Thủ tục nhập cảnh Việt Nam mới

Thủ tục nhập cảnh Việt Nam đóng vai trò nền tảng trong việc đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm vững quy định pháp luật giúp quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bối cảnh chính sách liên tục được cập nhật, việc tham khảo thông tin từ đơn vị chuyên môn là giải pháp an toàn cho mọi đối tượng. Bài viết sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ cơ sở pháp lý đến thực tiễn thực hiện, cùng Công ty Luật ACC.

1. Thủ tục nhập cảnh Việt Nam mới

Thủ tục nhập cảnh Việt Nam được điều chỉnh toàn diện bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, sửa đổi, bổ sung các năm 2019 và 2023. Quy định hiện hành thể hiện sự linh hoạt và hội nhập quốc tế, đồng thời siết chặt quản lý đối với các trường hợp vi phạm. Người nước ngoài muốn vào lãnh thổ cần tuân thủ đầy đủ trình tự mà cơ quan chức năng công bố.

Quy trình cơ bản bao gồm các bước được thực hiện tuần tự, đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn các bước cụ thể theo quy định mới nhất, áp dụng chung cho phần lớn trường hợp nhập cảnh phổ biến hiện nay.

Bước 1: Xác định điều kiện và diện nhập cảnh

Người nước ngoài phải thuộc diện điều kiện nhập cảnh theo Điều 20 của Luật. Cần làm rõ có thuộc trường hợp được miễn thị thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo chính sách đơn phương của Chính phủ hay không. Nếu không thuộc diện miễn, đương sự bắt buộc phải có thị thực còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, hoặc thị thực điện tử nếu đáp ứng đủ tiêu chí.

Mục đích nhập cảnh phải rõ ràng, có thể là du lịch, công tác, lao động, đầu tư, thăm thân hay học tập. Từng mục đích sẽ kéo theo những yêu cầu pháp lý riêng về hồ sơ chứng minh và thời gian lưu trú tối đa.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực hoặc công văn nhập cảnh

Trường hợp cần thị thực, người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức mời bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị cấp thị thực, hộ chiếu bản gốc còn thời hạn và các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh. Đối với thị thực điện tử, việc nộp thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.

Cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ và đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Thời gian giải quyết thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên thị thực điện tử có thể được trả kết quả trong 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin thị thực hoặc công văn

Sau khi có kết quả chấp thuận, đương sự nhận thị thực được dán hoặc đóng vào hộ chiếu, hoặc nhận thư điện tử xác nhận cấp thị thực điện tử. Cần rà soát kỹ các thông tin cá nhân, số hộ chiếu, thời hạn thị thực, số lần xuất nhập cảnh được phép. Sai lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu. Đối với người thuộc diện miễn thị thực, cần kiểm tra điều kiện hộ chiếu và chứng minh vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp quốc gia khác theo quy định.

Bước 4: Làm thủ tục tại cửa khẩu quốc tế

Khi đến cửa khẩu quốc tế của Việt Nam, người nước ngoài xuất trình hộ chiếu, thị thực hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn thị thực cho cán bộ biên phòng kiểm soát xuất nhập cảnh. Khai báo y tế nếu có yêu cầu tại thời điểm nhập cảnh. Cơ quan kiểm soát sẽ đối chiếu thông tin, kiểm tra an ninh và cấp dấu kiểm chứng nhập cảnh vào hộ chiếu.

Thời gian lưu trú tạm thời được ghi rõ trên dấu kiểm chứng, tương ứng với thời hạn thị thực hoặc thời gian miễn thị thực. Người nhập cảnh phải tuân thủ khai báo tạm trú theo quy định tại cơ sở lưu trú hoặc công an địa phương trong vòng 12 giờ hoặc 24 giờ tùy địa bàn.

