Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật hiện nay

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật là một quy trình quan trọng giúp các công ty luật mở rộng hoạt động, tiếp cận khách hàng tại các địa bàn mới một cách hợp pháp và hiệu quả. Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, việc thành lập chi nhánh không chỉ nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ pháp lý mà còn góp phần khẳng định vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay.

1. Lợi ích của việc thành lập chi nhánh công ty luật

Việc mở rộng thông qua chi nhánh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty luật. Đầu tiên, chi nhánh giúp công ty tiếp cận thị trường địa phương, cung cấp dịch vụ pháp lý nhanh chóng hơn mà không cần di chuyển xa xôi. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, cho phép công ty luật phân bổ nguồn lực hiệu quả, từ đó tăng doanh thu và mở rộng mạng lưới khách hàng.

Hơn nữa, sự hiện diện tại nhiều tỉnh thành giúp nâng cao uy tín, đặc biệt trong các lĩnh vực như tư vấn hợp đồng, tranh tụng hoặc hỗ trợ doanh nghiệp địa phương. Cuối cùng, thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật còn hỗ trợ công ty tuân thủ các quy định pháp lý, tránh rủi ro pháp lý khi hoạt động không chính thức.

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty luật theo quy định

2. Yêu cầu pháp lý để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Để tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật, công ty luật mẹ phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo các quy định pháp luật hiện hành.

Trước hết, công ty luật phải đã được thành lập hợp pháp và có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung năm 2012. Chi nhánh chỉ được thành lập tại các địa bàn khác với trụ sở chính, và tên chi nhánh phải tuân thủ quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.

Đặc biệt, trưởng chi nhánh phải là luật sư có chứng chỉ hành nghề và thẻ luật sư hợp lệ, theo quy định tại Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung năm 2012. Ngoài ra, trụ sở chi nhánh cần có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, chứng minh quyền sử dụng theo Thông tư 05/2021/TT-BTP. Những yêu cầu này đảm bảo chi nhánh hoạt động ổn định, tránh các vấn đề pháp lý sau này.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật hiện nay

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật hiện nay được thực hiện theo các bước cụ thể, dựa trên các văn bản pháp luật liên quan như Nghị định 123/2013/NĐ-CP và Thông tư 08/2025/TT-BTP do Bộ Tư pháp ban hành. Quy trình này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, giúp công ty luật mở rộng mà không gặp trở ngại. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và quyết định nội bộ

Công ty luật mẹ cần họp hội đồng quản trị hoặc các thành viên để thông qua quyết định thành lập chi nhánh, bao gồm xác định địa điểm, chức năng nhiệm vụ và bổ nhiệm trưởng chi nhánh. Quyết định này phải được lập thành văn bản chính thức, kèm theo kế hoạch hoạt động sơ bộ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này giúp tránh sai sót sau, đồng thời tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 về quyền thành lập chi nhánh của doanh nghiệp. Thời gian chuẩn bị thường mất từ 5-10 ngày, tùy thuộc vào quy mô công ty.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Dựa trên mẫu quy định, công ty soạn thảo các tài liệu cần thiết như văn bản đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu TP-LS-02 tại Thông tư 05/2021/TT-BTP, quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh và giấy tờ chứng minh trụ sở. Hồ sơ phải được ký bởi người đại diện pháp luật của công ty mẹ. Bước này yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác, tránh bổ sung sau. Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh, hoặc Cục Bổ trợ tư pháp – Bộ Tư pháp nếu là chi nhánh của công ty luật nước ngoài.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước. Cơ quan tiếp nhận là Sở Tư pháp địa phương, và thời gian giải quyết là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trong quá trình này, công ty có thể nhận thông báo bổ sung nếu hồ sơ thiếu sót. Sau khi được chấp thuận, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 4: Công bố thông tin và hoàn tất đăng ký

Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty phải công bố thông tin về chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đồng thời, khắc dấu và thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký. Bước cuối cùng bao gồm đăng ký mã số thuế và các thủ tục hành chính khác tại cơ quan thuế địa phương. Toàn bộ quy trình thường hoàn thành trong 1-2 tháng nếu không có trở ngại.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Hồ sơ là yếu tố then chốt trong thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật, phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh chậm trễ. Dựa trên Thông tư 05/2021/TT-BTP và Thông tư 68/2025/BTC, hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu TP-LS-02, ký bởi người đại diện pháp luật.
• Quyết định thành lập chi nhánh của công ty luật mẹ, nêu rõ lý do, địa điểm và nhiệm vụ.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của công ty luật mẹ, bản sao công chứng.
• Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh, kèm chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư hợp lệ của người được bổ nhiệm.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở chi nhánh, như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
• Danh sách thành viên chi nhánh (nếu có) và điều lệ hoạt động chi nhánh.
• Giấy đề nghị lập chi nhánh theo Mẫu số 17 tại Thông tư 68/2025/BTC.

Lưu ý thực tế: Tất cả bản sao phải được công chứng, và hồ sơ nên được nộp dưới dạng 02 bộ để cơ quan tiếp nhận xử lý. Nếu trụ sở là nhà thuê, hợp đồng phải còn hiệu lực ít nhất 1 năm. Trong trường hợp chi nhánh nước ngoài, cần thêm giấy tờ dịch thuật công chứng từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

5. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật

Chi phí cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ, được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch. Phí đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Tư pháp thường dao động từ 1-2 triệu đồng, tùy theo địa phương và loại hình chi nhánh, theo Thông tư 08/2025/TT-BTP.

Ngoài ra, chi phí công chứng hồ sơ khoảng 500.000 – 1 triệu đồng, và phí công bố thông tin trên cổng quốc gia là 100.000 đồng. Nếu thuê dịch vụ pháp lý bên ngoài, chi phí có thể tăng thêm do tư vấn soạn thảo. Tổng chi phí ước tính từ 5-10 triệu đồng, chưa kể chi phí thuê trụ sở ban đầu. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đặc biệt khi thủ tục liên quan đến kiểm tra trụ sở thực tế.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện với những lợi ích nổi bật sau:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp giảm thiểu các khoản phí không cần thiết và tránh sai sót dẫn đến nộp lại hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên chi tiết về yêu cầu pháp lý, rủi ro tiềm ẩn và chiến lược mở rộng chi nhánh phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả và công bố thông tin, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm trường hợp tương tự, Công ty Luật ACC cam kết mang lại giải pháp pháp lý đáng tin cậy.

7. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật mất bao lâu?

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật thường từ 1-2 tháng, tùy thuộc vào độ hoàn chỉnh của hồ sơ. Cơ quan nhà nước giải quyết trong 7 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu có bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 3-5 ngày. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ để rút ngắn quy trình.

Trưởng chi nhánh công ty luật cần điều kiện gì?

Trưởng chi nhánh phải là luật sư có chứng chỉ hành nghề và thẻ luật sư hợp lệ, theo quy định tại Luật Luật sư 2006 sửa đổi, bổ sung năm 2012. Người này cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị cấm hành nghề. Việc bổ nhiệm phải được ghi nhận trong quyết định của công ty mẹ để đảm bảo tính hợp pháp.

Chi nhánh công ty luật có phải đăng ký mã số thuế riêng không?

Có, chi nhánh phải đăng ký mã số thuế riêng sau khi nhận giấy chứng nhận hoạt động, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Thủ tục này thực hiện tại Chi cục Thuế địa phương trong vòng 10 ngày. Mã số thuế giúp chi nhánh kê khai độc lập nhưng vẫn liên kết với mã của công ty mẹ.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty luật đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công và tuân thủ pháp luật. Việc mở rộng qua chi nhánh không chỉ giúp công ty luật phát triển bền vững mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng. Nếu bạn đang cân nhắc thực hiện, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu, giúp quá trình diễn ra suôn sẻ nhất.