Thủ tục khắc phục lỗi mua nhầm hóa đơn công ty bỏ trốn

Bạn đang lo lắng vì vô tình mua hóa đơn của một công ty đã bỏ trốn, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế, phạt nặng và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh? Đây là tình huống phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải trong bối cảnh gian lận hóa đơn ngày càng tinh vi. Theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/07/2026), việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp có thể bị xác định là hành vi trốn thuế, với mức xử phạt nghiêm khắc.

Công ty Luật ACC – đơn vị tư vấn pháp luật và thuế uy tín hàng đầu hiểu rõ những rủi ro này và đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp khắc phục thành công các vấn đề tương tự, giúp họ tránh phạt và tuân thủ đúng quy định.

1. Hiểu rõ vấn đề: Mua nhầm hóa đơn công ty bỏ trốn là gì và rủi ro pháp lý ra sao?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, một trong những hành vi bị coi là trốn thuế là:

• Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ để hạch toán hàng hóa, dịch vụ mua vào, nhằm giảm số thuế phải nộp hoặc tăng số thuế được khấu trừ, hoàn thuế.

Khi công ty bán hóa đơn đã bỏ trốn (không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, không hoàn thành nghĩa vụ thuế), hóa đơn đó được xem là không hợp pháp. Doanh nghiệp mua nhầm sẽ đối mặt với:

• Truy thu toàn bộ số thuế đã khấu trừ.
• Phạt vi phạm hành chính từ 20% – 100% số thuế trốn (tùy mức độ).
• Có thể bị chuyển sang điều tra hình sự nếu số lượng lớn.
• Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hoàn thuế, khấu trừ sau này.

 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 siết chặt hơn so với trước, với thời hạn khai bổ sung chỉ còn 5 năm và cơ quan thuế có quyền truy cập dữ liệu hóa đơn điện tử khi phát hiện dấu hiệu vi phạm.

2. Thủ tục khắc phục lỗi mua nhầm hóa đơn theo quy định pháp luật mới

Dưới đây là quy trình chi tiết, logic theo  Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn liên quan:

Bước 1: Kiểm tra và xác định lỗi

• Rà soát toàn bộ hóa đơn mua vào từ đối tác nghi ngờ (kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động của người bán qua hệ thống của Tổng cục Thuế).
• Xác định số lượng, giá trị và kỳ kê khai đã sử dụng hóa đơn đó.

Bước 2: Khai bổ sung hồ sơ khai thuế

• Nộp Tờ khai bổ sung cho các kỳ thuế đã kê khai sai (theo mẫu quy định).
• Điều chỉnh giảm số thuế GTGT đầu vào khấu trừ tương ứng với hóa đơn không hợp pháp.
• Nộp kèm giải trình rõ lý do (mua nhầm, người bán bỏ trốn).

Bước 3: Nộp thuế và tiền chậm nộp (nếu có)

• Tính và nộp bổ sung số thuế phải truy thu.
• Tính tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày.

Bước 4: Thông báo và phối hợp với cơ quan thuế

• Gửi văn bản giải trình đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
• Cung cấp chứng cứ chứng minh “không biết” hoặc “không có dấu hiệu thông đồng” để giảm mức phạt (nếu áp dụng được).

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và theo dõi

• Giữ toàn bộ chứng từ, biên lai nộp thuế bổ sung để đối chiếu sau này.

Lưu ý quan trọng:

• Phải thực hiện trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra để được xem xét giảm nhẹ.
• Thời hạn khai bổ sung tối đa 5 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế (theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15).
• Nếu tự làm sai quy trình, bạn có thể vô tình tạo thêm vi phạm mới.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ khai thuế truy thu cho shop online shopee tiktok

3. Tự khắc phục hay dùng dịch vụ chuyên nghiệp?

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp, Công ty Luật ACC giúp bạn tránh được những sai lầm phổ biến và tối ưu hóa quy trình khắc phục.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết mới

4. Tại sao nên chọn Công ty Luật ACC hỗ trợ thủ tục?

Là đơn vị có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, chúng tôi không chỉ hướng dẫn thủ tục mà còn:

• Phân tích hồ sơ cụ thể, đánh giá mức độ rủi ro.
• Soạn thảo đầy đủ văn bản, giải trình thuyết phục.
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế.
• Hỗ trợ kế toán điều chỉnh sổ sách lâu dài.

Hàng trăm khách hàng đã yên tâm tiếp tục kinh doanh sau khi được ACC hỗ trợ khắc phục thành công các vấn đề liên quan đến hóa đơn bất hợp pháp.

Đừng để một sai sót nhỏ biến thành rủi ro lớn! Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC  để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục khắc phục lỗi mua nhầm hóa đơn công ty bỏ trốn theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách an toàn và hiệu quả nhất. Hãy hành động ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi kinh doanh của quý vị!