2. Yêu cầu về điều kiện nhập cảnh Việt Nam

Pháp luật Việt Nam quy định rõ các điều kiện mà người nước ngoài phải đáp ứng để được nhập cảnh. Căn cứ Điều 20 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài nhập cảnh phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ, còn thời hạn ít nhất 6 tháng đối với thị thực dán và thường được khuyến nghị tương tự với thị thực điện tử.

Đồng thời, họ phải có thị thực hợp lệ, trừ trường hợp được miễn thị thực. Đương sự không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo Điều 21 của Luật, bao gồm những người bị buộc xuất cảnh chưa hết thời hạn tạm hoãn, người có tiền án tiền sự nghiêm trọng, hoặc bị cơ quan chức năng Việt Nam đề nghị tạm dừng nhập cảnh.

Đối với trường hợp miễn thị thực, Nghị quyết của Chính phủ và các điều ước quốc tế quy định công dân các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Pháp… được miễn thị thực với thời gian lưu trú nhất định, thường dao động từ 15 đến 45 ngày, tùy quốc gia. Người nước ngoài phải xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp quốc gia khác khi làm thủ tục nhập cảnh nếu thuộc đối tượng yêu cầu. Bên cạnh đó, mục đích nhập cảnh phải phù hợp với hoạt động thực tế, không được lợi dụng du lịch để lao động hoặc cư trú bất hợp pháp.

Các điều kiện này nhằm bảo đảm an ninh quốc gia và kiểm soát dòng người lưu chuyển một cách có tổ chức, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho du khách chân chính.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khai điện tử nhập cảnh Canada​

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục nhập cảnh Việt Nam

Để thủ tục nhập cảnh Việt Nam diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định. Danh sách hồ sơ phổ biến bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, có ít nhất 2 trang trắng để dán thị thực hoặc đóng dấu.
• Bản sao hộ chiếu (trang thông tin cá nhân) đối với một số trường hợp xin công văn nhập cảnh.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực theo mẫu NA1 hoặc mẫu tương ứng với thị thực điện tử.
• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cho phép nhập cảnh, trong trường hợp cần bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: hợp đồng lao động, giấy phép lao động, giấy tờ chứng minh đầu tư, thư mời từ đối tác, vé máy bay, đặt phòng khách sạn hoặc chương trình tour du lịch.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu được yêu cầu. Người nước ngoài nên photo mỗi loại giấy tờ ít nhất hai bản để dự phòng. Trường hợp trẻ em đi kèm cần bổ sung giấy khai sinh và sự đồng ý của cha mẹ nếu không đi cùng. Hồ sơ xin thị thực điện tử phải ở định dạng PDF hoặc JPEG, dung lượng đúng quy định trên cổng thông tin điện tử. Kiểm tra kỹ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu để tránh sai lệch gây chậm trễ.

Xem thêm: Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mới

4. Chi phí thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam

Chi phí cho thủ tục nhập cảnh Việt Nam được chia thành hai nhóm: lệ phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ). Lệ phí cấp thị thực được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính, dao động tùy loại thị thực và số lần xuất nhập cảnh. Ví dụ, thị thực điện tử một lần hiện có mức lệ phí 25 USD, thị thực dán nhiều lần có thể từ 50 USD đến hơn 100 USD tùy thời hạn. Lệ phí được thanh toán qua tài khoản ngân hàng hoặc tại cơ quan tiếp nhận.

Người nhập cảnh cũng cần dự trù chi phí cho các giấy tờ bổ trợ như dịch thuật, công chứng, ảnh thẻ và chuyển phát nhanh nếu ở xa. Chi phí vé máy bay và bảo hiểm du lịch là những khoản gián tiếp nhưng không thể bỏ qua khi lên kế hoạch. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, mức phí dịch vụ sẽ được báo rõ ràng, minh bạch và phù hợp với tính chất phức tạp của từng hồ sơ. Hiểu rõ các khoản chi từ đầu sẽ giúp đương sự chủ động tài chính và tránh phát sinh ngoài ý muốn.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập cảnh Việt Nam tại Công ty Luật ACC

