b khoản 5 Điều 2 Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự)
- Cơ quan, người có thẩm quyền của nước ngoài thông báo không thu chi phí thực tế.
3. Quy trình thủ tục hoàn trả tạm ứng chi phí thực tế
Thủ tục được thực hiện theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Nhận thông báo kết quả và xác định số tiền được hoàn trả
Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu (Tòa án hoặc cơ quan thi hành án dân sự) nhận được thông báo kết quả từ Bộ Tư pháp hoặc phía nước ngoài. Cơ quan này đối chiếu chi phí thực tế đã phát sinh với số tiền tạm ứng để xác định phần thừa (nếu có).
Bước 2: Ra quyết định hoàn trả
Cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định hoặc thông báo về việc hoàn trả tạm ứng, ghi rõ số tiền được hoàn trả, lý do và phương thức nhận tiền.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị hoàn trả (nếu được yêu cầu)
Người đã tạm ứng chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau tại cơ quan đã nhận tạm ứng (thường là cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh):
- Đơn đề nghị hoàn trả tạm ứng chi phí (theo mẫu hoặc mẫu tự soạn có đủ thông tin).
- Bản sao quyết định/thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc hoàn trả.
- Giấy tờ chứng minh đã tạm ứng (biên lai, chứng từ nộp tiền).
- Giấy tờ tùy thân hoặc giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nhận).
- Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền chuyển khoản (nếu có).
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và thực hiện hoàn trả
Trong thời hạn theo quy định, cơ quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện hoàn trả bằng hình thức chuyển khoản hoặc chi tiền mặt theo quy định của pháp luật về quản lý ngân sách và chi phí tố tụng.
Bước 5: Nhận tiền và xác nhận
Người được hoàn trả nhận tiền và ký xác nhận. Nên lưu giữ toàn bộ chứng từ để đối chiếu khi cần thiết.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn thu, nộp chi phí thực tế thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự
4. Lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp
- Thời hạn đề nghị hoàn trả: Cần thực hiện kịp thời sau khi có quyết định/thông báo, tránh để quá lâu dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu sổ sách.
- Thiếu giấy tờ chứng minh đã tạm ứng hoặc thiếu quyết định hoàn trả → hồ sơ bị trả lại, phải bổ sung nhiều lần.
- Không theo dõi kết quả yêu cầu tương trợ tư pháp → bỏ lỡ thông báo hoàn trả, mất quyền lợi.
- Ủy quyền không đúng quy định hoặc thông tin tài khoản sai → chậm nhận tiền hoặc không nhận được.
- Rủi ro pháp lý: Nếu không làm thủ tục hoàn trả đúng cách, số tiền tạm ứng thừa có thể bị giữ lại hoặc phải mất thêm thời gian khiếu nại, ảnh hưởng đến quyền lợi tài chính.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn tống đạt giấy tờ của nước ngoài
5. Lợi ích khi được hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty Luật ACC
Thực hiện đúng thủ tục giúp nhận lại số tiền tạm ứng thừa một cách nhanh chóng, minh bạch và đúng luật. Công ty Luật ACC hỗ trợ:
- Kiểm tra và xác định chính xác số tiền được hoàn trả dựa trên kết quả thực tế.
- Soạn thảo đơn đề nghị và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu.
- Đại diện hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ hoàn trả đến khi nhận được tiền.
- Tư vấn xử lý các trường hợp phát sinh (thiếu giấy tờ, chậm hoàn trả, khiếu nại…).
Số tiền tạm ứng thừa hoàn toàn có thể được nhận lại nếu thủ tục được thực hiện đúng và kịp thời. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết, hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục hoàn trả theo quy định mới và nhận hỗ trợ chuyên sâu.
Để lại một bình luận