Việc tự thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam có thể gặp nhiều trở ngại do rào cản ngôn ngữ, thay đổi chính sách và sự khác biệt về pháp lý giữa các quốc gia. Sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật ACC mang lại giải pháp an toàn và toàn diện thông qua những lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót hồ sơ dẫn đến lãng phí lệ phí và thời gian đi lại, đảm bảo lộ trình nhanh gọn với chi phí hợp lý.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh am hiểu sâu sắc quy trình và các tình huống phát sinh thực tế, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp cặn kẽ về điều kiện, diện miễn thị thực, chuyển đổi mục đích cư trú và các vấn đề pháp lý phức tạp liên quan.
• Hỗ trợ toàn diện: Công ty đồng hành từ bước đánh giá hồ sơ ban đầu, soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, theo dõi tiến độ và nhận kết quả, kể cả hỗ trợ gia hạn tạm trú tại Việt Nam khi cần.

6. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam

Khi thực hiện thủ tục nhập cảnh Việt Nam, một số điểm cốt lõi cần được ghi nhớ để tránh vi phạm pháp luật. Người nước ngoài tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc khai báo gian dối, bởi đây là hành vi có thể bị xử lý hình sự theo Bộ luật Hình sự và dẫn đến cấm nhập cảnh vĩnh viễn. Thời gian lưu trú cần được tuân thủ nghiêm ngặt; quá hạn dù chỉ một ngày cũng bị phạt hành chính và ghi nhận vào hệ thống quản lý xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu phải được bảo quản cẩn thận; mất hộ chiếu giữa hành trình sẽ kéo theo thủ tục phức tạp. Trong bối cảnh dịch bệnh hoặc tình huống khẩn cấp, Việt Nam có thể áp dụng các biện pháp kiểm soát y tế khắt khe, do đó cần cập nhật thông tin từ website chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Cuối cùng, nên lưu số đường dây nóng của cơ quan đại diện ngoại giao và công an xuất nhập cảnh để được hỗ trợ khi cần. Mọi thay đổi về luật đều được cập nhật kịp thời, vì vậy việc tham khảo đơn vị pháp lý uy tín là điều cần thiết.

7. Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập cảnh Việt Nam

Thị thực điện tử có thể gia hạn thời gian lưu trú tại Việt Nam không?

Thị thực điện tử hiện nay không trực tiếp cho phép gia hạn ngay từ khi cấp. Khi muốn kéo dài thời gian lưu trú, người nước ngoài cần ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và thực hiện xin cấp thị thực điện tử mới, hoặc liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để chuyển đổi sang diện bảo lãnh và xin gia hạn tạm trú theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Có cần khai báo tạm trú khi nhập cảnh Việt Nam không?

Có. Việc khai báo tạm trú là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ có trách nhiệm khai báo tạm trú cho khách thông qua hệ thống trực tuyến của công an trong vòng 12 đến 24 giờ. Trường hợp ở nhà riêng, chủ nhà hoặc người nước ngoài phải trực tiếp đến công an phường, xã để làm thủ tục.

Trường hợp nào bị cấm nhập cảnh Việt Nam?

Người nước ngoài bị cấm nhập cảnh nếu thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Điển hình là người đang trong thời gian bị tạm hoãn xuất cảnh, người có tiền án nghiêm trọng chưa được xóa án, người có dấu hiệu mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng, hoặc người bị cơ quan chức năng Việt Nam ra quyết định buộc xuất cảnh nhưng chưa thi hành.

Thủ tục nhập cảnh Việt Nam là cánh cửa pháp lý đầu tiên mà bất kỳ người nước ngoài nào cũng phải đi qua để bắt đầu hành trình tại dải đất hình chữ S. Am hiểu quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chính là chìa khóa giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi trong mọi tình huống, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chính xác và đồng hành từ những bước đầu tiên.